人事檔案分類男女

一、企業職工檔案的內容和分類

　　★第一類:履歷材料

　　職工履歷表,簡歷表以及反映職工個人履歷情況的各類登記表

　　1.履歷表(書),簡歷表;

　　2.職工,教員,軍人(包括入伍,退伍)學生等各類人員登記表;

　　4.更改姓名材料;

　　5.就業登記申請書;

　　6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表);

　　7.失業轉就業育齡人員婚育情況登記表.

　　★第二類自傳材料

　　工作經歷

　　思想發展性質的自傳

　　其它屬于自傳性質的材料

　　凡是本人書寫的敘述本人經歷,思想變化過程,家庭情況,社會關系等內容的材料,屬于自傳材料.

　　★第三類鑒定,考核,考察材料

　　職工鑒定,調動,考核,民-主評議等內容的考察材料,登記表

　　1.鑒定表(含自我鑒定);

　　2.組織正式出具的職工表現材料;

　　3.考核登記表.

　　★第四類學歷,培訓和評定崗位技術(技能)材料

　　學歷,學位,畢業生登記表,培訓結業登記表,成績登記表及畢業鑒定,證明材料;

　　晉升專業技術職務(職稱)審批表,聘任呈報表及考績材料,職業資格證書;

　　職工創造發明,科研成果,專利,著作及有重大影響的論文等鑒定材料及目錄.

　　★第五類政審材料

　　審查職工政治歷史情況的調查報告,審查結論,上級批復,本人對結論的意見,檢查交代或說明情況的材料,

　　主要證明材料;

　　甄別,復查結論(意見,決定),調查報告,批復及有關的依據材料;

　　入黨,入團,參軍,出國等政審材料;

　　更改職工的民族,年齡,國籍,入黨,入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復以及所依據的證明材料.

　　★第六類參加中國共-產-黨,共青團及民-主黨派的材料

　　中國共-產-黨入黨志愿書,入黨申請書和轉正申請書,中國共-產-黨黨員登記表,不予登記的決定,組織審查意見及所依據的材料;

　　民-主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表,認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料,退-黨材料,取消預備黨員資格的組織意見;

　　中國共-產主義青年團入團志愿書,申請書,團員登記表,退團材料;加入民-主黨派的有關材料.

　　★第七類獎勵材料

　　各種先進人物登記表

　　先進模范事跡

　　嘉獎,通報表揚等材料

　　★第八類處分材料

　　處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復,本人對處分的意見和檢查,交待材料;

　　通報批評材料;

　　甄別,復查報告,決定,上級批復及本人意見;

　　公安機關和紀檢部門處理違紀違法材料;

　　法院審判工作形成的判決書.

　　★第九類勞動關系和工資,待遇審批材料

　　工資級別登記表,職務工資變動登記表,調資審批表,定級和解決待遇的審批材料;

　　招用職工登記表,任免呈報表,錄用和聘用(續聘)審批表,勞動合同,終止或解除勞動合同報告書,解聘,辭退材料;

　　保險福利待遇(失業,養老,醫療,生育,工傷,住房公積金)的審批表,再就業材料;

　　從事特殊工種工作登記卡,企業職工參加工作時間及連續工齡核定表,計劃生育審批表;

　　退(離)休審批表;

　　復員退伍,轉業審批表;

　　大中專院校畢業生派遣證;

　　工作調動介紹信

　　出國,出境人員審批表;

　　黨代會,人代會,政協會議,工青婦等群眾團體代表會,民-主黨派代表會代表登記表.

　　★第十類其他可供組織參考的材料

　　招工,參軍,參加工作,畢業生,工作調動等所做的體檢表,有殘疾的體檢表,殘疾等級材料;

　　非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書;個人誠信材料等.

　　二、歸檔要求

　　完整,齊全,準確,手續完備

　　注:

　　歸檔文件的書寫和制作材料應能耐久保存,原則上統一使用十六開規格辦公用紙;(185×260)

　　保證書寫質量,字跡要端正,清晰,書寫材料一般應使用碳素墨水,不得使用鉛筆,圓珠筆,紅色墨水,純藍墨水及復寫紙等不利于檔案長久保管的書寫材料

　　三、鑒別

　　1,判定歸檔文件是否屬于某一立卷對象的職工檔案或是否屬于應歸入職工檔案的內容,對不屬于職工檔案內容或重復多余的文件材料應按規定進行清理;

　　2,判斷歸檔文件是否屬于辦理完畢的正式文件材料,未經辦完或查證核實的不得歸入職工檔案;

　　3,審查材料是否齊全,完整,對不完整,來源和時間不明的材料,應查清注明后再歸檔;凡是查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔;

　　政審材料一般應具備審查結論,調查報告,上級批復,主要證明材料,本人的交待等.

