文檔文員崗位職責

崗位職責:

1.負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;

2.負責公司證照管理,包括證照和相關資質的辦理、年審、維護等;

3.負責檔案系統的完整性,安全性,保密性

4.協助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;

5.做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

6.協助組織公司各種活動和會議;

7.完成公司領導交辦的其它工作事項。

崗位要求:

1.有檔案管理經驗的優先;良好的商務英文閱讀和寫作能力者優先;

2.工作細致、認真、責任心強,有保密意識;

3.較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

4.具備一定的行政管理經驗;

5.熟練使用office辦公軟件及自動化設備。

篇2:物業工程部文員資料管理員崗位職責

物業工程部文員(資料管理員)崗位職責

報告上級:工程部經理、副經理

聯系部門:工程部各專業

1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發;

2、負責勞保、文具用品的發放工作;

3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;

4、負責采購單的報批、存檔及現金報銷、支票申請手續;

5、負責工程報修單的分派和整理統計工作;

6、完成上級交給的各項任務。

篇3:工程部文員崗位職責（10）

工程部文員崗位職責(十)

工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:

(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。

(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。

(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。

(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。

(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。

(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。

(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。

(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。

(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。

(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。