人事檔案的接收流程

　　三類人事檔案辦理流程

　　(一)大中專畢業生檔案

　　1.所需材料

　　《報到證》、個人檔案

　　2.接收程序

　　(1)大中專畢業生持《報到證》報到，并按規定將檔案轉入人才中心;

　　(2)工作人員對檔案材料審核無疑義后，編號入庫;

　　(3)檔案攜帶過程中嚴禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收;

　　(4)一年合格轉正定級的大中專畢業生，確定其的工資級別及標準工資額，并將《大中專畢業生轉正定級審批表》、《年度考核鑒定表》進行入庫歸檔。

　　(二)機關工勤人員檔案

　　1.所需材料

　　《行政介紹信》、《工資介紹信》和個人檔案

　　2.接收程序

　　(1)持人事部門開具的《行政介紹信》和《工資介紹信》把檔案交到人才中心;

　　(2)查實檔案材料是否齊全：

　　①材料齊全：按規定對檔案進行整理;

　　②缺少材料：向原單位索要，材料齊全后整理;

　　(3)對接收檔案進行登記;

　　(4)檔案攜帶過程中嚴禁私自拆封，封簽如被打開人才中心不予接收;

　　(5)工作人員對檔案材料審核無疑義后接收;

　　(6)編號入庫;

　　(7)每年將收集到的《年度考核鑒定表》、《工資變動審批表》等符合應歸檔范圍的材料入庫歸檔。

　　(三)流動人員檔案

　　1.受理對象

　　(1)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(2)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(3)待業大中專畢業生的人事檔案;

　　(4)自費出國留學人員的'人事檔案;

　　(5)外商投資企業、鄉鎮企業、城鎮集體企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(6)外國企業常駐代理機構的中方雇員的人事檔案;

　　(7)其它流動人員的人事檔案。

　　2.接收程序

　　(1)單位或個人托管人事檔案，必須簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個人委托)》;

　　(2)單位或個人辦理完成托管協議后，將人事檔案移交到人才中心檔案室管理;

　　(3)通過機要寄來的人事檔案，由人才中心接收后，移交到檔案室管理;

　　(4)檔案室接收到人事檔案后，及時簽收、登記、編號、上網、入庫。

篇2:人事檔案接收提取須知

人事檔案接收提取須知

　　(一)已落實接收單位的應屆高校畢業生人事檔案：

　　1、接收單位是市屬機關、企事業單位或市屬人才交流中心的，統一由學校轉廣州市高校畢業生就業指導中心，再轉遞到接收單位;

　　2、接收單位不具備人事檔案管理權的，由單位或個人委托廣州市高校畢業生就業指導中心或中國南方人才市場保管。

　　(二)尚未落實就業單位的應屆廣州生源高校畢業生人事檔案由學校轉遞到廣州市高校畢業生就業指導中心保管。

　　(三)辦理暫緩就業手續的應屆高校畢業生的人事檔案由廣東省高等學校畢業生就業指導中心保管。

　　(四)凡在我中心辦理未就業登記的廣州生源高校畢業生待就業期內可享受最長24個月免費檔案保管。

　　(五)沒有辦理未就業登記的.畢業生，檔案存在我中心，作自動委托保管檔案，按廣東省物價局《關于進一步規范人才交流服務機構收費的問題》(粵價[2004]194號)文規定收取20元/月保存人事檔案費。

　　(六)用人單位或個人提取人事檔案需憑《提取檔案證明》(具備人事檔案管理權的單位或部門出具)、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、《廣州生源高校畢業生就業公共服務卡》及《身份證》辦理。委托他人提取檔案的，還需出具《提取檔案委托書》和委托人《身份證》原件。

　　(七)取消暫緩就業手續的應屆高校畢業生的人事檔案由廣東省高等學校畢業生就業指導中心直接轉遞到廣州市高校畢業生就業指導中心保管。