統(tǒng)計檔案員崗位職責(zé)
崗位目的:在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,完成設(shè)備日常統(tǒng)計管理工作,保證設(shè)備固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)完整和完好,并能正常維護(hù)、正確使用和有效利用。
工作職責(zé):
1.建立健全設(shè)備臺賬,編制設(shè)備名稱設(shè)備編號,安排設(shè)備負(fù)責(zé)人,建立詳細(xì)的設(shè)備檔案。
2.編制備品配件臺賬,作好備品配件的統(tǒng)一管理。
3.建立健全設(shè)備技術(shù)資料,建立主要設(shè)備的技術(shù)檔案,作好設(shè)備狀況、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
4.指導(dǎo)、檢查、匯總各部門設(shè)備運(yùn)行記錄、維修檔案及相關(guān)報表。
5.建立健全維修技術(shù)檔案,考核評價廠家及外部維修協(xié)作單位。
6.了解設(shè)備技術(shù)信息動態(tài),建立設(shè)備信息檔案。
工作要求:
1.設(shè)備臺賬、檔案資料要齊全、完整、準(zhǔn)確。
2.及時了解掌握新的設(shè)備技術(shù)信息,努力提高業(yè)務(wù)水平。
3.及時檢查各部門設(shè)備運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理上報。
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篇2:K小學(xué)檔案統(tǒng)計制度
第一小學(xué)檔案統(tǒng)計制度
檔案統(tǒng)計是一項(xiàng)不可缺少的工作,建立健全統(tǒng)計制度,對本單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供可靠的參考依據(jù),對提高機(jī)關(guān)工作效率和提供有價值的歷史資料是十分必要的,同時為保證統(tǒng)計工作能及時、準(zhǔn)確、科學(xué)地進(jìn)行,特制定本制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》,認(rèn)真做好對機(jī)關(guān)檔案各門類的登記,保證所登記資料,數(shù)據(jù)完整、科學(xué)規(guī)范。
二、做到各類統(tǒng)計報表,帳務(wù)帳實(shí)相符,帳帳相符,做到統(tǒng)計資料真實(shí)、可靠。
三、對檔案各項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計,做到不遺漏。
四、做好每年利用效果的統(tǒng)計工作。
五、按要求對統(tǒng)計工作寫出統(tǒng)計分析材料,做到每兩年分析一次。
六、對應(yīng)統(tǒng)計的情況做到心中有數(shù),做到及時、可靠地為學(xué)校、各科室提供可靠的數(shù)據(jù)資料,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
篇3:公司檔案統(tǒng)計制度6
公司檔案統(tǒng)計制度6
為了有效管理公司的全部檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,充分發(fā)揮檔案的作用,做到家底清、情況明、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規(guī)律,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作,不斷地提高檔案工作水平,特制訂本制度。
第一條綜合檔案室對接收的文件資料,要辦理交接手續(xù),列出文件資料清單,一式兩份,雙方簽字,各存一份,以備檢查和統(tǒng)計。
第二條對接收的文件材料,應(yīng)整理歸檔,編制檔案目錄,以案卷(件)為單位統(tǒng)計檔案現(xiàn)存總數(shù)量。
第三條檔案保管狀況的統(tǒng)計,對遺失損壞的檔案要記錄數(shù)量和原因。
第四條每月進(jìn)行一次檔案提供利用的統(tǒng)計,內(nèi)容包括借閱檔案人次、卷(件)數(shù),復(fù)印檔案的數(shù)量,利用目的和效果。
第五條每年統(tǒng)計年度檔案的歸檔情況,內(nèi)容包括各類檔案的歸檔情況,庫房及設(shè)備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數(shù),編研檔案資料的數(shù)量等。
第六條每年對歸檔檔案進(jìn)行綜合匯總統(tǒng)計,主要有檔案總數(shù)量,各類檔案的數(shù)量,庫房及設(shè)備的增置情況,檔案人員變更情況,提供檔案利用的人次、卷數(shù),編研檔案資料的數(shù)量等。
第七條按上級主管部門(檔案行政部門)的要求填好統(tǒng)計報表并及時上報。