采購員內勤崗位職責

職責描述:

在采購經理的管理及指導下,處理日常采購事物;

協助經理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;

接受采購申請單,做好采購業務的相關手續辦理、及時與供應商聯系,做好訂單產品的申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;

做好采購信息及數據處理與跟蹤反饋;做好供應商檔案、采購計劃、發貨單等資料的建立健全;

參與供應商的評審工作,合理選擇供應商;

對市場供貨材料的產品相關信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;

協調內外部關系建立溝通渠道。

具體主要負責物料的采購工作;

負責物料信息的采集及供應商管理工作;

完成物料的入庫與結算工作等,具備建材材料采購經驗者優先。

內勤部分:負責部門行政類、檔案類、統計類、數據更新保管、文案類工作,保證經營業務制度執行工作,使業務有效開展。保證部門的所有業務文件和數據得到妥善的存檔。

采購員內勤崗位

篇2:綠景物業工程內勤崗位職責

星郵物業工程內勤崗位職責

一.工作內容:

協助部門經理處理本部門日常事務,受理客戶報修,保管工程文件資料和技術檔案。

二.工作要求:

1.遵守各項規章制度,正確穿戴員工制服,儀表儀容符合要求。

2.負責部門各類文件及報告的收發、打印、復印、傳真及檔案等工作。

3.負責接聽有關工程方面的投訴、問訊電話,做好記錄并報告部門經理。

4.協助部門經理做好工作計劃、小結等工作;參加有關工程會議做好會議記錄,并整理、歸檔。

5.認真執行設備技術檔案管理制度,在運行主管和維修主管配合下負責工程圖紙、設備技術資料的收集、整理、歸檔及設備臺帳的建立。

6.負責收集、整理工程設備運行記錄,建立專項檔案,并按要求及時歸檔。

7.協助主管翻譯有關工程技術外文資料。

8.負責所有圖紙、設備技術資料、設備運行記錄;各種統計數據、費用測算等,檔案資料保管、借閱,并嚴格執行設備技術檔案借閱制度。

9.接受報修電話并認真填寫《報修單》,聯絡各專業主管調配技術人員及時維修。對完成的《報修單》保存歸檔,并輸入電腦統計分析。

10.負責工程部門員工的考勤統計、勞防用品的領取、發放、登記;備品備件及材料的領用、登記管理,擬定部門月物資采購計劃。

11.熟悉各類器材、設備配件、工具,各種易耗物品性能、用途;負責領用材料、物品的保管,掌握物品、材料消耗情況,做好日常消耗及應急物品的儲備工作。

12.負責每月分類統計物業項目的水、電、氣用量。

13.積極完成部門經理交給的其它工作。

篇3:Z物業工程維修部內勤崗位職責范文

物業工程維修部內勤崗位職責范文

1、負責工程設施設備技術資料的收集、整理、歸檔工作。

2、負責維修機具、材料的管理及設施設備靜、動態臺帳的建立。

3、負責維修機具、材料申購的編制,并按規定時間上報。

4、負責將維修信息傳遞至相關責任人實施,并將維修信息及時反饋至客戶服務中心。

5、負責詳細、規范地填寫和保存維修部的相關工作質量記錄,并整理、分類成冊及時上報。

6、負責每月的維修耗材、維修量(分類),特約服務量的統計報表及維保計劃的實施報告,供組織分析、決策。

7、負責本部門員工每月的考勤匯總及餐票統計,并上報至行政人事部。

8、完成領導交辦的其它工作。