人事檔案審核報告

　　按照中組部《關于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》的要求，對照“干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法”，我會對所管理的200余份干部人事檔案進行了認真的審核，歷時2個多月時間，截止到10月底審核工作已基本完成，現將情況報告如下：

　　一、 領導重視，成立審檔工作小組會

　　領導非常重視干部檔案審核工作，成立了由人事部主管干部工作的副主任及相關人員組成的工作小組，抽調專人并按照中組部的要求進行了培訓，提供必要的設備及工作場所條件，為審核檔案工作的順利進行提供了保障。按照中組部組廳字(2006)5號通知的規定，我會此次列入審核范圍的現職干部人事檔案有 211份。其中機關104份，直屬單位107份。我們嚴格按照中組部的要求，采取逐本檢查、逐項核對的辦法進行審核，對發現的問題都進行了登記，有的采取了補救措施，有的問題有待今后工作中注意避免。

　　1、存在的主要問題通過審核，我們發現的問題主要有：個別同志因各種原因更改過出生年月日、參加工作時間，檔案記載中有前后不一致的問題;個別同志的原始檔案材料中，有因本人筆誤涂改的地方;有個別同志的《干部任免審批表》文號記載不夠完善;有少數副處級以上干部考察材料沒有及時歸檔;年度考核表缺少本人簽字等問題。

　　2、采取措施，盡量完善檔案材料。對名字筆誤和出生年月、參加工作時間不一致問題，我們采取請本人寫有關說明，組織認真核對戶口簿和本人身份證的辦法確定;尤其對1997年以后，干部檔案中缺少任職考察材料的認真收集歸檔。

　　3、經過整理審核的干部人事檔案，我們采取了全部機打卷內目錄的方式，使干部檔案整齊美觀。

　　二、通過審核，不斷提高干部人事檔案管理工作的水平。

　　通過干部人事檔案的審核工作，使我們對新時期做好干部檔案管理工作的重要性有了新的認識，對照審核標準，我們從中找出了差距，今后要鞏固這次審核的成果，加強歸檔材料的審核，健全干部檔案管理制度，使干部人事檔案在新時期人才工作中發揮更大的作用。

　　三、我會干部人事檔案審核工作已基本結束，特向中組部信息管理中心提出驗收的申請。望屆時對我們的工作給予指導。

篇2:干部人事檔案審核措施

干部人事檔案審核措施

　　為進一步加強干部人事檔案管理工作，推進干部人事檔案整體工作的制度化、規范化、標準化建設進程，黑龍江海林市采取六項措施加強干部人事檔案審核整理工作。

一是健全落實領導責任制。

　　成立了由、組織部長任組長，組織部分管領導、市人事局、市教育局主要領導為副組長的領導小組，3個管檔單位分別確定1名領導干部分管干部人事檔案審核整理工作。同時，領導小組與各管檔單位簽訂了干部人事檔案審核工作目標責任書，明確任務，落實責任，使干部人事檔案審核工作做到了事事有人負責，環環有人把關。

二是健全落實歸檔材料審核把關制。

　　我們將干部人事檔案材料分為一般性檔案材料和重要檔案材料兩類。一般性檔案材料包括：年度考核登記表、干部任免審批表、辦理工資、待遇等工作中形成的材料。重要檔案材料包括：學歷學籍材料;錄(聘)用干部材料、處分決定或免予處分的`意見等材料。一般性材料在《接收干部人事檔案一般性材料登記簿》上進行登記，由送交人、檔案員簽字收取，報主管領導審批后存入干部檔案;重要檔案材料在《接收干部人事檔案重要材料登記簿》上進行登記，由送交人、檔案員、組室負責人分別審核、報主管領導、主要領導審批后，存入干部本人檔案。杜絕不規范、不完整和虛假材料歸檔。

三是健全落實審核責任制。

　　對現職科級干部檔案中記載的出生年月、學歷(學位)、民族情況，抽調專人嚴格依據上級有關文件政策進行了重新審核認定。對通過審核認定的干部出生年月、學歷(學位)、民族情況，層層把關，責任到人，以干部檔案審核認定書的形式，由檔案審核人、組室負責人、主管領導、主要領導分別在干部檔案審核認定書上簽字，加蓋組織部公章后，存入干部檔案。對個別干部出生日期檔案記載與戶籍登記不一致的，嚴格按照中組部《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》(組通字[2006]41號)規定，以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據予以認定。目前，已對135名干部檔案中出生日期記載不一致的干部進行了認定。

四是健全落實審核人員培訓管理制。

　　要求抽調參與干部人事檔案審核整理工作的人員必須經過培訓方可參與工作，審核人員必須嚴格執行干部人事保密工作有關規定，嚴禁泄露干部人事檔案相關內容，嚴禁將檔案材料私自帶出審核整理室，嚴禁將與審核整理工作無關的人員帶入審核整理室，嚴守各項工作紀律。

五是健全落實檔案出入庫登記備案制。

　　檔案出庫時，檔案管理人員要詳細登記檔案基本情況，認真核對檔案內容，包括材料份數、有無涂改、有無缺損等。審核整理過程中需要完善、補充材料和糾正檔案內容的，必須詳細記載歸入材料名稱、份數及糾正的項目。檔案入庫時，管檔人員要對照登記備案表，認真檢查核對，杜絕出現涂改檔案內容和丟失、損毀檔案材料等問題的發生。

篇3:干部人事檔案審核工作匯報

干部人事檔案審核工作匯報

　　2013年初，按照省、組織部關于干部人事檔案審核工作的安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在組織部相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案審核工作任務。現將干部人事檔案審核工作匯報如下：

一、基本情況

　　我部檔案室現存干部人事檔案2318卷，其中：在職科級干部檔案1332卷，黨群口干部檔案81卷，離退休干部檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。

　　近年來，我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構和各單位、部門班子結構進行分析，為加強各級領導班子和干部隊伍建設提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關檔案管理省一級單位，區委組織部被組織部命名為2007年全市檔案工作先進集體。

二、主要做法

(一)認識上再明確，增強責任意識

　　干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現場跟班學習。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，對照組織部轉發的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規定的項目驗收標準及處理辦法，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中嚴格按照組織部編印的《全市干部人事檔案業務培訓班學習材料》的要求，以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質量。

(二)措施上再到位，強化工作保障

　　為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事檔案審核工作順利進行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從鄉鎮、街道、部門抽調了9名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了4組檔案密集架，2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。

(三)要求上再嚴格，提高審核質量

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突出“四性”，嚴把“四關”，扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓會，并跟班學習培訓一月，全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補充材料的內容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等普遍性材料，集中時間進行收集;對黨代會、人代會、政協會等換屆中形成的階段性材料，統一布置、統一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，采取協調有關單位或督促本人查找相結合的方法進行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。審核過程中，根據干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數量和質量，營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規定的.時限要求，將收集到的材料統一遞交審核組，審核組對材料的真偽進行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法，及時、準確和全面收集材料。同時，采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。

　　至20**年底，經過近9個月加班加點、夜以繼日的工作，共收集有關信息材料5700余份，整理審核干部檔案1413卷，經過整理的檔案做到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達到中組部規定的“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序，分類編號、排列上架科學合理，便于隨時使用、查詢。

(四)機制上再完善，促進規范管理

　　結合這次審核工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，提交部務會議研究后，按干部管理權限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質量、高標準的干部人事檔案為基礎資料，購置了干部人事檔案信息管理系統，將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統，進行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進了干部檔案信息化進程。目前，此項工作正在緊張進行。

　　這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接中央和省組織部的檢查驗收。