市場行政文員崗位職責(zé)

MarketingAdministrator_市場部行政文員云頂香港廣州寶瓶星企業(yè)管理咨詢服務(wù)有限公司,寶瓶星Responsibilitiesinclude

?協(xié)助處理廣州辦公室的合同審批、蓋章、付款流程及物品采購,熟知并使用內(nèi)部系統(tǒng)進行相關(guān)申請。

Responsiblefortheadministrationworkondailybasis,familiarwithalltheinternalprocedurelikepurchasingcontractreview,choprequest,payment,aswellasthesystemapplication.

?處理合同文檔管理、建立部門資料管理系統(tǒng),并定時更新相關(guān)資料。

Documentfiling,establishthedocument/materialmanagementsystem,andupdatethedocumentregularly.

?負責(zé)部門報表統(tǒng)籌、整理工作,并按時提交。

Consolidatetherelevantreportsandsubmitontime.

?部門倉庫管理與統(tǒng)計。

Dept.storagemanagement.

?協(xié)助預(yù)訂會議室以及組織和制作會議記錄等。.

MeetingRoombooking,coordinationandmarkthemeetingminutes

?協(xié)調(diào)處理部門的日常郵寄文件。

Coordinatetheshipping/deliverydocumentsofMarketingDepartment

?協(xié)助文稿的審核和中英互譯工作

Assistintranslationsfornewsarticles,lettersetc.intoChineseorviceversa.

?協(xié)助各項市場及公關(guān)活動在籌備過程中的相關(guān)工作。

AssistonthemarketingandPRactivities.

Qualifications&Experience

1.本科以上學(xué)歷,英文、市場營銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)(具有相關(guān)經(jīng)驗者,大專學(xué)歷亦可),英語4級及以上,具有較佳的英語書寫及口頭表達能力。

DegreeholderinEnglish,MarketingorAdministration(collegegraduationisconsideredforexperiencedcandidate),CET4orCET6withgoodspoken&writtenEnglish.

2.積極創(chuàng)新,工作主動熱情負責(zé)任,溝通協(xié)調(diào)和自我學(xué)習(xí)能力強,高度的團隊合作精神。

Innovative,passionateandresponsible,aquick-learnerwithteamworkspirit.

3.熟練使用MicrosoftOffice相關(guān)軟件,能高效運用完成日常工作。

ProficientintheuseofMicrosoftOfficesoftware,efficientindailytasks.

篇2:子公司行政文員職位描述

集團子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點為:**集團全資子公司)

主要工作內(nèi)容:

1、負責(zé)員工入職、調(diào)動及考勤管理工作;

2、協(xié)助公司日常招聘、培訓(xùn)工作、工資表編制;

3、協(xié)助公司會議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協(xié)助對外接待工作,與相關(guān)政府部門保持良好關(guān)系;

5、及時完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。

任職要求:

1、中專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);

2、有一定的文字功底,熟悉相關(guān)辦公軟件操作;

3、有高度的責(zé)任心,細心嚴謹,具備吃苦耐勞和團隊合作精神;

4、為人熱情樂觀,具有良好的服務(wù)意識和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務(wù)說明書

大酒店人資員、行政文員職務(wù)說明書(執(zhí)行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:

職務(wù)概述:

(1)在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,搞好員工人事培訓(xùn)質(zhì)量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置管理。

(3)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(4)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(5)負責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(6)負責(zé)員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放回收工作。

(7)負責(zé)員工考勤及假期管理工作。

(8)按時、準確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。

(10)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(12)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負責(zé)員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(14)負責(zé)與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協(xié)助經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(16)負責(zé)人資質(zhì)檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負責(zé)部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質(zhì)檢部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。