干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)整改實(shí)施方案

　　在省、市、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下，在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，經(jīng)過(guò)干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作取得了良好的成績(jī)，10月12日順利通過(guò)了貴州組織部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，得到組織部的充分肯定和高度評(píng)價(jià)。但是，組織部在肯定成績(jī)的同時(shí)也指出了問(wèn)題，我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作與組織部的要求還有差距，對(duì)此，10月18日局務(wù)會(huì)議針對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)整改工作進(jìn)行了專門研究布置，現(xiàn)依據(jù)組織部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見(jiàn)，結(jié)合局務(wù)會(huì)議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理整改實(shí)施方案如下：

一、突出重點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)干部人檔案審核整改工作

　　檔案內(nèi)容的審核整改工作，是加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題，也是進(jìn)一步對(duì)今后干部人事檔案工作的規(guī)范;既是對(duì)以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗(yàn)，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是對(duì)廣大干部負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設(shè)，更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，順利通過(guò)組織部的復(fù)查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

　　(一)查缺補(bǔ)漏，確保檔案內(nèi)容齊全完備

　　把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴(yán)格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見(jiàn)，認(rèn)真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認(rèn)真收集應(yīng)歸檔材料，充實(shí)完善檔案內(nèi)容，把體現(xiàn)干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評(píng)聘、任免表等)，及時(shí)收集歸檔，切實(shí)做到應(yīng)收盡收，提升干部人事檔案的利用價(jià)值。

　　(二)嚴(yán)格鑒別， 確保檔案信息準(zhǔn)確真實(shí)

　　要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》，認(rèn)真甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r(jià)值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)完整，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，信息準(zhǔn)確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經(jīng)過(guò)鑒別后，從檔案中撒出，及時(shí)退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對(duì)姓名中出現(xiàn)的同音字進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)民族、出生年月、參加工作時(shí)間不一致而漏認(rèn)定的案卷實(shí)事求是地進(jìn)行認(rèn)定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項(xiàng)內(nèi)容的填寫，確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實(shí)地、全面地、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實(shí)情況。

　　(三)規(guī)范整理，確保檔案案卷整齊規(guī)范

　　1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對(duì)收集材料錯(cuò)裝材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。

　　2、規(guī)范退休、死亡、離職、開(kāi)除檔案。將退休、死亡、離職、開(kāi)除檔案裝訂成冊(cè)，裝入檔案盒，分單位上架保存。

　　3、清理出工人檔案。

二、規(guī)范管理，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案日常利用工作

　　干部人事檔案是干部成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記錄，它記載了干部成長(zhǎng)、進(jìn)步的過(guò)程，是組織人事部門考察、使用干部，培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案，隨時(shí)提供利用，是每一個(gè)檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，人事檔案室要從以下幾個(gè)方面做好干部人事檔案日常利用工作：

　　(一)做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護(hù)工作。在收集工作中認(rèn)真鑒別，嚴(yán)防涂改撤換;在保管工作中注意保密，嚴(yán)防失密泄密;在保護(hù)工作中防微杜漸，消除安全隱患。

　　(二)加強(qiáng)制度建設(shè)。利用制度對(duì)管理進(jìn)行監(jiān)督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉(zhuǎn)遞等方面，進(jìn)一步建立完善責(zé)任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關(guān)，確保檔案材料完整真實(shí)，切實(shí)解決好形成干部人事檔案材料不認(rèn)真、不規(guī)范，送交檔案材料不及時(shí)、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問(wèn)題。

　　(三)要增強(qiáng)紀(jì)律觀念，堅(jiān)持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規(guī)定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅(jiān)持公道正派，敢于抵制不正之風(fēng)，增強(qiáng)政治意識(shí)，明確工作重點(diǎn)，找準(zhǔn)服務(wù)方向。

　　(四)充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以，要認(rèn)真做好干部任前檔案審核，實(shí)事求是地對(duì)干部“三齡一歷”等基本信息進(jìn)行確認(rèn)，要把干部人事檔案作為開(kāi)展干部監(jiān)督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強(qiáng)干部選拔任用工作的監(jiān)督，要善于識(shí)別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關(guān)，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

三、安裝監(jiān)控，進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案保護(hù)保密工作

　　干部人事檔案的保護(hù)保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務(wù)工作的前提條件，是提供準(zhǔn)確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護(hù)保管工作，我局將進(jìn)一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物)工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，加強(qiáng)干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識(shí)，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。

四、嚴(yán)格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量

　　各單位要按照教育局的統(tǒng)一安排部署，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化措施，精心組織，周密部署，扎實(shí)抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務(wù)落到實(shí)處。

　　(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際制訂整改方案，落實(shí)整改責(zé)任，保障經(jīng)費(fèi)投入，強(qiáng)化整改措施。主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，親自過(guò)問(wèn)，協(xié)調(diào)解決好整改中的'具體問(wèn)題，確保整改工作順利進(jìn)行。

　　(二)加強(qiáng)宣傳，提高意識(shí)。充分利用局務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識(shí)，提高干部人事檔案整改質(zhì)量。

　　(三)明確分工，落實(shí)責(zé)任。擬出目標(biāo)責(zé)任狀，層層簽訂(教育局局長(zhǎng)與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂)，確保干部人事檔案整改工作落實(shí)到位。

　　(四)突出重點(diǎn)，全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案，突出重點(diǎn)，全面整改，認(rèn)真核查，堅(jiān)決消除干部人事檔案中存在的各種問(wèn)題。

　　附件1：《水城縣教育局干部人事檔案急需整改的問(wèn)題》(略)

篇2:人事檔案管理辦法

第一條員工檔案內(nèi)容

(一)應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。

(二)員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。

(三)員工檔案照片。

(四)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。

(五)員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。

(六)其他反映員工信息的材料。

第二條存檔要求

(一)公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管;駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后(原件)交公司人力資源部存檔。

(二)人力資源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì),同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。(具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行)

第三條檔案借閱

(一)查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。

(二)查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記薄》。

(三)檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。

第四條附則

(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過(guò),自2010年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。(二)須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱(借閱)登記薄》(執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配)。

(三)本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。

篇3:人事檔案管理員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、人事檔案建冊(cè)、改建;

2、人事檔案信息審核;

3、人事檔案散材料歸檔;

4、按照客戶單位要求,進(jìn)行其他需歸檔材料整理。

崗位要求:

45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn),家住南苑機(jī)場(chǎng)或豐臺(tái)警備東路附近優(yōu)先;

熟練掌握EXCEL、WORD;

親和力強(qiáng),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),為人正直,品行端正;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6-7K,五險(xiǎn)一金,補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎(jiǎng)、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化;