外企前臺崗位職責

財富500強外企行政前臺北京仲量聯行物業管理服務有限公司北京仲量聯行物業管理服務有限公司,仲量聯行仲量聯行,紐交所上市,財富500強

發展空間大(公司行政部有完善的職級劃分,最高職務行政總監),正式編制

年假多,福利完善,辦公環境好(國貿三期)

崗位職責:

·負責接聽電話總機

·負責通訊錄的月度更新

·對客人進行專業的接待,及時通知相關員工到前臺接見客人

·預訂及安排會議室,根據標準對會議室進行日常檢查,維持良好的會議室環境。根據使用者的需要提前對會議室進行檢查和準備

·協調預訂職工出差所需機票、酒店、保險文件

·其他它前臺支持服務

·負責管理鑰匙。

·負責文具的申請

·上級領導交辦的其它任務

任職要求:

·最低大專以上學歷

·1年以上前臺相關工作經驗,或愿意從事前臺崗位的應屆畢業生。有涉外酒店前臺工作經驗優先考慮

·中英文讀寫能力良好,聽說能力可無障礙接待外籍訪客或為公司外籍員工提供服務

·可以熟練使用全英文的微軟辦公軟件,例如Word,Excel,PowerPoint.

·耐心,適應能力強,客戶服務意識強,注重細節。

篇2:外企行政前臺崗位職責

行政前臺-外企上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯公司上海世邦魏理仕智達自控有限公司關聯公司,世邦魏理仕智達1.服從前臺接待主管的領導

2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見

3.熟練掌握公司概況

4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存

6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

8.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡

10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

12.完成領導交辦的其他或臨時工作