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總經理辦公室主任崗位職責

2024-07-30 閱讀 8290

?總經理辦公室日常管理工作

1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

?企業文化建設

1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實施。

3.網站建設與維護工作。

4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。

?行政管理工作

1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

2.起草公司文件報告。

3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

?后勤管理

1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協調?完成上級領導交付的其他相關工作

篇2:總經理辦公室主任崗位職責(范本)

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好集團大事記,及時收發、采訪集團在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

7、協助集團領導及監控部做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

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篇3:酒店總經理室主任崗位職責(3)

酒店總經理室主任崗位職責(三)

①協調各部門的工作,協助總經理監督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規章制度的執行情況。

②安排總經理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

③組織起草各種業務報告,起草和修改工作計劃、制度、報告、總結、請示、通知等文件,并審查簽發前的文稿。

④搞好酒店的信息管理,開展市場調查研究,收集行業信息做好綜合分析和統計工作,為總經理決策提供咨詢和參考。

⑤組織制訂酒店的各項規定,努力使公文管理規范化,從而提高工作效率。

⑥領導有關人員做好文件打印、收發、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。

⑦協調各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,并做正確處理。

⑧加強本部門的管理,抓好職工的政治、業務學習及考評等,提高工作質量。

⑨完成總經理臨時交辦的各項工作。