流動人員人事檔案制度

第一章 總 則

　　第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。

　　第二條 本規定所稱流動人員人事檔案是指：

　　(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員人事檔案;

　　(二)與用人單位解除勞動全同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(三)待業的大中專畢業生的人事檔案;

　　(四)自費出國留學人員的人事檔案;

　　(五)外商投資企業、鄉鎮企業、區企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;

　　(六)外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;

　　(七)其它流動人員的人事檔案。

　　第三條 流動人員人事檔案管理遵循"集體統一，歸口管理"的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監督和指導。

第二章 流動人員人事檔案管理機構

　　第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構)，其它任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　第五條 跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。

　　第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

　　第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。

第三章 流動人員人事檔案的轉遞

　　第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位按到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構。轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。

　　第九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。

　　第十條 人才流動服務機構接管流動人員人事檔案，須由流動人員或現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。

　　第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。 第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用

　　第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現所在工作單位的聯系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內容。收集的材料，必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　第十三條 人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。

　　第十四條 人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。

　　(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續。查閱單位應申明查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。

　　(二)查閱單位應派中共產黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

　　(三)人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。

　　(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

第四章 流動人員人事檔案的保管

　　第十五條 人才流動服務機構應具備管理流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質的檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。

　　第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內部規章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。

　　第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業知識的共產黨員。 第六章 監督與處罰

　　第十八條 對違反本規定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理：

　　(一)擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;

　　(二)擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;

　　(三)擅自向外公布、泄露檔案內容的;

　　(四)在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重后果的。 對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的，要依法追究責任。

第五章 附則

　　第十九條 人才流動服務機構管理流動人員人事檔案，應本著"服務為主，適當收費"的原則，按照有關規定收取服務費，但不得以贏利為目的。

　　第二十條 各省、自治區、直轄市可根據本規定制定實施辦法或工作細則，并報人事部備案。

　　第二十一條 本規定由人事部負責解釋。

　　第二十二條 本規定自頒布之日起施行。

篇2:某某電器工廠規章制度:人事制度

某電器工廠規章制度:人事制度

第五章人事制度

第一節員工的招聘

第一條各部門因生產需要增員時,應由部門組長口頭申請或者填寫《增員申請表》,報部門部門主管核定生產量情況批準后,再經公司核準,由人事部統一組織招聘。

第二條普通員工由人事部按規定核實身份證等有關證件,已便安排適當的工作,再進行技能測試。

第三條技術人員、文員、各級管理人員的招聘,除進行上述普工考試程序合格后,報總經理或經理面試批準。

第四條年齡不滿18周歲的為童工,本廠不允許招請或使用童工和不支持招請或使用童工。

第五條凡來應聘人員須真實填寫應聘申請表,本廠會先對所填寫內容進行審核確認無誤后才可錄用。

第二節員工的錄用

第一條凡被我廠聘請的職員工必須有本人的身份證及復印件、年滿18周歲,身體健康、無傳染病及不良嗜好,需交免冠2寸/1寸照片1張、清楚了解我廠的廠規并無任何異議后方可辦理入廠手續。

