外事出訪崗崗位職責描述崗位要求
職位描述：
一、崗位職責
1.負責公司因公出國（境）管理，開展出國（境）審批手續及簽證辦理工作，落實相關出國（境）管理制度；
2.負責與相關上級單位就外事工作的對接、溝通和協調；
3.負責公司外事接待，統籌安排公司重要外事接待活動，負責聯絡、具體安排、材料準備等工作；
4.其他外事出訪相關工作。
二、職位要求
1.全日制統招本科及以上學歷；
2.具備外事、文秘等相關工作經歷者優先；
3.耐心、細心，具有較強的責任感、服務奉獻精神和團隊協作意識，抗壓能力強；
4.中英文聽說讀寫能力優秀，溝通協調能力強，具備公文寫作能力，熟練運用辦公軟件；
5.具有較高的政治素質和良好的思想品德。
篇2:外事出訪崗崗位職責描述崗位要求
職位描述：
一、崗位職責
1.負責公司因公出國（境）管理，開展出國（境）審批手續及簽證辦理工作，落實相關出國（境）管理制度；
2.負責與相關上級單位就外事工作的對接、溝通和協調；
3.負責公司外事接待，統籌安排公司重要外事接待活動，負責聯絡、具體安排、材料準備等工作；
4.其他外事出訪相關工作。
二、職位要求
1.全日制統招本科及以上學歷；
2.具備外事、文秘等相關工作經歷者優先；
3.耐心、細心，具有較強的責任感、服務奉獻精神和團隊協作意識，抗壓能力強；
4.中英文聽說讀寫能力優秀，溝通協調能力強，具備公文寫作能力，熟練運用辦公軟件；
5.具有較高的政治素質和良好的思想品德。
篇3:外事學院元旦文藝晚會策劃書
一、活動名稱：
20**元旦晚會
二、活動背景：
時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。20**的腳步漸行漸遠，20**的倩影呼之欲出。武漢科技大學城市學院武漢外語外事學院的所有學生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅趕寒冷，用真情暢想豬年。精心策劃了此次元旦晚會，為學院的蓬勃發展，為兩院所有學生的勇往直前!
三、活動主題
喜迎新春，狂歡圣誕!
四、活動目的
元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現同學的團結意識，增進相互之間的友誼，豐富兩院學生的課余生活，發揮每一個學生的特長。體現現在大學生的精神面貌!
五、活動口號
張燈結彩迎新年，齊心協力譜新篇
六、活動時間
20**年12月3日晚上7點
七、活動地點
大學生活動中心
八、活動對象
**大學城市學院*外語外事學院全體老師以及所有學生
九、活動形式
1.形式不限，內容健康，積極向上。
節目類型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節目要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。
2.節目來源:由兩院荊鳥藝術團以及各個學部推薦、篩選出一批主題向上的優良節目。最后展現在觀眾面前的節目一定要別出心、獨具匠心。
3.具體的節目編排由策劃小組負責。所有節目必須提前彩排經過策劃組審核之后，合格的節目方能在學院的晚會上表演。所有節目的演出順序由策劃小組決定。
十、活動流程
(一)前期工作
1)向學校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經費2)元旦晚會宣傳工作：
宣傳板：以元旦為主題，構思新穎
海報：以元旦為主題，繪畫獨特，具有吸引力
網絡：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內容，時間，地點
廣播：校本部廣播系統，專業的廣播電臺專題宣傳，要求以元旦為
主題，介紹活動晚會的內容、時間、地點，言辭新穎。
3)選晚會主持人，要求普通話標準，說話流利，外貌端莊，氣質俱佳。
禮儀人員(若干)，要求具有服務意識，禮儀基本知識。
4)會場布置安排：
①會場衛生清理：特別注意衛生死角的清理，桌椅的清潔。
②燈光效果的設計：調試燈光的色彩、強弱及遠近距離。
③道具的擺放：將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。
④音響效果：話筒的所需數量、音量
⑤橫幅和座位安排(精心設計橫幅，座位第一排、第二排為校領導以及邀請的嘉賓，其余為觀眾。)
5)活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的調試。
6)晚會所需物品的采購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。
7)確定晚會物品所需要的經費預算(見附錄一)
8)通知各部門遞交節目名單及參演人員名單。
9)確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責員、化妝師、以及所有的后勤工作員。
(二)中期工作
1)校內擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發帖，廣播站廣播宣傳，分發宣傳單子。
2)對所有報名的參演節目進行前期篩選，要求每個節目上臺彩排一次，再由活動策劃人、負責人進行篩選。
3)對篩選后的參演節目進行彩排，優中選精。
4)確定最終參演節目，編排節目出場順序，制定出節目單(節目單見附錄二)
5)向校領導以及嘉賓分發邀請函。
(三)晚會前期
1)會場場地的衛生清理，要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。
2)提前對現場內外進行布置：調整音響效果、燈光效果;將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。
3)后勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。
4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進行化妝工作。
5)晚會現場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀眾進場的秩序。
6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。(四)晚會期間
1)通知人員必須做好通知工作，使晚會進程緊湊。
若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目。
活動安全組要安排組員不斷地對電路進行維護與管理，一旦發現電路上出現安全隱患有權停止一切活動。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
停電期間，由活動后勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關設備的看管工作;活動安全組負責及時與供電部門聯系;現場秩序維持由活動安全組負責;舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管由活動后勤組負責。
3)節目應急措施：
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
主持人要自己做好主持詞，注意調動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應對突發事件的準備，避免出現冷場尷尬的局面其它緊急情況發生時，由總負責人負責處理。
4)做好與觀眾的互動環節，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。
5)做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為后期的工作準備
(五)后期工作
1)晚會結束時組織觀眾安全有序的退場。
2)活動結束后的會場衛生清理。
3)關閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。
4)清算費用及剩余費用的處理。
5)書面總結活動晚會情況，制作活動晚會視頻。
6)上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
7)所有相關的工作人員做好總結報告，吸取本次活動晚會的優點，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準備。
十一、注意事項
1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
2、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會，籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。
3、及時向負責人匯報工作進度，以便及時了解工作情況。
4、晚會當天各環節責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。
5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌
6、所有工作組明確工作職責，提高工作效率，所有工作以最高標準為合格。
7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送還。
8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利進行。
9、若出現突發問題，各項目組應本著相互理解的原則，友好協商解決。
10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。
十二、各部門工作安
排
文藝部：負責晚會的整個流程以及節目的選擇。
宣傳部：負責海報、橫幅、展板的制作以及晚會的宣傳工作;向校廣播臺提供材料。
組織部：負責晚會后臺秩序以及道具的布置。
體育部：負責會場的布置，以及會場的秩序問題。
秘書部：負責迎賓以及座位安排、責邀請函的填寫及派發、以及接待各位嘉賓。
新聞部：負責晚會的攝影工作，以及后期上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網頁等形式對本次活動進行回顧報道。
注：各個部門協助工作，以便活動的順利進行。