　　處分材料一般應具備處分決定(包括免以處分的決定),調查報告,上級批復,個人對處分的意見等.以上材料屬于成套的,必須齊全.

　　4, 審查材料是否手續完備,須經企業審查蓋章或本人簽字的,應在簽字蓋章后歸檔;

　　審查結論,處分決定,組織鑒定,民-主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經過本人見面.

　　任免呈報表須注明任免職務的批準機關,批準時間和文號.

　　出國出境審批表,須注明出去的任務,目的及出去與返回的時間.

　　5 ,鑒別時,發現檔案中缺少有關材料,應及時進行登記并收集補充.

　　四、組件

　　原則: 每份文件為一件

　　注:

　　正文與定稿為一件,正文在前

　　正件與附件為一件,正件在前

　　原件與復制件為一件,復制件在前

　　原件與轉發件為一件,轉發件在前

　　五、排序

　　1,按歸檔文件形成時間排序

　　第一類(履歷)第二類(自傳)第三類(鑒定考核考察)第四類(評定崗位技能和學歷材料)第七類(獎勵)

　　第九類(招用等) 第十類(其他)

　　2,按歸檔文件內容的主次關系進行排序

　　第五類(政審) 第八類(處分)

　　注:

　　材料的排列順序為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調查報告,證明材料,本人

　　檢討或交待

　　材料等.

　　3,第六類

　　排列順序為:按入團,入黨,入民-主黨派排

　　入團志愿書應排在入團的其它材料之前

　　入黨志愿書應排在入黨的其它材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序.

　　4,第九類

　　材料既可按形成時間排序,也可按材料性質相對集中排序.

　　按材料性質相對集中排序的方法是:

　　工資情況的材料

　　錄用,任免材料

　　保險福利待遇材料

　　出國,出境材料

　　每種材料再根據形成材料的時間順序排列

　　六、修整裝訂

　　總要求:

　　· 以件為單位 16 開(185×260)

　　· 裝訂應結實,整齊,不掉頁,不倒頁,不壓字,不損壞文件,不妨礙閱讀

　　(一)對超出16開規格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪裁;不能剪裁的材料,須進行折疊.折疊時,要根據材料的具體情況,采用橫折疊,豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法.

　　折疊后的檔案材料,要保持整個案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開閱讀.

　　(二)對破損,卷角,折皺和小于16開規格的檔案材料,要進行裱糊.裱糊用的襯紙,必須采用白紙;漿糊和膠水必須能防蟲蝕,不腐蝕紙張;裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤.

　　(三)對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須加邊,保證裝訂,不壓字,不損害材料內容.

　　(四)拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書釘等金屬品,以防止氧化銹毀材料.

　　裝訂要求:

　　每個職工的檔案材料,必須裝訂成卷,做到案卷整齊,平整,裝訂牢固,具體方法:

　　(一)目錄置于卷首,材料排列順序與目錄相符.

　　(二)理齊檔案材料.材料條件好的應做到四邊整齊,條件較差的,以左邊和下邊兩邊為齊.

　　(三)打孔.在材料左側1.5 厘米處豎直等間距打三個孔,孔距8.3 厘米,用鞋帶裝訂.

　　(四)使用國家統一規定的標準職工檔案卷皮.檔案卷皮須書寫檔案人的姓名.

　　(五)裝盒.將裝訂好的案卷裝入職工檔案盒中,填寫姓名,檔案號和籍貫.

　　(六)職工檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查.

　　(七)后續檔案材料的整理.后續職工檔案材料,每半年整理一次,將材料內容填寫到相應的目錄中,并將經手人員姓名和日期填寫在備注欄內,將材料裝訂到案卷中.

　　七、編目

　　1,頁號編寫

　　在有書寫內容的每頁歸檔文件正面的右下角,背面的左下角起依次標注頁號

　　注:

　　托裱若干小幅面材料的1 張托裱紙按1 頁進行編號

　　2,類件號編寫

　　在歸檔文件首頁右上方空白位置加蓋"類件號"章

　　類號:"一"到"十"件號為同一類材料內的順序號,按時間順序或主次關系確定

　　頁數為阿拉伯數字

　　3,卷(袋)內目錄

　　·置于每個職工檔案材料卷(袋)首

　　·用耐久材料書寫或計算機打印

　　·各項目應填寫應完整,準確

　　注一:每類之后,須留出適量的空格,供補充

　　檔案材料時使用

　　類件號:按照類別排列順序,如:"一類第一(或1)件"

　　責任者:歸檔文件形成單位或個人,即文件的署名者

　　題名:填寫歸檔文件的標題,應完整,準確;對沒有題名或不能反映文件內容的,應另行編寫,用"[]"括起

　　日期:采用阿拉伯數字8 位表示,可分兩行書寫

　　頁數:該件材料總頁數

　　要求:

　　每卷檔案必須有詳細的檔案材料目錄.目錄是查閱檔案內容的索引,要認真進行編寫.具體要求:

　　(1),按照類別排列順序及檔案材料目錄格式逐份逐項地進行填寫;

　　(2),根據材料題目填寫"題名".無題目的材料應擬定題目.題目過長,可適當簡化.擬定題目或簡化題目,必須確切反映材料的主要內容或性質特點.凡原材料題目不符合實際內容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;

　　(3),"日期"一般采用材料落款標明的最后時間.復制的檔案材料,采用原材料形成時間.

