第一篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

為了加強本校檔案工作的業務建設，逐步實現檔案工作規范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關公文處理辦法》、國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》的有關規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。

檔案工作管理體制

1、檔案工作實行統一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。

2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網絡，由各部門配備專職檔案人員，業務上受檔案室指導并配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業務指導、監督和檢查。

檔案工作基本任務

1、集中統一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計劃和管理規定。

4、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案收集制度

應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。

2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經負責人審定后向檔案室移交。

3、一次專題會議、一次活動結束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。

4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內向檔案室移交。

5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內容和作者，應及時向檔案室移交。

檔案整理制度

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規則》的有關要求整理編目。

2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關檔案工作業務建設規范》的有關要求整理編目。

3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關要求整理編目。

4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的有關要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規范》的有關要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規范》的有關要求整理編目。

7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規范》的有關要求整理編目。

8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質形態的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。

檔案保管制度

1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發現問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。

3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發現超過規定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。

4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。

5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內無蛛網，櫥柜架排列有序。

6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

檔案保密制度

1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關保密規定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續，統一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

檔案利用制度

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3、建立計算機文件級目錄數據庫，實現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。

4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經分管領導批準，辦理登記批準手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。

7、秘密級檔案須經領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。

8、凡經批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（印），須經檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

檔案統計制度

1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現狀和變化。

2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。

4、建立統計臺帳，及時做好平時原始數據的登記工作，注意積累統計資料。

5、統計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整清晰。

檔案鑒定制度

1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發的《關于機關檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關業務部門的代表組成。

3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經分管領導審批，并報區文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經校分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，監銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。

第二篇：檔案室管理制度

一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

第三篇：檔案室管理制度

xx中心小學

檔案室管理制度

檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學管理,特制定以下制度：

1.檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關閉上鎖。

2.檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

3.非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。

4.注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時通風,除濕降溫。

5.檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

6.室內要經常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。

7.對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

第四篇：檔案室管理制度

沭陽中等專業學校

檔案室管理制度

1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4.建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化

5.檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

7.校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

第五篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防(本站向您推薦：)蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

篇2:測繪檔案室安全管理制度（3）

測繪檔案室安全管理制度(三)

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領導分管。

2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產測繪檔案工作。

3、檔案工作由分管領導負責,對檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。

4、遵照“集中統一管理”的原則,測繪檔案應集中存放在測繪檔案室,實行統一管理。

5、根據國家有關檔案管理的規定,結合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網絡,定期檢查。

7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統計工作。

8、檔案人員應加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識,使測繪檔案工作更趨規范化、科學化。

(二)檔案工作人員崗位責任制

1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。

4、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調卷及時迅速、準確無誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全

防護工作,維護國家的檔案不受損失。

6、刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力和學術水平,努力實現檔案管理科學化、現代化。

7、遵守保密制度。未經批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務之一,應列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統一管理,不得分散在部門或個人手中。

4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。

5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。

6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收,移交時應履行移交手續,填寫移交清冊。

(四)檔案庫房管理制度

1、努力創造條件實現檔案現代化管理,使庫房管理更趨科學化。

2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關情況。

3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發現問題及時處理。

4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。

5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內進行。

7、庫房內不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。

(五)檔案保密保衛制度

1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。

2、檔案室設專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時,必須辦理交接手續。

5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。

6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙處理或銷毀。

7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

根據《檔案法》和有關規定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信。

2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經同意,不準私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案,應經單位領導同意。

4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經本單位領導批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。

5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。

6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據《檔案法》規定追究責任。

7、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。

(七)檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。

3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,

重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。

2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸煙和存放易

燃品,庫房內外放置滅火器材,以應急需;庫房門窗要裝置防盜設備,及時關開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。

3、對檔櫥、架要經常進行保養,防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。

(

九)檔案統計與匯報制度

檔案統計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統計工作,特制度如下統計制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

2、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數據,按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。

4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數據不得弄虛作假。

5、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計,形成完整的統計資料。

6、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標,進行調查、綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進措施。

篇3:檔案室安全管理制度范本

1、檔案室是學校黨政文書資料,人事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。

2、檔案室是機密部位,非工作人員未經批準,不得隨便進入室內。

3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件的發生。

4、檔案室應通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5、室內消防器材,報警設備常年完好,性能良好有效。

6、嚴禁將任何火種帶入室內,任何人不準在檔案室內吸煙。

7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期、節日要特別加強看護,確保安全。