總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類(lèi)文案、文件、資料的傳閱、保管、分發(fā)、立卷、歸檔等工作。

2、負(fù)責(zé)公司印章的保管、登記。

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)禮品的保管、臺(tái)賬的建立、分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)來(lái)賓的日程安排落實(shí)和執(zhí)行等服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議室使用的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和衛(wèi)生管理,公司層面會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要工作。

6、負(fù)責(zé)各部門(mén)工作計(jì)劃的收集,計(jì)劃的落實(shí)跟蹤、執(zhí)行情況的反饋。

7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文化活動(dòng)的組織,團(tuán)建等工作的開(kāi)展和跟進(jìn)。

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

崗位要求:

1、男女不限,20至35歲,五官端正,形象氣質(zhì)佳,身體健康,無(wú)不良惡習(xí)。

2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

3、人資或行政管理、文秘專(zhuān)業(yè),1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成人資、行政層面的基礎(chǔ)性服務(wù)工作。

4、性格開(kāi)朗,有一定的工作應(yīng)變和適應(yīng)能力。

篇2:總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)

一、總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)及工作概要

在總經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守保密制度,保證酒店各類(lèi)文書(shū)和檔案的完整、安全和有序。

二、總經(jīng)辦文員崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)辦主任起草有關(guān)公文,做好有關(guān)會(huì)議記錄。

2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會(huì)務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)保管和借閱登記工作。

4、完成報(bào)刊、書(shū)籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書(shū)籍和刊物的分類(lèi),編號(hào)和保管工作。

5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作。

6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對(duì)及復(fù)印工作。

8、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。