第二條被錄用的員工,憑人事部的錄用通知書到人事部領考勤卡、安排住宿等上班手續

第三條新錄用的員工一律采用試用制,普通員工的試用期為二個月,技術人員、文員、各級管理職員試用期為三個月,并簽訂試用合同。

第四條試用期滿合格者,員工可繼續留廠工作者,必須與廠方簽訂勞務合同。

第五條被公司開除的員工,未得到公司總經理的特許,一律不準重新錄用。

第六條辭職員工要求重新回廠工作的,由部門主管同意后,報公司或人事部批準,并按程序重新辦理入廠手續;從本廠辭工次數達兩次及兩次以上者一律不得錄用。

第三節員工證件辦理

第一條員工進廠后試用合同、勞務合同、廠牌、勞動保險、考勤卡等證件手續由人事部統一辦理。

第二條員工廠牌、考勤丟失或損壞時,應即刻到人事部補辦。

第三條員工故意損壞,丟失廠牌和考勤卡的,要自費繳納對應卡工本費,并據情節嚴重程度相應處罰

第四節員工培訓

第一條凡經錄用的員工,統一由人事部發放此規章制度。

第二條各部門必須根據情況對剛上班的員工進行崗位責任、安全規程、產品質量基礎知識進行嚴格的崗上輔導培訓,造就一支技術過硬、工人紀律觀念強的職工隊伍。

第三條試用培訓期內的員工享有正式員工同等待遇。

第四條在職員工必須按人事要求,參加各種培訓,促進企業管理不斷升級進步。

第五條在職員工表現良好者,申請參加本廠技術工程培訓的(電焊工、油漆工、車床工)等,經廠方批準后,在廠方提供帶薪金培訓條件下,必須雙方簽訂技術培訓、服務合同。

第五節人員調動

第一條公司因工作需要對人員進行調動時,任何部門和個人都必須服從,手續由人事部辦理。

第二條部門主管可根據本部門的生產需要對所屬進行工種或班組調動,組長、員工必須服從安排,并報人事更改人事資料。

第三條跨部門調動,必須填寫《人員調動申請表》,經雙方部門負責人同意,再報公司批準,呈人事部辦理調動手續。

第六節考勤打卡規則

第一條員工必須自行打卡記錄上下班時間,包括上下班因公因私離開廠的時間。

第二條上班時間一天內(不含一天)因公或因私離開廠的,要在《員工上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由,并有部門主管的簽名同意,主管人員外出由考勤員簽名確認。

第三條上班時間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,要在《員工上班離開時間登記表》上注明天數和事由,部門主管簽名同意;部門主管需經廠級領導簽名同意。若廠級領導外出無法報告,應向辦公室考勤員請假備案。

第四條每月底考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個人電腦打卡鐘專用表》出現不相符情況時,則按照《考勤制度》處理。

第五條考勤員每月底要認真核對本部門管理人員上班離開時間登記表與打卡牌的情況,發現違反廠有關考勤機使用規定以及廠的考勤制度應如實記錄在《考勤表》上,并經主管或領導簽名,才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀情況,由辦公室或其它部門發現的每次則以雙倍扣罰當事人。

第六條打卡機真實記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時間,上至總經理、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無論因公因私,也無論時間長短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報每次扣50元,抽查發現每次扣100元),重者視為早退或離崗。

第七條各級管理人員應以身作則遵守以上規定,各部領導有責任指導考勤員執行考勤制度,若考勤員徇私失責,則酌情另行處理。

第八條因公外出或其它特殊情況未打卡的,可由部門主管核實報人事部補簽卡,其余未打卡者不準補卡(簽卡)。

第九條補卡事宜一律需由簽卡部門或部門主管送人事部專職辦理,禁止任何非職能部門和個人代簽,違者除將代簽卡作廢外,人事部應對違章部門有關人員進行教育批評。

第十條工卡應保持整潔完好,禁止涂改、弄臟、蓋貼任何標識或折疊。

第十一條員工遲到或早退者給予書面警告,警告無效者按有關規定處理。

第十二條凡無故曠工一天者,通知后仍未到崗,作警告、檢討教育處理,連續曠工十五天者通告后仍未到崗的作自動離廠處理,若有意外事故不能到崗的,必須提供相關證明。

第十三條本規定自實行打卡制之日實施。

第十四條本規定由人事部負責解釋及修改,并由人事部負責安排檢查與考核。

第七節請假規則

第一條員工請假需經該部門主管批準后,再到人事部辦理簽章、放行手續,部門主管級請假需經公司領導批準,再到人事部辦理簽卡、放行手續;假期七天以上者,一律需經公司領導批準方可有效。

第一條新員工在試用期內,同樣可請七天以睥探親假。

第一條任何人在上班期間請短假外出,必須經人事部相關程序和放行手續。

第一條員工請病假,未提前提出請假,第二天可補假或電話請假。時間較長者須持醫生證明補假。

第一條員工試用期滿合格轉正可請婚假,婚假期要和部門主管或公司領導協商,婚假期滿回廠需到人事部消假。

第一條在廠工作滿兩年的所有女性員工享有90天的產假。

第八節員工投訴規則

第一條員工在尊重事實的前提下,可用書面形式向公司或人事部投訴,任何人都有投訴的權利。

第二條員工投訴書可直接遞交有關部門負責人受理,也可交與公司領導。

第三條接訴部門原則上二日作出調查處理答復,對特大事件二日內無法落實,可以另議。

第四條對濫用職權、損害公司集體利益、徇私

篇3:某某服裝品牌公司人事管理規章制度（2）

某服裝品牌公司人事管理規章制度(2)

