1.協(xié)助主任開展工作，檢查督促工作人員崗位執(zhí)行情況，督查會(huì)議、決議的執(zhí)行情況；

2.擬訂學(xué)院黨政綜合性工作計(jì)劃及相關(guān)文件、材料；

3.負(fù)責(zé)全院宣傳教育工作，貫徹黨的路線、方針、政策，擬訂教職工及黨員的政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施；

4.負(fù)責(zé)對(duì)各黨總支、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)的統(tǒng)籌、指導(dǎo)工作；

5.協(xié)助做好學(xué)院往來接待事務(wù)，學(xué)院主要會(huì)議場所的調(diào)配與管理；

6.負(fù)責(zé)全院文明創(chuàng)建的組織與協(xié)調(diào)工作，協(xié)助做好院務(wù)公開工作；

7.協(xié)助做好會(huì)議的組織和記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要、決議；

8.負(fù)責(zé)全院紀(jì)檢、機(jī)要檔案、信訪和保密工作；

9.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印信管理，負(fù)責(zé)學(xué)院各單位印章的刻制、發(fā)放及回收；

10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。

3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。

6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對(duì)上級(jí)部門的報(bào)送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

篇3:某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)

職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。

4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。

7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。