　　(4),書面目錄要工整,正確,清楚,美觀,不得使用圓珠筆,鉛筆,紅色及純藍墨水書寫目錄.填寫目錄后,要檢查核對,做到準確無誤;

　　(5),書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用.

　　★卷內備考表的填寫:后面填初次整理時間及人員姓名

　　中間填每年整理人,檢查人,整理時間

　　4,檢索工具

　　要求

　　企業職工檔案管理機構應建立職工檔案檢索工具或管理臺賬(案卷目錄).項目包括:姓名,檔號,存放地址,

　　備注等.按姓氏筆畫多少或第一個字母的順序排列.每個姓氏后預留部分空格,常用姓要預留多一些."王,劉,李,張,"

　　職工檔案用"10"或"ZG"來表示,下設1,在崗職工,2,退休職工,3,離崗職工,4,死亡職工,案卷號的表示

　　如,"ZG1-1" "ZG2-1"

八、檔案裝具

　　檔案卷皮檔案袋

　　卷皮規格:

　　長27.4厘米,寬20.5厘米;左邊設三個裝訂線眼,眼距(從眼中心算起)8.3厘米;線眼中心距左側邊沿1.5厘米,上下線眼中心距上下邊沿均為5.4 厘米

　　材料:

　　一般可采用300克的單面白板紙加包布面,或只用布包邊角,也可以用紙裱糊,但不宜過厚,以減輕檔案重量

　　顏色:

　　應采用淺色,如淺黃,乳黃色等,不能用大紅,大綠,或黑,藍,紫等深色.卷面上的字,一律用正紅色

　　項目:

　　"企業職工檔案","姓名",字體與距離:

　　"企業職工檔案"用楷體(72 磅),字與卷面上邊沿距離為7 厘米

　　"姓名"用大一號宋體,與卷面下邊沿相距5.5厘米,書寫姓名不得用同音字或不規范的漢字

2 ,檔案袋

　　規格:

　　長30 厘米,寬23 厘米,厚(折疊部分)2.5 厘米

　　材料質量:

　　可根據條件選用較好的牛皮紙

　　袋面項目:

　　"企業職工檔案袋","姓名","制作單位"

　　字體和字的顏色

　　與檔案卷面同."單位"在"姓名"下邊。

篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規定

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。

8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。

16.學生學籍變動記錄材料。

17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18.畢業學生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3:油品調運分公司人事檔案管理辦法

工貿油品調運分公司人事檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了提高zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,使其更好地為企業改革發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《z省檔案管理條例》、《干部檔案工作條例》和工貿公司有關規定,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司機關各部門及各駐站。

第三條本辦法中的人事檔案指企業人力資源等有關部門在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開發、反映個人成長歷史的憑證和依據。

第四條人事檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,管理時要注意維護檔案完整與安全,便于企業各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據為己有。

第二章組織機構及職責

第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統一管理,業務工作接受上級有關業務部門的監督。

第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責是:

(一)貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規章制度;

(三)負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供公司各級員工的人事檔案;

第三章歸檔

第七條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應收集公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

第八條歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,做到真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

(三)凡需銷毀的材料必須詳細登記,并經人力資源部負責人和主管領導審查批準,由專人負責監銷。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規格應按照統一的標準進行制作與裝訂,以便于查找。

第九條公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負責收集各部門的歸檔材料。

第四章管理和利用

第十條人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按規定收取管理費。

第十一條建立人事檔案登記和統計制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到檔案號與檔案名冊編號一致,發現問題及時解決。

第十二條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管;人事檔案管理人員應嚴格執行保密制度,不得泄露檔案內容,確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領導,經審批后方可進行;應妥善保存重要、珍貴的檔案,用復制品代替原件提供利用。

第五章檔案的傳遞

第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調離公司前全部歸檔后再做檔案移交。

第十五條對人事檔案的接收、移交必須嚴格履行相關手續,做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。

第十六條人事檔案應通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條收到接收單位調檔函后,必須經綜合辦公室負責人同意簽署意見方可轉出。檔案轉出后,應聯系確認檔案是否轉到,并收取對方回執以防丟失。

第六章附則

第十八條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第十九條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司、工貿公司相關規定執行。

第二十條本辦法自頒布之日起施行。

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。

8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15.高等教育

、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。

16.學生學籍變動記錄材料。

17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18.畢業學生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。