第三十一條有下列事情之一者,予以獎金或晉級:

(一)研究發明,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者。

(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司同仁表率者。

(三)一年內記大功2次者。

(四)服務每滿5年,考績優良,未曾曠工或受記過以上處分者。

第三十二條員工懲罰分為五種:

(一)警告:每次減發3天獎金,并于年終獎金時一并減發。

(二)記過:每次減發10天獎金,并于年終獎金時一并減發。

(三)大過:每次減發一個月獎金,并于年終獎金時一并減發。

(四)降級:降級使用,相應核減薪資。

(五)開除:予以解雇。

第三十三條有下列特殊事情之一者,予以警告:

(一)未經許可,擅自在公司內推銷物品者。

(二)上班時間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。

(三)因個人過失致發生工作錯誤,情節輕微者。

(四)妨害生產工作或團體秩序,情節輕微者。

(五)不服從主管人員合理指導,情節輕微者。

(六)不按規定穿著服裝或佩掛規定標志或穿拖鞋上班者。

(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。

第三十四條有下列事情之一者,予以記過:

(一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權益者。

(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。

(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。

(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。

(五)因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

(六)未經許可攜帶外人入公司參觀者。

第三十五條有下列事情之一者,予以記大過:

(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。

(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產、業務、事務等團體秩序者。

(三)損毀涂改重要文件或公物者。

(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。

(五)不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。

(六)輪班制員工拒不接受輪班者。

(七)工作時間內,作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。

(八)一個月內曠工達5日者。

(九)機器、車輛、儀器及具有技術性工具,非經常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負賠償責任)。

(十)其他重大違規行為者(如違反安全規定措施,情節重大者……)。

第三十六條有下列事情之一者,予以開除(不發資遣費):

(一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。

(二)毆打同仁,或相互毆打者。

(三)在公司辦公區、宿舍內賭博者。

(四)偷竊或侵占同仁或公司財物經查事實者。

(五)無故損毀公司財務,損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。

(六)未經許可,兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者。

(七)在公司服務期間,受刑事處分者。

(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵消者。

(九)無故連續曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達12日者。

(十)煽動怠工或罷工者。

(十一)吸食*或其他毒品者。

(十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。

(十三)偽造或變造或盜用公司印信者。

(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入(公司)者。

(十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。

(十六)故意泄漏公司技術、營業上的機密致公司蒙受重大損害者。

(十七)利用公司名譽在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。

(十八)明示禁煙區內吸煙者。

(十九)參加非法組織者。

(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。

(二十一)其他違反法令或勞基法或本規則規定情節重大者。

第三十七條員工功過抵消規定

(一)嘉獎與警告抵消。

(二)記功1次或嘉獎3次,抵消記過1次或警告3次。

(三)記大功1次或記功3次,抵消大過1次或記過3次,員工功過抵消以發生于同一年度內者為限。

*考核

第三十八條員工考核分為:

(一)試用考核:員工試用期間(職員3個月,作業員40天)由試用部門負責考核,期滿考核合格者,填具"試用人員考核表"報經總經理核準及公布后,方得正式雇用。

(二)平時考核:

1.各級主管對于所屬員工應就其操行、學識、經驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作嚴正的考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲。

2.人事單位應將員工假勤獎懲隨時記錄,以為辦理年度考核參考。

(三)年度考核:其辦法另訂。

第三十九條考核成績分為優、甲、乙、丙、丁五種。

第四十條員工年度考核定每年元月舉行,由直屬單位主管考核并由考核小組核定。

第四十一條辦理考核人員應嚴守秘密,不得循私舞弊或貽誤。

*加班

第四十二條本公司如因生產或業務需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事故經主管核準者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領導論處。

第四十三條作業員加班,事先由單位主管代為申請,呈該部門主管核準后方得加班,并須按規定打卡,否則不發給加班費。

第四十四條加班費計算,作業員依平日加班每小時工資加給三分之一;例假日加班加給假日工資,但假日工作時間未滿8小時,按比例加給工資。

第四十五條作業員如在加班時間內擅離職守者,除不發給加班費外,就其加班時數予以曠工論處。

第四十六條員工加班情況,由管理單位按月統計備查。

*出

差

第四十七條員工出差分"長程出差"與"短程出差"二種,凡當天能往返者,稱為"短程出差";一天以上者,稱為"長程出差"。

第四十八條長程出差及短程出差(其辦法另訂)。

*訓練

第四十九條本公司為陶冶員工品德,提高其素質及工作效率,應舉辦各種教育訓練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

