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外籍員工考勤辦法

2024-07-26 閱讀 5338

外籍員工考勤辦法

1. 總則

  1.1 為嚴格考勤管理,保證正常的工作秩序,根據有關法律規定,結合分公司實際,制定本辦法。

  1.2 適用范圍:本辦法適用于公司外籍員工考勤的管理,個別程序現場可根據實際情況參照執行。

2. 考勤程序

  2.1 工作時間:由公司根據公司規定和當地實際確定。

  2.2 外籍員工考勤

  2.2.1 日考勤:各部門指定一名考勤員負責本部門外籍員工的每日考勤;考勤員應如實記錄本部門所有外籍員工每日考勤,報本部門負責人審批,并于當日9點前提交人力資源部。

  2.2.2 月考勤:每月25日中午下班前,各部門考勤員應將當月匯總考勤表及附件(包括本部門員工的病假證明、年假申請等)報人力資源部(每月26日到下月25日為一個考勤周期)。

  2.3 現場考勤:各現場應在每月底最后一天將雇員考勤交雇員管理人員。

  2.4 考勤要求

  2.4.1 各部門應固定一名考勤員,負責本部門外籍員工的考勤工作。考勤員名單報人力資源部備案。考勤員不在崗期間應及時將工作轉交接替人員。

  2.4.2 根據實際出勤記錄考勤。每位考勤員要對考勤的真實性及準確性負責,并在考勤表上簽名確認。現場必須做到當日考勤當日由雇員本人確認并按手印。凡不按此規定給雇員進行確認的,公司將對考勤人員予以警告或罰款處理。

  2.4.3 人力資源部對考勤表進行最終審查,嚴禁在考勤表上涂改。

  2.4.4 實行考勤制度公開化,所有雇員有權向本部門負責人或人力資源部舉報違反考勤規定的情況,人力資源部定期或不定期檢查出勤情況。

  2.4.5 審核、填報及審批考勤表時要嚴肅認真,不得隱瞞、謊報。

  2.4.6 考勤表上的雇員姓名要與登記在冊的姓名一致。

3. 加班

  3.1 管理人員:

  3.1.1 申請:各部門如因工作需要要求員工加班,必須由部門考勤員或員工本人在下班之前填寫加班申請,4小時內(一周12小時內)的加班由部門負責人審批,超過4小時(一周超過12小時)的加班由分公司領導審批。

  3.1.2 登記及審批:部門負責人需在加班工作結束當天(或第二日)核實該員工加班時間并如實記錄,簽字確認。

  3.1.3 匯總:各部門考勤員應將有部門負責人確認的加班記錄表與考勤表一并提交人力資源部留存。

  3.1.4 任何未經審批的加班,不予計算加班費。

  3.1.5 嚴禁任何部門不按工作時間或虛報加班小時數,以加班補償的方式激勵雇員工作。 一經發現,公司將對記錄人給予每次200美元的罰款。

  3.2 司機:

  3.2.1 喀土穆記錄:司機夜間實行輪換值班制,由行管部或責任部門排制值班表(包括值班責任人,值班車號以及值班時間);值班的司機發放夜間值班補貼。

  3.2.2 喀土穆匯總及審批:每月25日中午下班前由行管部考勤員匯總司機當月考勤(包括出勤及加班情況),并附司機出車表及值班表,由行管部負責人審批后報送人力資源部。

  3.2.3 現場司機由一工作地調另一工作地工作應由雇員管理人員視工作要求予以調動。

  3.2.4 雇員因公出差應以夜為單位進行補貼計算。

4. 事假

  4.1 申請: 一周以內事假一般應提前3天向本部門負責人提交書面申請;一周及以上事假應提前一周向本部門負責人提交書面申請。

  4.2 審核及審批:一周以內事假由部門負責人審批,書面申請及審批意見報人力資源部備案;一周及以上事假由部門負責人審核同意后報人力資源部審批。

  4.3 工作超過3個月以上雇員請事假最長不得超過一個月,原則上為不帶薪休假, 特殊情況需報分公司總經理審批。

  4.4 七未經審批同意而擅自離崗的',其假期按缺勤處理,并按《處罰條例》進行相應處罰。

5. 喪假

  5.1 雇員工作3個月以上,其真系親屬去世后,在提交相關證明后可享受3天帶薪假。

6. 病假

  6.1 申請:員工請病假必須向本部門負責人提出申請,并同時出具指定醫院的醫生診斷書以及大夫建議的休假時間。需要轉院治療的必須有大夫同意的轉院意見。

  6.2 審批:部門負責人應將病假申請及醫生診斷書報人力資源部,人力資源部根據醫生建議核準雇員假期。因病不能提前請假的,要在24小時內向本部門負責人報告,并在返回后提交醫生的診斷書。

