綜合辦公室經理崗位職責

職責描述:

一、行政事務管理

(一)行政管理

1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協調及會議相關文件的起草、整理與下發,重要事件編纂工作。

2、負責對公文、內部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發出的文字性資料的審核、報送。

3、負責公司各類印章的使用、監督及保管、刻制、銷毀等。

4、負責與新聞媒體、政府相關單位的對接、協調;政務及商務接待。

5、負責公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構)營業執照、食品經營許可證等相關證照及文博館、行業協會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業相關的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關信息的處理。

8、對公司重大決策、戰略部署落實情況及各級會議決議執行情況的督導;

9、負責公司內外部宣傳管理的相關工作;企業文化及相關活動的宣貫實施;公司發展史料的收集整理。

10、建立學習型企業,開展各種學習活動;

11、非遺及老字號事務處理。

(二)后勤保障

1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產管理三部的工作。

2、公務車輛的維護保養,相關證照年檢、保險繳納等;以及公務車輛管理和使用。

3、負責廠區衛生管理及廠區綠化與苗木養護工作。

4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會工作

1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規定,參與公司的民主管理和民主監督;

3、負責工會印章的管理、收發文、檔案管理與統計;

4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術革新等活動;

5、做好勞模的評選、表彰、培養和管理工作;

6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

7、維護女職工的特殊權益;

8、負責工會經費管理、使用和核銷;

9、負責公司紅白理事會建設及相關工作。

二、法律事務管理

1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司生產運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務支持;

2、對公司規章制度進行合法合規性審查;

3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發布及指導適用;

4、公司商標、專利、著作權等知識產權的申請、維護、管理;配合市場監管、公安等職能部門對侵犯公司知識產權行為予以打擊,維護公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執行等案件及非訴法律事務的處理;

6、對侵犯公司利益的事項進行調查、處理、依法追究相關人員的法律責任;

7、識別公司各種潛在法律風險,提出規避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協助子、分公司處理運營中的涉法事務;

9、開展法律知識培訓;

10、參與公司重大經濟活動的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報事務的處理;

12、開展反腐敗、反商業賄賂活動;

13、公司領導交辦的其它法律事務。

三、企業對外聯絡相關事務

1、關注國家經濟及產業結構、財政政策以及相關的法律法規,收集相關信息及優惠政策,結合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

2、負責申報資金項目的材料編制工作,協助項目實施,跟蹤項目進展并進行監督管理;

3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據審批后項目內容安排申報項目的工作分工;

4、負責轉發歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

5、負責申報資金項目的對外銜接、對內協調,項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協調等工作;

6、積極發展與各級政府相關部門之間的關系,為公司發展創造良好的外部環境;

7、負責公司有關農業部門的“國家級農業產業化龍頭企業”相關工作;

8、負責企業發展規劃的實施,結合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理類相關專業;

2、5年以上相關管理崗位從業經驗,或10年以上相關崗位從業經驗;

3、具備較強的管理能力、組織協調能力,語言文字表達能力強;

4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發事件;

5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務;

6、熟悉公司業務,具備良好的判斷與決策能力、商務談判能力、人際溝通能力;

7、具備統籌協調能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領導意圖,制定計劃并有效實施;

10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

11、善于發現問題,敢于提出問題,積極解決問題;

綜合辦公室經理崗位

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:經理辦公室主任安全生產職責

24.1組織或者參與擬訂本單位安全生產規章制度、操作規程和生產安全事故應急救援預案;

24.2組織或者參與本單位安全生產教育和培訓,如實記錄安全生產教育和培訓情況;

24.3組織或者參與本單位應急救援演練;

24.4協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發上級和有關部門的安全生產文件、資料;做好公司班子有關安全會議記錄,對有關材料,及時組織匯審、下發;

24.5安排落實、及時更新管理人員及帶班領導的值班工作;