CEO商務崗位職責

CEO商務秘書1、協助CEO處理各類文件,起草演講稿、報告、文件等各類綜合性文件,組織和安排各類會議,撰寫和整理相關會議紀要;

2、負責對外聯絡,媒體接待,做好會議日程,備忘錄及其它文件的整理;

3、負責公司對外信息披露,協調公司內部信息的溝通;

4、配合CEO處理外部公共關系,陪同參加政府、企業舉辦的各種大型組織活動;

5、掌握總經理的日程安排,為CEO接見訪客做好預約工作;

6、完成CEO交辦的其他工作。

有3年工作經驗,2年以上商務助理經驗

擁有C1駕照

具備良好的溝通協調能力,公文寫作功底扎實

必須有電商背景、互聯網背景

薪酬福利

【1】該薪資為崗位基本薪資,暫未有年終獎

【2】五險一金按照當地基本工資比例繳納,年底前會調整到按照基本薪資繳納

【3】雙休,上下班時間:9:00—18:3012:00-13:30午休時間

1、協助CEO處理各類文件,起草演講稿、報告、文件等各類綜合性文件,組織和安排各類會議,撰寫和整理相關會議紀要;

2、負責對外聯絡,媒體接待,做好會議日程,備忘錄及其它文件的整理;

3、負責公司對外信息披露,協調公司內部信息的溝通;

4、配合CEO處理外部公共關系,陪同參加政府、企業舉辦的各種大型組織活動;

5、掌握總經理的日程安排,為CEO接見訪客做好預約工作;

6、完成CEO交辦的其他工作。

有3年工作經驗,2年以上商務助理經驗

擁有C1駕照

具備良好的溝通協調能力,公文寫作功底扎實

必須有電商背景、互聯網背景

薪酬福利

【1】該薪資為崗位基本薪資,暫未有年終獎

【2】五險一金按照當地基本工資比例繳納,年底前會調整到按照基本薪資繳納

【3】雙休,上下班時間:9:00—18:3012:00-13:30午休時間

CEO商務崗位

篇2:Z商務樓建筑本體管理管理服務內容標準

商務樓建筑本體管理管理服務內容和標準

結合JJ物業多年管理所總結的實踐經驗,融合西方發達國家物業管理的超前理念,確定"重慶**商務樓"項目物業建筑本體維護與保養的重點在于周密的計劃和日常有效的檢查。為此,以預防為主,建立以裝修監管、房屋維護、巡視檢查為主體的三級管理模式,推行房屋健康檔案管理,制定房屋維修保養計劃、裝修管理規定計劃,全方位地實施維修與保養。

一、物業健康檔案管理

為了效保持物業完好、正常的使用狀態,滿足管理服務需求,我們設想推出"物業健康檔案"管理措施,為房屋保值、增值提供可行的操作平臺。建立物業健康檔案管理至少有三方面好處,一是對房屋維修保養起到預防和事前控制的作用;二是當房屋發生損壞情況時,可以很容易找到問題癥結所在;三是當業主進行房產置換時,可以為房屋價值評估提供可靠的參考。

(一)物業健康檔案的分類

我們按照業務類別將物業健康檔案分成以下幾個方面:

1、房屋本體維修檔案;

2、房屋裝修維修檔案;

3、公共設備維修檔案;

4、房屋設施維修檔案;

(二)物業健康檔案的業務組織

為使物業健康檔案能起到其應有的作用,真正受益于"重慶**商務樓"項目的業主,一個高效、協調的業務組織系統就尤顯重要,為營造這樣一個組織系統,我們的設想是:物業健康檔案業務由管理處主任和維修工全面負責操作,并對業務過程及業務結果全面的責任。

(三)物業健康檔案管理的內容

1、在確立了物業健康檔案管理的組織關系后,還需要進一步確定物業健康檔案管理的內容,對物業實施動態化的管理。

2、收集物業驗收的原始資料:該資料包括房屋的戶型平面圖、水電氣圖、弱電管線圖、室內裝修狀況、裝修資料、原配家用設備等。

3、將物業驗收的原始資料進行分類歸檔;

(四)物業健康檔案管理操作流程

根據管理內容及現有的資源條件,我們對此管理操作流程規定如下:

各類物業健康信息的收集/檢查、評估發現問題的記錄--將資料分類、整理、歸檔--建立物業、健康檔案--據此制定物業檢修計劃/編寫、制定健康管理報告及計劃--實施--信息反饋

二、物業維修養護計劃

就整個物業管理流程而言,編制物業維修養護計劃是不可缺少的。編制物業維修養護計劃的目的,是在于從全局出發對物業使用過程中所存在的問題隱患進行一次全面和計劃的保養,使房屋建筑本體能真正滿足使用要求及服務需要。