  6.3 員工(或員工家庭成員)患有任何性質的傳染病需要隔離的,要及時通知人力資源部,由人力資源部報分公司領導審批。

  6.4 沒有醫生診斷書、未經人力資源部核準私自休假或超過醫生批準假期仍繼續休假者,其假期按缺勤處理,并按《處罰條例》進行相應處罰。

7. 年假

  7.1 年假期:在分公司連續工作滿六個月的外籍員工,可申請年假,年假期為每月兩天,家在工作地700公里以外的,每年可享受兩天路程假。現場雇員連續工作滿三個月的,可享受每月三天的休假,休假可集中一次性使用。雇員在休假期間可享受基本工資。

  雇員連續工作滿三個月,工作時間超過12個月從第十三個月起享受每年一次的年休假,年休假天數為20天。

  7.2 申請:申請年假的員工必須向所在部門負責人提交書面申請,由部門負責人審核后報人力資源部。雇員年休假申請表原件放入雇員檔案保存。

  7.3 審批:所有年假申請必須由人力資源部審批后方可準假,任何未經審批擅自離崗的,假期按缺勤處理并按《處罰條例》規定進行相應處罰。

  7.4 所有休年假的外籍員工必須在假期結束次日早晨到本部門及人力資源部報到,到期未返崗者,按缺勤處理,并按《雇員處罰條例》規定進行相應處罰。

  7.5 各部門負責人應做好雇員的工作統籌安排,在員工滿足休年假條件時及時安排員工休假,人力資源部相關人員負責監督與提醒。

8. 婚假

  8.1 申請:在分公司連續服務三個月以上的外籍員工結婚,在提交正式證明后可以享受十天婚假,但必須提前兩周向所在部門負責人提交書面申請,由部門負責人審核后報人力資源部。

  8.2 審批:婚假申請必須由人力資源部審批后方可準假,任何未經審批擅自離崗的,假期按缺勤處理并按《處罰條例》規定進行相應處罰。

9. 產假

  9.1 根據蘇丹勞動法(1997)規定,女雇員工作六個月以上,享受全額工資產假,按下列規定計算:

  9.1.1 產前4周,產后4周,預產日期和分娩日期根據醫生的證明確定。

  9.1.2 允許上述規定的時間自愿變更,可改為產前2周,產后6周。

  9.2 雇員享受完上述規定的產假后,由于懷孕和分娩造成疾病,使其無力恢復工作,由醫生出具證明,可以按勞動法有關規定享受病假。

10. 朝覲假

  10.1 根據蘇丹勞動法(1997)規定,雇員為業主連續服務滿三年,可一次性享受15天朝覲假。

  10.2 申請:雇員必須提前兩周書面申請,并附證明文件的復印件,部門負責人審核后報人力資源部。

  10.3 審批:所有申請必須由人力資源部審批后方可準假,任何未經審批擅自離崗的,假期按缺勤處理并按《處罰條例》規定進行相應處罰。

11. 出差:

  11.1 凡因工作需要前往蘇丹以外的國家出差,按照財務部發放的《CPECC外籍員工因公臨時出國差旅費開支規定》的要求及標準執行。

  11.2 要求:

  11.2.1 外籍員工出差前必須履行審批手續:蘇丹境內出差由外籍員工所屬部門負責人審批,蘇丹境外出差按照《CPECC外籍員工因公臨時出國差旅費開支規定》的要求履行審批手續。

  11.2.2 外籍員工所屬部門負責人必須提前與目的地相關負責人聯系,書面或口頭通知出差人員姓名,乘坐車號或飛機航次,在目的地停留時間等,以便目的地提前作出安排。

  11.2.3 未經審批的出差,所有發生費用自行解決。

12. 附則

  12.1 本辦法自發布之日起執行,由人力資源部負責解釋。

篇2:礦燈領發考勤管理辦法

第一章總則第一條為規范礦燈的領用發放,加強管理,結合鑫銅公司情況,制定本管理辦法。第二章領用發放第一條每班以交班時間的半點前為界為發放時間,并執行五不發:(一)礦燈不明亮不發(二)礦燈零件不齊不發(三)礦燈不對號不發(四)沒有礦燈牌不發第三章收燈制度第一條每班以交班時間為界,半點響后為收燈時間,并執行三不收:(一)礦燈零件不齊不收(二)礦燈不對號不收(三)礦燈損壞不收第四章考勤制度第一條各燈口每班對礦燈進行嚴格考核,并填定記錄。第二條負責燈房工作的隊長,應嚴格執行監督檢查考勤情況。第三條每班收燈時間超過兩小時后,仍有未升井者,應立即通知公司調度室。第五章附則第一條本辦法自下發之日起執行。

