項(xiàng)目人員出差管理規(guī)定

　　一、 總則

　　第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條：報(bào)銷原則

　　1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。

　　2.原則上要一人多差，減少多人出差。

　　3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。

　　二、出差實(shí)施細(xì)則

　　第三條：員工出差依下列程序辦理：

　　1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負(fù)責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>

　　2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，并結(jié)清備用金。

　　3.出差人員返回后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，逾期不予報(bào)銷。

　　第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請示，不得借故延長出差時(shí)間，否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　第五條：出差后必須每日向部門負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。

　　第六條：出差返回后，3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。

　　第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。

　　三、 出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　第八條：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的'住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟螅?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。

　　2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷費(fèi)用。 3.參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間，由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的，憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。

　　4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發(fā)票沖抵，經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷。

　　6.公司同行兩人同時(shí)出差的，須合住一個(gè)房間，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。

　　7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。

　　第九條：交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具，乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制，出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

　　2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需注明詳實(shí)理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽批后，財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷。

　　3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷，車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。

　　4.出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

　　第十條：本規(guī)定自20**年1月1日起執(zhí)行。

　　第十一條：本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇2:集團(tuán)總部出差人員補(bǔ)休假管理規(guī)定

某集團(tuán)總部出差人員補(bǔ)休假的管理規(guī)定

第一條職員出差期間如適逢休息日,出差職員可在回總部后按相應(yīng)天數(shù)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)申請補(bǔ)休,并及時(shí)通知行政管理中心,以便于工作的統(tǒng)籌安排。擅自休息的人員按曠工處理。補(bǔ)休后上班時(shí)須及時(shí)填寫《請假條》,并注明為補(bǔ)休假期。

第二條職員返回后如直接上班,未休的假期可以積攢,待需休假時(shí)可通過申請補(bǔ)休。程序如下:

1.上班當(dāng)天到行政管理中心填寫《假期補(bǔ)休統(tǒng)計(jì)表》以做備查。

2.待需要補(bǔ)休時(shí)須提前到辦公系統(tǒng)填寫《請假條》。

3.補(bǔ)休相關(guān)的規(guī)定同《總部人事制度》中事假的相關(guān)規(guī)定。

第三條本規(guī)定所述休息日為總部統(tǒng)一放假的各類假期,如星期日及節(jié)假日等。

第四條如存有補(bǔ)休假期而未休的離職人員,包括調(diào)轉(zhuǎn)工作關(guān)系,辭職、辭退(不包括開除人員)按未休假期時(shí)的同等標(biāo)準(zhǔn)日工資乘以未休天數(shù)計(jì)入工資。

篇3:出差人員管理制度范本

很多的公司,都會(huì)有各崗位的員工需要出差,企業(yè)為規(guī)范出差人員的管理,增收節(jié)支等,都會(huì)制定出差人員管理制度,以下是相關(guān)制度的范本,僅供參考。

第1條、為了規(guī)范出差管理,保障公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行,增收節(jié)支,制訂本制度。

第2條、本制度的適用范圍:所有員工的出差審批、差旅費(fèi)報(bào)銷。

第3條、員工因公出差,必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),詳細(xì)填寫《出差審批表》一式2份,注明出差任務(wù)、目的地、路線、人數(shù)等。預(yù)算內(nèi)出差由主管部門副總經(jīng)理審核后交行政部分管副總經(jīng)理審批。預(yù)算外出差事項(xiàng)由總經(jīng)理審批。多人跨部門出差時(shí),注明出差負(fù)責(zé)人,并由總經(jīng)理審批。

第4條、出差人員持1份經(jīng)批準(zhǔn)的《出差審批表》到行政人事部辦理派車、訂房、訂機(jī)票、出差備案等手續(xù)。另一份待出差回來到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。一般出差公司不予辦理差旅費(fèi)借款,特殊情況需要借款必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第6條、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。不論是否借支差旅費(fèi),回公司20天內(nèi)仍未報(bào)銷的,除非董事長或總經(jīng)理特別批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷,一切費(fèi)用自理。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)的,財(cái)務(wù)向出差人和其主管催帳。出差回來后借款拖延不還超過一個(gè)月,財(cái)務(wù)有權(quán)從當(dāng)事人工資中扣回。

