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農業辦公室文印工作制度

2024-07-26 閱讀 8127

農業辦公室文印工作制度

  ㈠、文印工作人員職責

  1.要努力學習政治和業務知識,增強事業心和責任感,不斷提高技術水平和業務能力。

  2.要堅守崗位,忠于職守,工作認真,服務熱情,提高質量和效率。有事請假。有急件需晚上或節假日加班時,要按照領導安排,按時完成任務。

  3.增強保密觀念。對機密文件不得向外傳播。多余文件、廢頁及時銷毀。

  4.要愛護文印室的所有機器設備,做到精心使用和管理,經常擦試和保養,保證設備正常工作。一旦發生損壞及時請示修理,不得延誤工作。

  ㈡、打印

  1.各處室起草的公文或資料,一般在本辦打印。特殊情況,需外出打印的,先填寫打印材料登記單,經綜合處處長簽字后到指定地點打印,否則不予結帳。

  2.打印文件要按格式字號和用紙規定,分清主次、緩急。急件做到隨來隨印,一般文件打印按要求準時打印。各處室送來的打印件,由各處室起草人負責校對。

  3.打印文件要嚴格控制份數,力求節約紙墨。對所有打印文件要進行登記,按月統計數量。起名存盤,按要求確定保存時間。

  ㈢、復印及設備管理制度

  1.密級文件一般不準復印,確需復印的,要按國家有關規定經主管主任批準后方可復印。

  2.復印一般文件和資料,須填寫復印材料登記單,經綜合處長或副處長簽字后由打字員負責復印。

  3.復印機裝在打字室,打字員為責任人,并建立消耗品臺帳,做好登記。

  4.各處室的計算機設專人負責維護保養,非責任人不得隨意拆裝計算機和打印設備。

篇2:工程公司文印管理制度

建筑工程公司文印管理制度

1.復印的材料、文件,必須填寫"文印審批單",部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。

2.私人材料,不得在公司打印、復印。

3.非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設備。

4.文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。

5.文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復印的文件資料,應做好登記,并在月終作統討一核算。

6.文印人員要節約用紙,復印紙原則上雙面使用。

7.文印室工作人員應按規程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養,「班時注意檢查設備電源關閉情況,斷開電源。

8.保持室內清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。

篇3:附院文印室微機管理制度

醫院文印室微機管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛生,保證機房的環境清潔。