學校物業公司文印管理制度

為嚴格規范文印工作程序,更好為學院各部門提供服務,特做如下規定:

一、受理內容

1、領導批示的學院內部文件

2、上級機關下發的文件

3、各職能部門的公務文件

4、教學部門的材料(教學大綱、課表、試卷、學生名冊、學生考勤表、教學補充材料)。

二、工作規程

1、各部門油印復印公務文件及教學材料須有主管負責人簽字。

2、各部門提供原件的同時應支付相應的代金券。

3、為保密起見,文印室只對各部門的秘書,否則,文印室有權拒收、拒取。

4、凡超過100頁以上的印件,須提前二天預約;300頁以上,須提前三天預約。

5、為降低制版成本,30頁以上采用油印、30頁以內采用復印。

三、工作要求

1、文印室工作人員要堅守工作崗位,主動熱情服務,非機器故障須按時、按質完成任務。遇機器故障等突發情況難以繼續工作時通知有關人員,并及時采取措施排除故障。

2、做好經常性的機器保護工作,及時發現、排除故障,努力做到不影響工作。

3、加強安全意識,切實做好防火防竊等安全工作。

4、未經領導批準,任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關人員的責任。

篇2:工程公司文印管理制度

建筑工程公司文印管理制度

1.復印的材料、文件,必須填寫"文印審批單",部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。

2.私人材料,不得在公司打印、復印。

3.非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設備。

4.文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。

5.文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復印的文件資料,應做好登記,并在月終作統討一核算。

6.文印人員要節約用紙,復印紙原則上雙面使用。

7.文印室工作人員應按規程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養,「班時注意檢查設備電源關閉情況,斷開電源。

8.保持室內清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。

篇3:附院文印室微機管理制度

醫院文印室微機管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛生,保證機房的環境清潔。