檔案管理員崗位職責
檔案管理員崗位職責(一)
一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責(二)
一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,()并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。
九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。
十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。
檔案管理員崗位職責(三)
一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報;
二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發展規劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔案員;
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;
四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。
綜合檔案室主任崗位職責
一、負責制定本室工作計劃,進行學期、年終總結,擬定規章制度,并組織實施。貫徹執行檔案工作法規;
二、在分管校長領導下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協作組交辦的工作;
三、對本室管理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的責任;
四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督,并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報分管校長審批;
七、負責組織對校內各單位(部門)檔案員的培訓;
八、完成校領導交辦的其它工作任務。
篇2:檔案管理員安全生產責任制
第1條認真學習貫徹黨的安全生產方針和國家有關安全生產法律、法規以及上級安全指示、指令精神,嚴格遵守各項安全規章制度。是本崗位安全生產直接責任者。
第2條在主任的領導下,保管好各類檔案資料,確保檔案材料的準確與完整;
第3條辦理各類檔案的查閱、借閱和轉遞手續。
第4條嚴格遵守檔案管理的法律、法規和有關管理規定,認真做好檔案的安全、保密、保護工作。
第5條對違反檔案管理標準及不履行歸檔責任損毀檔案的,有權根據《檔案法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。
第6條非檔案工作人員不得擅自進入檔案庫房,借閱檔案時應在接待室等侯查閱。
第7條嚴禁在檔案室內吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物,搞好檔案室和庫房的衛生,經常通風,經常檢查。
第8條對保管檔案要定期進行檢查,發現問題、及時報告。對已破損檔案應及時進行復制。
第9條檔案人員對所保管的檔案,要熟悉情況,心中有數,做到查找利用迅速準確。
第10條檔案人員應嚴格執行責任制,提高警惕性,堅持節假日值班制度,確保檔案的完整與安全。
未履行崗位職責,不服從安全管理;對安全隱患不匯報、不處理,違反安全生產規章制度或操作規程;失職、失誤造成安全事故的,依照礦有關管理制度追究本人責任,視情節嚴重程度給予行政紀律處分。造成重大事故,構成犯罪的,依照刑法有關規定追究刑事責任。
篇3:風電場檔案管理員安全生產職責
(一)負責認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策和法律、法規及公司《檔案管理規定》。做好以防火、防潮、防高溫、防盜等工作,確保檔案的完整與安全。
(二)嚴格執行檔案的利用借閱制度,嚴禁無關人員進入庫房隨意翻看,嚴格檢查外來人員的進入,做好檔案的安全保護工作。
(三)負責定期檢查檔案室電線、電器設備是否符合安全要求,電源線路布局符合安裝規程,照明燈泡與圖書、檔案、資料等可燃物品的距離保持在規定范圍內(0.5m以上)若發現問題及時上報整改。
(四)禁止在室內吸煙、玩電、也不許其它借閱人員在室內吸煙、玩火或將易燃易爆物品帶進檔案室。若出現停電現象,室內光線黯淡,也不能出現點蠟燭照明等現象。
(五)負責定期對消防器材是否完好、有效,并會正確使用。檔案室嚴禁堆放一切雜物,保證消防通道的暢通。
(六)負責做好防潮工作,天氣潮濕季節對近地近墻檔案進行檢查,防止雨水以及濕空氣通過屋頂、墻身、門窗、地面等部位滲入,發現受潮檔案及時采取除濕措施,保護檔案。
(七)加強自身學習,提高檔案管理技能,維護檔案的完整與安全,做好檔案的修復、復制、保護等安全防范工作。