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秘書股崗位職責(zé)

2024-07-30 閱讀 9911

1.負(fù)責(zé)會(huì)議組織、文秘檔案、政務(wù)信息、信訪等日常工作。

2.做好機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、人事管理、資產(chǎn)管理、保密保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員培訓(xùn)。

3.承擔(dān)本機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作;負(fù)責(zé)老干部管理工作。研究制定信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)服務(wù)信息化。貫徹執(zhí)行國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)的法律、法規(guī),研究擬定和組織實(shí)施地方性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)信息產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī)的監(jiān)督管理。

4.依法對(duì)電子信息產(chǎn)品、通信與信息服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)行必要的經(jīng)營(yíng)許可制度。

5.審批和上報(bào)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)和可研,組織協(xié)調(diào)重點(diǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè)。

6.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與組織信息資源的開發(fā)利用。

7.指導(dǎo)信息產(chǎn)業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流。

8.承辦信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。

篇2:某酒店行政秘書崗位職責(zé)

酒店行政秘書崗位職責(zé)(董事辦秘書參照?qǐng)?zhí)行):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

2、負(fù)責(zé)編寫行政辦會(huì)議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋信息;

3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報(bào)、電話,做好記錄,上傳下達(dá);

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

6、及時(shí)將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時(shí)處理;

7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,及時(shí)向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

――每天工作程序:

1、每天早上將當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理、總監(jiān);

2、將當(dāng)天需處理文件、資料分類送總經(jīng)理、總監(jiān)閱讀;

3、準(zhǔn)備好日常辦公用具,接聽電話;

4、整理各有關(guān)報(bào)表,歸檔;

5、起草總經(jīng)理、總監(jiān)有關(guān)文件、通知,并打印,發(fā)給有關(guān)部門;

6、處理有關(guān)投訴,與有關(guān)部門聯(lián)系,并向總經(jīng)理或總監(jiān)反映。

篇3:醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室秘書工作職責(zé)

醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作,做好開會(huì)前的各種會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

二、起草領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件。

三、負(fù)責(zé)上情下達(dá),下情上達(dá),承辦各部門的請(qǐng)示報(bào)告,根據(jù)主任的批示進(jìn)行處理催辦。

四、了解、催辦各科室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

五、協(xié)助完成醫(yī)院人力資源管理工作。做好勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)的審簽審批工作,建立和管理全院職工檔案。

六、安排院辦公會(huì)、科室負(fù)責(zé)人會(huì)及全院職工會(huì)議。

七、負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、復(fù)印、蓋章工作。

八、負(fù)責(zé)記錄醫(yī)院工作日志及大事記。

九、深入科室調(diào)查研究,了解情況,提出改進(jìn)工作的建議。