辦公室行政秘書崗位職責(zé)

秘書兼辦公室文員/行政專員上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備,出行行程安排及落實(shí));

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料;

5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待;

6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉基本辦公知識與技能,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;

3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊合作精神,還能獨(dú)立完成任務(wù)。

辦公室行政秘書崗位

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);

篇3:某礦辦公室秘書崗位責(zé)任制

行辦秘書負(fù)責(zé)上級及礦機(jī)要文件的管理保密工作,及時將上級文件送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的安排做好簡報的編印下發(fā)工作。

一、崗位職責(zé)

第一條深入?yún)^(qū)隊深入開展安全調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)安全管理提供參考依據(jù)。

第二條把上級的安全指示精神及時印刷至基層單位,做好安全管理的上傳下達(dá)工作。

第三條負(fù)責(zé)安全會議礦長講話材料的起草,抓好礦長安全辦公會議紀(jì)要的起草工作,力求高質(zhì)量地完成。

第四條負(fù)責(zé)有關(guān)安全簡報的編發(fā)工作。

第五條負(fù)責(zé)使用印信安全管理和企業(yè)具體保密工作。

二、責(zé)任追究

第六條對上級文件沒能及時送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示,影響安全工作安排的,礦行辦秘書負(fù)直接責(zé)任。

第七條由于管理不善造成機(jī)要文件丟失或失密的,行辦秘書負(fù)主要責(zé)任。

第八條對于上述負(fù)直接責(zé)任、要責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情況根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度給予行政處分。