檔案資料管理員崗位職責
a、負責產品標準、技術資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關產品標準、技術資料和科技情報要及時登記、分類、編目。
b、按照技術資料有效性確認制度的要求,定期做好產品標準等各類技術資料的確認、收集、歸檔工作。
c、做好技術檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負責過期技術檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。
e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領導交辦的其它工作。
篇2:檔案資料管理員崗位職責(20篇)
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃。
2、做好公司行政文件的收文登記及催辦等工作,并將已經辦理完畢的文件材料進行錄入、掃描、上傳、歸檔等。
3、按照公司檔案管理對各部門應歸檔范圍資料進行審核,并指導分類、組卷、裝訂等工作。
4、每年接收檔案后,及時進行人庫登記、上架,做好保管和統計工作。嚴格按照有關規定履行保密職責,確保檔案安全,按照上級規定,對已無保存價值的卷宗及時、按照程序規定進行銷毀。
5、嚴格按照公司制度,審核合同蓋章主體資質資料及公文是否符合國家規范,做好平時立卷工作。
6、完成領導分配的其他工作。
任職資格:
1、檔案管理、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經驗,地產檔案管理經驗優先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位描述:
1、負責交易服務中心各部門文件出入庫管理、文件掃描及制作電子檔;
2、營運團隊使用法律文書的管理(印刷、出入庫、收發等);
3、負責總部其他中心、各部門文書類管理;
4、領導交付的其他工作事項。
崗位要求:
1、沉穩、耐心、細致,具有發現問題、改善問題的能力和意愿,具有較高的執行力和溝通協調能力;
2、工作高效,態度積極,責任心強,工作細心,能承受較強的工作壓力,有團隊合作精神;
3、熟練運用office辦公軟件,具有良好的職業道德。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
檔案管理兼財務助理:
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4,負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8,懂財務,會做一些簡單賬目,熟悉計算機的使用;檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
任職資格
1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
5、熟練使用辦公軟件。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責1、負責檔案資料工作,并嚴格遵守檔案的保密制度;2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;任職資格1、檔案管理、行政管理或相關專業大專以上學歷;2、一年以上相關工作經驗;3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;5、熟練使用辦公軟件。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司檔案資料的接收、整理、分類、立卷、歸檔、保管和使用,并做好安全保密工作;
2、確保各類檔案資料的真實、完整、安全,按規定辦理檔案的查閱、出借手續;
3、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
4管理公司相關證照年審、變更作。
5、領導安排的其他事物性工作。
任職要求:
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法,熟練使用辦公軟件;
4、有證照年審與辦理的相關工作經驗;
5、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
福利待遇:
1、雙休、購買五險一金;
2、提供員工餐、員工宿舍;
3、每月員工生日會;
4、節假日禮品;
5、年終雙薪;
6、帶薪年假;
7、年會及抽獎活動;
8、不定期旅游;
9、職業培訓體系;
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
任職資格
1、一年以上相關工作經驗;
2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;
3、熟練使用辦公軟件。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責概要及工作目標:
做好工程檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。做好圖紙和技術文件的收發工作。
崗位職責:
1.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
2.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列清目錄,經工程部經理批閱后歸檔;
3.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失;
5.工作中嚴格遵守公司保密制度;
6.完成領導交辦的其它工作;
7.負責對每日收到的管理文件、技術文件進行歸類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性,真實性、有效性。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;
8.參加有關工程會議并作好記錄工作
9.按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案進行匯總整理
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
THEONLYTHEBEST
有真誠無國界,黃金職場金吉列
崗位職責:
1、保障公司簽約客戶的非現金類財產、合同及非業務類檔案的安全性;
2、在公司的規章制度、部門流程范圍內,為公司其他事業部提供優質服務。
任職資格:
1、大專或大專以上學歷,檔案學專業;
2、至少1年以上檔案管理經驗,1年以上服務咨詢類相同崗位工作經驗優先;
3、熟練操作辦公軟件,條理性強,良好的抗壓能力。
加入金吉列,您將獲得:
1、具有競爭力的薪酬績效體系;
