查借閱人事檔案規(guī)定

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案的管理，遵照既便于利用又確保安全的原則。現(xiàn)就查借閱人事檔案做出如下規(guī)定：

（一）查閱范圍

　　1 凡因考察、任免、調(diào)動(dòng)、審干、入黨、入團(tuán)、出國(guó)審查和甄別歷史案件等，需要查閱本人檔案的可以提供人事檔案。

　　2 與他人案件有密切關(guān)系，而本人不便口述或其他特殊原因不能提供情況，必須從其檔案中取得旁證材料的，可提供人事檔案的有關(guān)部分。

　　3 公安、保衛(wèi)部門(mén)因業(yè)務(wù)需要，了解有關(guān)人員情況時(shí)，可提供有關(guān)部分。

　　4 凡因編寫(xiě)黨史資料、人物傳記、地方史志、革命根據(jù)地斗爭(zhēng)史、軍史、工運(yùn)史、學(xué)運(yùn)史等需了解當(dāng)事人的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐情況，一般可直接找當(dāng)事人調(diào)查了解，如當(dāng)事人不便口述的，可提供履歷和自傳的有關(guān)部分。

　　5 干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，不得查閱干部本人的檔案，應(yīng)由檔案館根據(jù)需要出具證明。

（二）查閱手續(xù)

　　1 查閱人事檔案必須辦理查閱手續(xù)，填寫(xiě)“查閱、借閱干部檔案審批表”，經(jīng)黨總支批準(zhǔn)蓋章后方可查閱。

　　2 外單位查閱干部檔案，需持縣以上黨組織單位填寫(xiě)的“查閱干部檔案審批表”，“審批表”應(yīng)由查閱單位黨組織負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)并由組織干部部門(mén)蓋章，到學(xué)校組織部辦理審批手續(xù)后方可查閱。

（三）注意事項(xiàng)

　　1 各單位派出查閱檔案人員，必須是政治上可靠的黨員干部。

　　2 查閱、借閱檔案人員不得隨意圈劃、涂改、拆散、折疊、抽換和損壞，未經(jīng)組織、人事和檔案館部門(mén)同意，不得任意摘錄、復(fù)制。如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

　　3 人事檔案原則上不得借出使用，如確因特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)組織、人事部門(mén)批準(zhǔn)同意，并在“審批表”上簽字，須注明原因、借用期限，用畢立即歸還。借檔人員途中決不允許攜帶檔案到公共場(chǎng)所，借檔人應(yīng)對(duì)檔案妥善保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)給無(wú)關(guān)人員翻閱。

　　4 任何人不準(zhǔn)查閱本人及親屬的檔案。需查閱正、副教授和中層干部檔案時(shí)，由黨總支主要負(fù)責(zé)人或總支組織委員親自查閱。

　　5 查借閱檔案人員，必須在登記簿上登記其檔案材料的名稱(chēng)、查閱內(nèi)容及歸還時(shí)間并簽名。

　　6 查借閱檔案人員，必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，違者按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，予以批評(píng)直至紀(jì)律處分。

篇2:Z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度

學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長(zhǎng)初審、副處長(zhǎng)審核、處長(zhǎng)審批同意后方可查(借)閱。

二、查(借)閱干部人事檔案,要愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

三、個(gè)人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門(mén)介紹信在檔案室查閱。

五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時(shí)間一般不超過(guò)5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時(shí)履行審批手續(xù),續(xù)期不超過(guò)3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。

六、嚴(yán)禁在查閱檔案時(shí)喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。

七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。

八、借出檔案,應(yīng)清點(diǎn)登記;收回檔案,應(yīng)在核對(duì)無(wú)誤后放歸原位。

篇3:干部人事檔案借閱制度

　　干部人事檔案借閱制度

一、查(借)閱干部檔案的`范圍

　　凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國(guó)、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1.查閱干部檔案的部門(mén)，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共產(chǎn)黨員到人事檔案室，填寫(xiě)查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門(mén)公章)方可查閱。

　　2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應(yīng)在審批表上說(shuō)明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對(duì)安全，時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)兩周。

三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢即自行銷(xiāo)毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對(duì)保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。