總經辦主管崗位職責

職責描述:1、對公司人事管理和考核管理負責;

2、對后勤行政管理負責;

3、對內對外的接待工作和社會關系處理工作負責;

4、制定、編寫和管理所有公司相關管理制度和文件;

任職要求:1、全日制大專或以上學歷,35歲以上;

2、五年以上大中型企業辦公室管理或人事行政管理經驗,其中同等職位任職24個月以上;

3、有較好的文字基礎能力;

4、熟悉國家相關法律和政策,具有良好的溝通能力;

5、南海本地人優先,在政府部門或相關社團協會工作經驗的優先。

總經辦主管崗位

篇2:總經辦主管工作崗位職責

作為總辦辦主任,其具體的崗位職責是什么呢如果你想掌握這方面的內容,請參考以下這則總經辦主管崗位職責。

1.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。

2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度行為的發生。

3.起草制訂本部門工作制度和規范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。

6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經理審批經職代會討論后,分解下發,并組織好考核工作。

7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發至各值班員,并對值班中發現的問題責成有關部門解決。

9.按照要求保管好公司印章,嚴格執行用印制度。

10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。

11.指導公司內部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。

13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養,做到合理配置與分配,并保證正常運行。

14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。

17.組織、協調下列工作:

17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機室的各項工作:根據公司的發展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網站的發布和維護工作,做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。

17.3.按照《文書處理辦法》,領導企業相關文書處理和管理工作。

17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。

17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統一。

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篇3:物業公司總經辦人事主管崗位職責

物業公司總經辦人事主管的崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:總經辦主任

【技能要求】

基本素質:具有良好的職業道德和敬業精神,自信,有創新精神。處事公道。

自然條件:25歲以上,身體健康,氣質良好。

文化程度:大專以上學歷。(有心理學和管理學基礎)

工作經驗:5年以上管理工作經驗。

特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門制定的勞動、人事政策。

【崗位職責】

1.出席總經辦工作例會;

2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;

3.協調與上級單位、政府有關部門的關系;

4.協調與工會及其他部門的關系;

5.負責制定和跟蹤落實人事部門的年度、月度和每周的工作計劃;

6.處理員工的違紀違規行為及調查報告;

7.負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規章制度;

8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;

9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;

10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.負責辦理員工的入職和離職手續;

12.辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;

13.審核辦理各項保險業務、做工證、農民工用工審批手續等;

14.建立并完善“個人檔案數據庫系統”;

15.建立并完善“人事檔案管理系統”;

16.建立并完善人才數據庫;

17.負責員工的調檔及檔案管理工作;

18.根據工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。

19.根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;

20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;

21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

22.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;

23.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。

24.受公司及總經辦主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

25.協助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

26.負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;

27.根據總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期進行督導檢查。

28.協助公司檢查、監督公司各項規章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。