(一)物業維修養護計劃的編制依據

物業維修養護計劃的編制應以物業健康管理檔案及實際使用情況為基礎和依據。因為物業健康管理檔案是全面、客觀地反映物業真正的使用的,也只有建立在此基礎上的維修養護計劃,才能為真正的地解決存在的總是提供有效、實在的解決手段。

(二)物業維修養護計劃的的制定職責

1、工程維修人員負責編制物業維修保養計劃;

2、管理處主任負責審核物業維修保養計劃;

3、公司主管領導負責批準物業維修保養計劃;

4、管理處維修人員負責根據物業維修保養計劃進行維修、保養及運行操作,并做好標識及記錄。

篇3:Z商務樓設施設備管理服務內容和標準

商務樓設施設備管理服務內容和標準

一、設施設備管理的技術分析

對工程設備進行深入、準確的綜合分析,是做好工程設備管理的前提和基礎,只有做到對設備知根知底,方能在工作是胸有成竹。為此,嘉佳物業精心組織了各專業工程人員對"重慶**商務樓"項目的設施設備系統進行了專業的調研,全面、詳盡的技術分析。

二、設施設備的管理模式和管理措施

(一)設施設備的管理模式

1、"重慶**商務樓"項目設施設備齊全、數量繁多、分布各區的特點,我公司以"點陣統一,重點控制"的工程設備管理模式。

重點控制:就是對重點設備重點部位,制定專門的措施和制度,有目的的去重點控制,從而保證設施設備的正常運行。

序號系統管理重點管理措施要點

1電梯系統安全運行日常巡檢記錄、委外維保、按時年檢

2消防系統可靠運行、隨時可啟動定期試驗、巡查

3供配電系統安全可靠運行加強日常的維護檢查,發電機定期試驗、檢修

4給排水系統水質良好,排水正常水箱定期消毒、換水,水質定期檢驗,排水系統定期清理、疏通

5公共照明系統使用正常日常巡檢、測試

2、模式管理要點

該管理模式的管理要點在于電梯、消防設施、給排水系統實行24小時運行值班的管理辦法,對集中控制的供配電系統、監控系統、消防系統實行24小時集中值班運行,通過嚴密的工作計劃,嚴謹的工作流程,嚴格的質量管理和完善的應急處理預案,對日常維修保養、客戶報修、緊急情況處理等實行統一控制,從而達到統一質量,統一監管的效果。

(一)管理措施

根據"點陣統一、重點控制"的管理模式,針對設備管理的關鍵點,我們提出與之配套的管理措施,對設施設備實行專案管理。

1、設備交接管理

設備的驗收和接管是搞好設備管理工作的首要環節,這一環節若能把好關,將非常有利于今后的日常管理。

設備的接管可分為崗位交接和責任交接。在交接前期,由于存在種種不完善的地方,設備可能交接不清,在此情況下,管理中心可以先行實施崗位交接,對暫交付條件暫不完善,但急需先行使用的設施設備可心先予以代管,不承擔維護責任(此時維護的維護責任在施工安裝公司方),條件成熟后,雙方進行責任移交。

在接管過程中,管理處按重慶第二建筑公司所移交設備清單、規格型號、容量大小、設計要求等進行驗收,對設備的安裝數量、安裝位置及竣工圖逐項驗收。在驗收過程中還有以下幾點值得注意:

(1)設計圖紙的規格型號、數量符合;

(2)主要設備、設施的安裝位置與安裝質量符合;

(3)設備與連接整個系統的技術性能,應與設計要求符合;

(4)驗收完畢,應填寫驗收和移交的記錄,報告并歸檔。

2、設備檔案資料管理

(1)設備原始資料檔案管理

將設備的原始資料歸檔,資料內容主要包括:驗收記錄、測試記錄、產品的合格證、訂貨合同、安裝合同、設備安裝圖與建筑結構圖、使用維護說明,遺留問題處理協議和會議記要等。另外要制作設施設備卡,記錄有關設備的各項明細資料。

(2)重要設備維修資料檔案管理

一是維修單管理:每一次維修都要填寫維修單,每月統計一次,每季度裝訂一次,由工程組負責保管以備查驗。

二是設備巡查記錄表:值班人員填寫的設備巡查記錄表每月一冊,每月統計一次,每年裝訂一次,由管理處保管以備存查。

三是技術革新資料:設備運行的改進、設備革新、技術改進措施等資料,由工程組匯總存查。

3、人員管理

(1)人員素質的管理:包括人員的上崗證、特殊工程作業證、技能證書的管理;人員的崗位培訓、技術培訓的管理。

(2)設備責任人管理:根據設施設備的狀況,實行設施設備分管責任制,明確分工,責任到人,建立設備臺賬制度,掌握并記錄設備運行情況。

更應明確責任人的崗位職責(見下表):

名稱負責人主要工作職責

專業設備

及日常維護維修技工根據設備臺賬編制有關維修計劃,負責公共設施的維護,制定保養計劃。

專業保養專業維修公司電梯等智能化高的設備,由專業公司制定維修保養。