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人事檔案之借閱制度

2024-07-26 閱讀 1129

人事檔案的借閱制度

  (1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只準在辦公室內查閱。

  (2)借閱的檔案、資料需摘錄時,需經管理人員允許,資料應摘錄在工作手冊上。

  (3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

  (4)借閱人員要愛護辦公室內的物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸煙。

  (5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應電話聯系延長時間,并在借出檔案、資料手續單上注明延期歸還時間。

人事檔案的借閱制度

  一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定,帶頭遵紀守法、嚴守國家機密,確保檔案保密安全。

  二、堅持原則,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級檔案內容,不私自復制檔案材料。

  三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

  四、確應需要查閱機密檔案,必須由分管領導和主管領導批準,在檔案工作人員陪同下查閱。

  五、機密檔案要妥善保管,加強保密措施,發現丟失、泄密等問題,要立即報告,迅速采取補救措施。

人事檔案的借閱制度

  一、根據檔案保管期限規定,對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。

  二、檔案的鑒定工作應在分管局長領導下,由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業務部門的人員共同組成鑒定小組,按規定進行。

  三、銷毀失去保存價值的.檔案許由鑒定小組提出意見,登記造冊,寫出書面報告,經主管局長批準后,由兩人在指定地點監銷,并在銷毀清冊上簽字。

  四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明,銷毀清冊應永久保存。

人事檔案的借閱制度

  一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經局主管領導審批,進行登記后,方可查閱。

  二、借閱人員未經允許,不得抄錄、復印和拍照,因工作需要時,須經檔案工作人員審核,相關業務科室和辦公室主任批準。

  三、借閱檔案時間一般不得超過半月,并按時歸還。如確需繼續使用者,應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。

  四、借閱人員要愛護檔案,確保檔案的安全,嚴禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失,并應對所借案卷內容注意保密,如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。

  五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

篇2:Z學院干部人事檔案查借閱制度

學院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制,不得泄露或擅自向外公布檔案內容,違者給予批評教育直至紀律處分。

三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續,借閱時間一般不超過5天。如需續借,應及時履行審批手續,續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關人員翻閱。

六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹防損壞檔案。

七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經組織人事處負責人批準后,方可查閱。

八、借出檔案,應清點登記;收回檔案,應在核對無誤后放歸原位。

篇3:干部人事檔案借閱制度

  干部人事檔案借閱制度

一、查(借)閱干部檔案的`范圍

  凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關系等需要,均可按規定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

二、查(借)閱人事檔案手續

  1.查閱干部檔案的部門,應派兩名(或兩名以上)中共產黨員到人事檔案室,填寫查閱干部檔案審批表,由單位人事處或學院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

  2.外調人員查閱檔案,必須是組織上委派中共正式黨員,持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證),經學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。

  3.檔案材料原則上不外借,若有特殊情況必須借用時,應在審批表上說明理由,經學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出,但必須保證干部檔案絕對安全,時間最長不超過兩周。

三、查(借)閱干部檔案注意事項

  1.查(借)閱干部檔案,不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

  2.未經批準,不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的材料應負責保管好,不得給無關人員看,用畢即自行銷毀。

  3.借用的干部檔案材料,必須絕對保證安全。要嚴格保密,妥善保存,不準外借,不準交無關人員和干部本人翻閱,用畢及時歸還。若不能按期歸還者,提前辦理續借手續。