總裁業(yè)務(wù)秘書(產(chǎn)業(yè)運營方向)任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷;

2、5年以上標(biāo)桿產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)運營管理經(jīng)歷,產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)TOP3背景優(yōu)先;

3、熟悉產(chǎn)業(yè)政策及政府產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向;

4、具備較強的計劃性及溝通協(xié)調(diào)能力。

崗位職責(zé):

1、對產(chǎn)業(yè)版塊實行業(yè)務(wù)對接,上通下達(dá);

2、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊專項任務(wù)落實跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營信息收集及經(jīng)營問題反饋;

4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規(guī)新政的提煉;

5、總裁交辦的其他事項工作。

篇2:建設(shè)集團(tuán)總裁秘書崗位說明書

建設(shè)集團(tuán)公司總裁秘書崗位說明書

崗位

標(biāo)識崗位名稱定員上級主管崗位編號

總裁秘書1人部門經(jīng)理

任職

條件學(xué)歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

本科以上管理5年以上45歲以下中級職稱

工作

職責(zé)協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。

工作內(nèi)容(管理流程)

職責(zé)1:制度建設(shè)

?建立、完善公司規(guī)章,并組織監(jiān)督、實施。

?負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查公司事務(wù)性工作管理,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

?檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)總裁辦公會議及總裁的工作指定的落實。

?具有執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的權(quán)利與義務(wù)。

?協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

?對年度經(jīng)營計劃的分解、組織、監(jiān)督、實施,并向總裁反饋。

職責(zé)2:文化建設(shè)

?及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

?適時組織各項文化活動,豐富員工生活。

?全面負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),對網(wǎng)站維護(hù)予以監(jiān)督指導(dǎo)。

?負(fù)責(zé)對企業(yè)雜志全面指導(dǎo)工作。

?負(fù)責(zé)企業(yè)的品牌建設(shè)和發(fā)展戰(zhàn)略綱要。

職責(zé)3:日常事務(wù)管理

?負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作。

?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。

?協(xié)助月例會的組織及臨時召開的辦公會議的組織。

?負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

?負(fù)責(zé)文件檔案管理工作。

?負(fù)責(zé)各類報表及信息收集,整理上報總裁。

職責(zé)4:對外公關(guān)

?負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作、公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。

?行使公司新聞發(fā)言人的職權(quán),負(fù)責(zé)對外公關(guān)工作。

?負(fù)責(zé)對政府關(guān)系的維護(hù)。

職責(zé)5:財物管理

?負(fù)責(zé)檢查公司實物資產(chǎn)管理。

?負(fù)責(zé)對公司申購程序的擬定及實施過程的監(jiān)控。

?負(fù)責(zé)對員工薪資變動的審核。

?負(fù)責(zé)對員工各項福利的建議、呈報。

執(zhí)行主

要制度?公司企業(yè)管理制度

?公司企業(yè)管理程序

?總裁各項指令

崗位

考核

要素?年度經(jīng)營計劃完成量。

?公司整體運作及各職能部門的管理及協(xié)調(diào)。

?人才的選留;

?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

崗位

標(biāo)準(zhǔn)知識要求技能要求

熟悉并精通經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、法律、財經(jīng)等專業(yè)知識。?具有較強的文字表達(dá)能力,熟悉經(jīng)濟(jì)類文書寫作。

?對現(xiàn)代企業(yè)管理有較深入的認(rèn)識,熟悉市場運作的基本知識。

?具備一定的對外接待能力,精通電腦操作及各種現(xiàn)代化辦公工具的使用。

?品行端正,工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,工作態(tài)度積極樂觀,具有較強的團(tuán)隊管理和合作精神。

篇3:總裁辦秘書崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;

2、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動等。