文件助理崗位職責

崗位職責:

負責部門各類系統文件上傳工作

協助行政完成部門內部日常行政事務

任職要求:

英語6級

1-2年工作經驗

熟練使用各種辦公軟件

具有良好的溝通、協調能力崗位職責:

負責部門各類系統文件上傳工作

協助行政完成部門內部日常行政事務

任職要求:

英語6級

1-2年工作經驗

熟練使用各種辦公軟件

具有良好的溝通、協調能力

文件助理崗位

篇2:工程助理崗位職務說明書

工程助理崗位職務說明書

崗位名稱:工程助理所屬部門:管理處

職務等級:直接主管:管理處主任

職責:1、派工處理

2、報事單跟蹤處理

3、臨時任務

4、簽定維修合同、協議

5、簽發單位工程施工委托書

6、審批用電增容

7、查看部門值班記錄

8、組織維修材料供應

9、簽發返修通知書

10、裝修方案的審批

11、裝修檢查

12、裝修驗收

13、審核裝修保證金退還

14、通氣

15、制定工程特約服務標準

16、提供工程維修特約服務

17、設施設備檢查,保證發現問題能夠及時處理

18、設施設備保養,保證所維護的設施、設備處于良好工作狀況

19、設施設備維修,對所維護的設備、設施保證其正常使用功能

20、負責組織設備檔案的接管、建立、管理工作

21、正確處理系統維護和日常零修工作的關系

22、熟悉系統所涉及的竣工圖

23、對所維護的設備、設施做到環境清潔、標識準確、清楚、醒目

24、制定員工培訓計劃,組織員工培訓

25、組織員工考評

職權:1、對維修組長(含)以下人員的聘用、獎懲(晉降級、辭退、除名)有建議權;

2、對維修組長(含)以下人員有處以批評、警告的權利。

3、有增減崗位設置和更改、變動班表的權利,但不得自行增加人員。

4、有內部人員調動的權利。

5、有給下屬批假2天以內的權利。

6、有購買、報廢物資裝備的建議權。

資格要求:

1、教育要求:高中或中專以上

2、資格要求:中級工以上

3、技能要求:具房屋設施設備維修技能和一定的管理、協調能力

4、工作經驗要求:三年以上實際工作經驗

5、健康要求:身體健康

資格要求:

5、教育要求:

6、資格要求:

7、技能要求:

8、工作經驗要求:

9、健康要求:

實施者簽字:日期:

篇3:物業工程管理部物業助理職務說明書

物業工程管理部物業助理職務說明書

工作概述:

負責所屬區域的物業驗收、公共環境及設施設備管理、裝飾裝修管理、日常維修管理、荒樓維護等工作;以及完成上級交辦的其他事項。

(一)任職資格

1、性別:男性;

2、年齡要求:35歲以下;

3、學歷要求:大專或以上學歷,土木工程或物業管理專業;

4、工作經驗:具備1年以上工程管理或物業管理行業工作經驗;

5、工作技能:持物業管理上崗證及物業管理職業資格證書;經部門招聘考核標準評測(物業助理)合格可錄用,試用期經員工轉正考核標準(物業助理)評測可轉正。(見附表)

(二)工作關系

1、直接上級:工程管理部副主管

2、合作部門:

(1)內部部門:管理公司,建筑公司,售樓部,裝修公司,機電公司等;

(2)外部部門:規劃國土管理所,行政執法分局(中隊),交通管理所等。

(三)崗位職責

1、負責所屬區域物業的驗收工作。

2、負責所屬區域空置物業的管理工作。

3、負責所屬區域日常維修工程的跟進工作。

4、負責所屬區域物業裝修的管理工作。

5、負責所屬區域及其周邊公共環境、公共設施設備的管理工作。

(四)工作目標及衡量標準

1、工作目標:按《樓宇驗收操作規程》驗收樓宇,確保每人每月違反規程扣分不超過10分;

2、工作目標:按《空置物業檢護操作規程》對空置物業進行管理,確保每人每月違反規程扣分不超過10分;

3、工作目標:按《日常維修工程管理規程》對日常維修工程進行管理,確保每人每月違反規程扣分不超過10分;

4、工作目標:按《裝飾裝修管理規程》對裝飾裝修活動進行管理,確保每人每月違反規程扣分不超過10分;

5、工作目標:按《公共區域及公共設施設備巡查規程》進行巡查,確保每人每月違反規程扣分不超過10分;

(五)工作要領和注意事項

1、按照部門的規章制度和程序處理事務。

2、細心謹慎,有較強的責任心。

3、熟悉業務流程,熱情服務。

4、保持良好的儀容儀表,禮貌待客。