1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學(xué)校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。

3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。

5.對所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。

8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。

10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

11.遵守檔案保密守則。

12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。

篇2:學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)

　　學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)

　　第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

　　第3條負(fù)責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

　　第5條負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

　　第6條負(fù)責(zé)對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

　　第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴(yán)格把關(guān),要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。

　　第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級交辦的其他工作。

篇3:某高中檔案室人員崗位職責(zé)

高級中學(xué)檔案室人員崗位職責(zé)

(一)、集中統(tǒng)一管理全校各類檔案。

(二)、負(fù)責(zé)全校的檔案查閱工作,為學(xué)校各部門的檔案利用提供方便,并做好利用以及效果登記。

(三)、及時收集各類檔案,做好平時的預(yù)立卷工作。

(四)、每年四月開始收集上半年度全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件及音像材料,并做好隔年度會計檔案的入庫工作。十月收集上一學(xué)年度全校,各部門應(yīng)歸檔的各類文件及音像材料,并及時進行修復(fù)、裝訂、編目、歸檔和管理。

(五)、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,及時對各部門兼職檔案人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(六)、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。

(七)、每年終做好本年度各類檔案的情況統(tǒng)計。

(八)、每天做好檔案室的清潔工作和溫、濕度記錄。

(九)、做好檔案室的"八防"工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日檔案室要上好保險,貼好封條。

(十)、負(fù)責(zé)抄寫有關(guān)行政的計劃、總結(jié)、各類表格等,做好組長會議記錄。

(十一)、協(xié)助做好校內(nèi)外接待工作和校長、校長辦公室主任交辦的其他工作。

(十二)、完成學(xué)校布置的其他相關(guān)工作。