第二條本辦法解釋權歸鑫銅煤業有限責任公司。

篇3:公司考勤管理辦法

某公司考勤管理辦法

第一章總則

第一條為促使該規范化管理,維護辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關法律法規,并結合公司實際特制定本管理辦法。

第二條本規定是對公司全體員工進行出勤檢查與管理的基本依據。

第三條必要、嚴格、事實求是的考勤管理,是圓滿完成各項工作任務的重要保證,是提高全體員工素質的必要條件。

第四條自覺維護正常的辦公秩序,是公司全體員工的共同職責,嚴以律己,互相監督,確保考勤管理工作落實到實處。各部門領導要加強檢查和監督,嚴格管理、嚴格要求,以保證本規定的實施。

第二章考勤制度

第五條、根據崗位不同,工作時間分:

1、常日班(部門辦公人員)7:30---11:301:00----5:00部門經理8:00---11:301:00---5:00每周工作六天,星期天休息。但是必須安排好值班工作。

2、常日班(銷售人員)---可以按實際情況另作相關規定。

3、各副總的考勤按人力資源部特殊規定處理。

4、根據業務和工作需要,銷售熱線人員和總機接線員,必須提早10分鐘上班,延遲10分鐘下班。

考勤實行每日四次打卡,每日上午上下班、下午上下班各打卡一次。

同時各部門需有書面考勤,于每月1―3日提交人力資源,具體考勤標準以考勤機顯示為準。

除特殊情況外,考勤公布日為:每月8日。考勤申述日為:每月10日。漏打一次以遲到早退一次記,,漏打兩次以曠工記(曠工半天扣一天工資),連打(兩次打卡在半小時以內的)無效。并與年度績效掛鉤。

第六條遲到、早退

1、于規定上班時間兩分鐘后一小時內到職為遲到;

2、于規定下班時間前一小時內離去為早退;

3、月遲到/早退三次者扣一日工資,以此類推。

4、員工因不可抗力(遇到車禍、意外傷害等)導致無法準時到職,可呈請部門領導核準后,相關副總經理批準后,辦理請假手續,不列入缺勤記錄。如有虛假,按曠工處理,并按公司規定處罰,并記入年度績效考核中。

第七條、事假

1、職工人員因私人事務必須親自處理時,可以申請事假,但必須提前一天填寫《員工請假單》并經相關領導簽字確認后,提交人力資源部。兩天以內,由部門經理簽字;兩天以上,須經部門經理簽字,人力資源部經理批準。

2、事假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;

3、事假年累計達15天(不包括15天)在年終獎金中按1/50的比例扣除,達50天在年終獎金中按1/30的比例扣除。

第八條病假

1、非因公負傷必須休養時,可以申請病假;

2、病假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;

3、申請一天以上病假需出示醫院證明,否則按事假處理;

4、因患病或工傷不能工作并在醫療期時按政府有關規定執行。

第九條曠工(曠工一天扣兩日工資)。

1、未經準假或未辦理請假手續而未到職者,以曠工論處;

2、遲到、早退超過兩小時者視為曠工半日;

3、一個月內累計曠工五日或一年內累計曠工十日者,視為自動離司,公司按自動職程序辦理離職手續,自動離司人員必須在離司通知單開具后一個月內來工資領取其工作期間應得的勞動工資,超過一個月者,工資凍結。

第十條值班與加班

1、節假日各部門應安排好值班人員。

2、加班適用于國定假日的加班,同時不考慮相關的調休。

3、加班人員必須填寫加班表,經部門經理簽字,人力資源部經理簽字。行政辦公人員原則上不提倡加班,加班不發放加班工資,但是在其年終根據其出勤情況進行總體績效考核。

4、節假日加班工資按其日工資的70%乘以2計算。加班最短時間以日記,不滿一日者原則上不以加班記,但是在其年終根據其在考勤機上的出勤情況進行總體績效考核。

第十一條出差

1、在工作時間內短時間(一天以內)外出或者長時間(一天以上)外出的為出差。

2、出差必須填寫出差申請表,工作時間內短時間出差者,經部門經理簽字;第一時刻提交人力資源部。

長時間出差者,須部門經理簽字,在誠心出差單上寫明出差各事項,每月匯總提交人力資源核查。

3、沒有辦理相關出差手續(特別是短時間出差),如緊急情況無法按時辦理手續的,在處理緊急事件后一天內補辦相關手續,否則以曠工論處。

第十二條、工傷

因工負傷,因工致殘,必須到公司指定醫院診斷證明(開具證明),經人力資源部確認,可按工傷假考勤。

第十三條、探親假

員工在公司工作滿二年、雙休日不能與親人團聚的可享受5天/年的探親假。

探親假只限探望父母或者配偶,并每年報銷單程往返路費。

第三章假期規定

第十一條國定假日

1、元旦:一天

2、婦女節:三月八日,婦女放假半天。(必須有書面的批準手續,填寫請假單,在請假理由處寫明婦女節。)