第五十條員工訓練分為:

(一)職前訓練:新進人員應實施職前訓練,由人事單位統籌辦理,內容為:

1.公司簡介及人事管理規則的講解。

2.業務特性、機器性能、作業規定及工作要求說明。

3.指定資深及專業人員輔導作業。

(二)在職訓練:員工應不斷研究學習本職技能、相互砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進。

(三)專業訓練:視生產或業務需要,遴選優秀干部至各職業訓練機構相關班次,接受專業訓練,或邀請專家學者來本公司作系列專題演講,以增進其本職學術技能,使利于任務的完成。

*遷調

第五十一條本公司基于業務上需要,可隨時調動任一員工職務或服務地點,被調員工應予配合。

第五十二條各單位主管應就所屬人員依其個性、學識、能力,調配適當工作,務使人盡其才,才盡其用。

第五十三條員工接到調職通知書后,單位主管應于7日內,一般員工應于5日內辦妥移交手續,前往新職單位報到。

第五十四條員工調職,如駐地遠者,可比照出差規定支給差旅費,其隨行直系眷屬,可憑乘車證明支給交通費。

第五十五條調任員工在接任者未到職前,其所遣職務由原直屬主管指派職員暫行代理。

*留職停薪

第五十六條員工有下列情況之一者,應簽請留職停薪:

(一)久病不愈,逾30天者。

(二)因特殊事故,呈請核準者。

第五十七條留職停薪期間以1年為限,但經公司總經理特準者除外。

第五十八條留職停薪期間年資不計,但服兵役者不在此限。

第五十九條留職停薪期滿后未辦理復職者,視為離職。

第六十條員工于留職停薪期間擅就他職經查明屬實者,予以免職。

*福利

第六十一條員工婚喪、住院,致贈禮金、奠儀或慰問金,其給與標準另訂

第六十二條本公司依勞動基準法第二十九條規定,發給員工年終獎金,員工在同一年度內所有功過經抵消后,增減其年終獎金。

*保險

第六十三條員工一律參加勞工保險,于雇用時由人事單位辦理。

第六十四條員工參加勞工保險后,除依法享受各項權利及應得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補助。

*撫恤

第六十五條員工因公而致殘廢或死亡時,依勞工保險條例向勞保局申請給付,始尚未參加勞保者,其津貼及輔助事宜悉依勞工保險有關規定予以補償。

*退休

第六十六條員工退休,依勞工基準法工人退休規則及有關規定辦理(辦法另訂)。

*資遣

第六十七條員工有下列情況之一時,應予資遣:

(一)停業或轉讓時。

(二)虧損或業務緊縮時。

(三)暫停工作在一個月以上時。

(四)業務性質變更,有減少勞工必要,又無適當工作可安置時。

(五)勞工對于所擔任工作確不能勝任時。

第六十八條員工資遣先后順序:

(一)歷年平均考核較低者。

(二)曾受懲誡者較未受懲誡者。

(三)工作效率低者。

第六十九條員工資遣,通知日期如下:

(一)在公司服務3個月以上未滿一年者,于10日前通知。

(二)在公司服務1年以上未滿三年者,于20日前通知。

(三)在公司服務3年以上者,于30日前通知。

第七十條員工接到前條通知后,為另謀工作可于工作時間請假外出,但每星期不得超過2日工作時間,請假期間工資及津貼照給,如未能依照前條規定通知而即時終止雇用者,依前條規定預告期間工資及津貼照給,如經預告,發給預告期間工資。

第七十一條員工因受懲罰而開除或自行辭職者,不以資遣論。

第七十二條員工資遣,依下列規定發給資遣費:

(一)在公司連續服務每滿1年者,發給相當于1個月平均工資的資遣費。

(二)在本公司工作年資滿3年以上者,每滿1年加發相當于10天本薪的資遣費,但剩余月數,或工作未滿1年者,以比例給予,未滿1個月者以1個月計。

*安全與衛生

第七十三條本公司各單位應隨時注意工作環境安全與衛生設施,以維護員工身體健康。

第七十四條員工應遵守公司有關安全及衛生諸規定,以保護公司及個人安全。