副總裁秘書(shū)崗位職責(zé)
1.處理副總裁交辦的日常工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá)。
3.根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)總裁有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。
4.高管及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。
5.根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對(duì)外公關(guān)工作,如對(duì)政府部門(mén)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶(hù)的公關(guān)及其他的外事活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄;草擬集團(tuán)文件;對(duì)集團(tuán)及各公司各類(lèi)文件,包括請(qǐng)示、批復(fù)、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點(diǎn)和銷(xiāo)毀等工作。
7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團(tuán)專(zhuān)項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議。
8.完成副總裁交辦的其他工作。
篇2:公司總裁秘書(shū)崗位職責(zé)(4)
公司總裁秘書(shū)崗位職責(zé)(四)
1、協(xié)助主任安排和組織各項(xiàng)會(huì)議與活動(dòng);
2、按要求起草會(huì)議決議和紀(jì)要,督促檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋;
3、認(rèn)真貫徹國(guó)家保密法的規(guī)定,嚴(yán)禁將有關(guān)公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;
4、協(xié)助總裁辦主任做好本部門(mén)行政事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)檢查和來(lái)人接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司的印章管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng).
篇3:公司總裁秘書(shū)助理崗位職責(zé)
標(biāo)題總裁秘書(shū)助理崗位職責(zé)編號(hào)
頁(yè)碼共1頁(yè)
修改第1次
1、按總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
2、負(fù)責(zé)組織起草總裁的重要講話(huà)及工作會(huì)議的主報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況,組織專(zhuān)題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
4、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議以及總裁召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
6、協(xié)助總裁做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門(mén)遞交總裁批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理。
7、負(fù)責(zé)總裁在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。
9、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)行文的審核。
10、協(xié)助總裁做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。
11、負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、完成總裁交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06