第7條、報(bào)銷單據(jù)由出差人粘貼整齊,粘附于《費(fèi)用報(bào)銷單》的背面,保證原始單據(jù)整潔、清楚,報(bào)銷單據(jù)項(xiàng)目齊全,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度中報(bào)銷的規(guī)定完成報(bào)銷手續(xù)。

第8條、出差人員利用出差機(jī)會(huì),就近辦理私事的,必須事先經(jīng)安排出差的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而且時(shí)間不得超過兩天。并按照事假處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé),公司不給任何差旅費(fèi)補(bǔ)助。

第9條、出差人員參加各種會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi),有書面會(huì)議通知且通知中已注明會(huì)務(wù)費(fèi)金額的,經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)部直接匯款。如需現(xiàn)場支付的,則返回公司后憑相關(guān)**進(jìn)行報(bào)銷。

第10條行政部根據(jù)審批后的《出差審批表》負(fù)責(zé)**時(shí)盡量自行到交通部門售票窗口購買車、船、機(jī)票,如委托中間機(jī)構(gòu)購買的,其**費(fèi)每張不得高于20元,超過部份**人自行負(fù)擔(dān)。行政部預(yù)訂好票類或酒店后,如需要提前付款,則憑《出差審批表》填寫付款申請單,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)財(cái)務(wù)副總審批后的申請單方可付款。

第11條、公司在員工出差期間給與一定標(biāo)準(zhǔn)的差旅補(bǔ)助費(fèi),按出差的自然天數(shù)計(jì)算,出差人員在返回公司后,應(yīng)到人事部辦理報(bào)到手續(xù),由人事部根據(jù)出差審批表以及實(shí)際出差天數(shù)統(tǒng)計(jì)出差補(bǔ)貼后報(bào)財(cái)務(wù)部審批,在當(dāng)月工資中一并發(fā)放。廣東省內(nèi)1日內(nèi)返回的出差統(tǒng)一給予每人每天20元誤餐費(fèi)補(bǔ)貼,廣東省內(nèi)1日以上或廣東省外出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:

第12條、員工出差按級別費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)見附表:

第13條員工出差住宿應(yīng)盡量按標(biāo)準(zhǔn)由行政部統(tǒng)一提前安排,特殊情況員工可到達(dá)目的地后臨時(shí)安排。如超出出差標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用一律由各人自己承擔(dān)。

第14條、由接待單位安排免費(fèi)住宿,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。

第15條、住宿費(fèi)憑有效的住宿專用**報(bào)銷或核準(zhǔn),**上應(yīng)蓋有稅務(wù)監(jiān)制章和單位財(cái)務(wù)(或**)專用章并填寫清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天數(shù)、**開出日期以及住宿單價(jià)和金額等,凡**項(xiàng)目填寫或模糊不清,或有涂改等情況的,一律視為廢票,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。**丟失者,可取得對方加蓋財(cái)務(wù)(**)專用章的存根聯(lián)復(fù)印,附本人書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理簽署意見后能報(bào)銷。如確實(shí)因其他原因丟失**,須寫報(bào)告給出差審批人審核,方可提交財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理審批。

第16條、一人隨上級出差時(shí),其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與同行上級相同;隨行人員為級別不相同的兩人時(shí),住宿費(fèi)按隨行兩人中較高級別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第17條、員工出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)、,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可坐普通艙。公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船二等艙,其隨行人員經(jīng)出差帶隊(duì)最高級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以同坐。出入機(jī)場據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)埸大巴車費(fèi),經(jīng)主管副總經(jīng)理特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。

第18條、副總經(jīng)理及以上級別的領(lǐng)導(dǎo)出差,可報(bào)銷的士票。

第19條、確因出差任務(wù)臨時(shí)變化而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)由出差人員寫出書面原因,并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn)后,方可報(bào)銷。

第20條、員工晚上加班,超過二十一點(diǎn)后,可乘坐出租車回家,其費(fèi)用經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

第21條、夜間(晚八時(shí)至次日晨七時(shí))乘坐長途汽車或輪船最低艙位超過6小時(shí)的另給補(bǔ)助費(fèi)20元。

第22條、本制度自下達(dá)之日起實(shí)行,解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。