3、勞動節:五月一日,放假一天。

4、國慶節:十月一日,放假一天。

5、春節:農歷正月,放假十天。

公司可根據實際情況對休假期臨時調整。

第十二條、休假

1、在公司工作一年以上的職工,均可按規定享受休假,具體情況按目前公司規定處理。

2、員工在本公司連續工作滿一定時間,按下列規定給予休假:

A、一年以上五年以下者十天;

B、五年以上者,每一年加給一天,最多不超過二十天;

C、有其他安排者,另行協定。

3、休假最小額度為半天。

4、休假不得跨年度累計,如確因工作需要不能休假的,公司根據其表現在年終考核時予以績效獎勵。

5、職工休假應在不影響工作的前提下,妥善安排。

第十三條婚假

1、員工晚婚休婚假四個工作日,非晚婚休婚假三個工作日。

2、申請婚假須附結婚證明。

3、婚假不可分次申請。

4、婚假需在結婚一年內使用,由于工作原因經公司特殊調整者除外。

第十四條產假

1、女職工產假為90天,其中產前休假15天,難產者增加產假15天;多胞胎生育,每多生育1個嬰兒,增加產假15天;

2、妊娠3個月內自然流產或子宮外孕者給予產假30天;妊娠3個月以上、7個月以下自然流產者給予產假45天;

3、申請產假需醫院證明或預產期證明及結婚證明。

第十五條喪假

1、父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假三天;

2、(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假一天;

3、申請喪假須附醫院死亡證明或訃告或戶籍注銷證明,除眾所周知外,否則以事假記。

第四章請假、出差、銷假審批權限和程序

第十六條出差單每月3號前提交人力資源部。職工請假應由本人填寫《員工請假單》。二天以下(包括二天)的假期由部門領導審批,報人力資源部,二天以上假期由部門領導審批后交人力資源部經理審批。三天以上(包括三天)的假期需提前兩天申請。

第十七條職工將經過相關審批后的《員工請假單》第一時刻交到人力資源部,方可離開工作崗位,否則按相關規定處理。

第十八條、員工因特殊情況當天無法出勤且未事先請假的,須在上班后一小時內電話報備上級領導或者人力資源部,并在上班第一天補辦請假手續。

第十九條、須提供證明的假期,如果事先無法提供,須在上班后第一天到人力資源部提交證明,方可銷假,無法提供證明者,按事假處理,并按相關規定處罰;

第二十條、凡下列情況均以曠工論:

1、用不正當手段,騙取、涂改、偽造休假證明。

2、未經請假或請假未批準而擅自不到職者。

3、不服從工作調動,經教育仍不到崗的。

4、其他應按曠工處理的。

第五章考勤管理

第二十條公司考勤:

各部門每月3日前提交部門書面考勤記錄,人力資源部考勤人員合理匯總。并于每月8日公布遲到、早退人員名單及次數,,申述者于每月10日來人力資源部考勤處核對考勤情況,逾期概不處理。(具體考勤標準以考勤機顯示為準。)

第二十一條

1、部門經理對本部門考勤負責,應隨時掌握、經常檢查職工出勤情況。

2、負責考勤工作的員工要堅持原則,履行職責,切實做好考勤登記和統計工作,如有發現徇私舞弊者,按公司規定予以處罰,并與年終考核掛鉤。

3、每月各部門出勤記錄必須有書面的存檔記錄,人力資源部考勤管理人員應有每月各部門的書面匯總的考勤記錄,公司將不定期的檢查和監督各部門考勤工作,發現落實不到位者,從嚴處罰。

第六章工資的扣發及處罰

第二十二條遲到、早退者,累計達到三次者扣一天工資,以此類推。

曠工者,扣發曠工時間二倍的薪資,事假者,扣發事假期間薪資,病假者(必須有市級醫院證明),在本公司工作五年以上者扣發薪資的70%;三年以上五年以下者扣發薪資的80%;三年以下者扣發薪資的90%。

第二十三條負責考勤者和有關人員有意隱瞞或弄虛作假,發現一次,處以50元罰款。

第二十四條考勤延誤或薪資核算延誤對主要責任人予以處罰。

第七章附則

第二十五條本規定自下發之日起執行,今后若國家法律法規變更將作相應的調整。

第二十六條本規定由人力資源部負責解釋。

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