2、直線上升,尊重每個鮮活的你,金吉列沒有空降兵;
3、強大的商學院培訓體系,業界內被享譽的“黃埔軍校”,從基層到高管,每一個崗位都有崗位手冊;
4、每一個城市的CBD,5A級辦公環境;
5、與精英們共事的軟環境,25%的留學歸國人才的國際化視野;
6、我們正青春,平均年齡27歲。
我們的福利:
1、具有競爭性的薪資及五險一金;
2、帶薪年假,年終家屬慰問金;
3、員工生日禮券,員工活動經費;
4、年終優秀員工表彰及獎金;
5、年度免費健康體檢,年度免費旅游或拓展;
6、免費海外培訓及國際交流機會,豐富完善的業務知識及技能培訓。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
1、認真學習、執行國家、公司檔案工作法規、制度,并負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
3、妥善管理檔案,嚴格執行借閱制度,負責收集、接收公司設備管理。
4、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。
5、按有關規定定期將檔案進行清理核對和保管質量檢查。做到帳物相符,及時修補和復制已缺損或變質的檔案。
6、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
7、嚴守機密,確保檔案安全,保持檔案庫房整齊清潔;
8、完成領導安排的其他工作。
9、大專及以上學歷,工程、建筑、檔案管理學相關專業;
10、2年以上檔案管理相關工作經驗,熟悉檔案管理的制度和操作流程;
11、了解房地產行業相關領域的業務流程、管理模式;
12、具有良好的職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,有良好的團隊合作意識;檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責檔案室日常管理工作
2、負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計保管全公司的各類檔案和有關資料,杜絕各種原始檔案資料流失
3、負責編制檔案檢索工具,編輯檔案參考資料
4、嚴格執行檔案資料的調卷借閱程序
5、認真做好檔案統計及檔案鑒定,銷毀的基礎工作,對過期檔案提出存、毀處理意見
堅守工作崗位,嚴格執行檔案管理的相關制度,遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全
6、負責辦公用品的保管,發放
任職資格:
1、大學專科以上學歷,
2、一年以上相關工作經驗
3、有較強的工作責任感,一定的創新能力及協調能力檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、管理、保密、傳遞、督辦、清理、分類、立卷歸檔等工作;
2、制定和落實機要文件制度等工作;
3、聯系與網內其他相關部門等工作。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,*黨員;
2、具有較強的文件管理能力;
3、具有較強的工作協調能力;
4、具有機要管理經驗工作者優先。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握公司檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機平臺,對所有檔案做電子歸檔,同時編碼和紙質檔案一致
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責部門各類公文、制度、檔案的管理;
2、負責公司各類檔案的收集、接收、立卷、存檔、保管、查閱;
3、負責編輯檔案文件資料、編制目錄、卡片、索引;
4、負責定期對各部門的檔案管理工作進行督導和指導;
5、負責檔案資料保密工作,確保檔案系統完整和安全;
6、部門交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、大專或以上學歷,檔案學專業畢業;
2、具備三年以上檔案管理工作經驗,能夠獨立建立公司檔案卷宗,有工程檔案管理經驗者優先;
3、熟練使用各類辦公設備、具有較強的分類歸集能力、良好的文字編撰和溝通能力;
4、熟悉并運用檔案管理流程及標準;
5、具備較強的團結協作能力及責任心,思維清晰,能獨立處理業務事項。
檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
資料檔案管理員崗位職責1.負責公司所需標準、規范、專業資料的收集。2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。任職資格1、工程類、行政管理或相關專業本科以上學歷;2、一年以上相關工作經驗;3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;5、熟練使用辦公軟件。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;3、辦理檔案借閱登記手續,發現問題及時報告和處理;4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。任職資格1、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;2、一年以上相關工作經驗;3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;5、熟練使用辦公軟件。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
任職資格
1、檔案學或相關專業專科及以上學歷;
2、2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;
4、嚴謹、細致、有耐心,有較強的責任心、保密意識和工作條理性;臨潼本地戶口優先錄取5、熟練使用辦公軟件。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
注意:本公司地點為下沙經濟開發區12號大街289號,如果不能接受工作地點請勿投遞,請珍惜每一次投遞機會,謝謝!
工作職責:1建立資料室資料的分類歸檔及目錄索引,以便快速準確的查閱資料;2依據各部門提供的圖紙、技術資料,外來文件資料及相關的受控文件等進行發放及歸檔,并根據發文記錄做好各類文件存檔目錄;3檢查更新歸檔資料,確保完整規范、復合公司文件管理制度要求;4嚴格按照公司的檔案管理制度做好檔案室資料的收集、整理、分類、歸檔、借閱及銷毀工作,確保做到檔案管理的有序、規范;建立檔案資料管理臺帳;5確保各部門現場所使用的技術文件,圖紙的有效性和版本的一致性;電子圖庫中圖紙的準確性,及時性及整潔性;6完成上級領導交辦的其他工作事宜。任職資格:1大專及以上學歷,檔案管理相關專業。2.熟悉公司的文件管理程序及相關的文件管理制度;熟悉自動化辦公軟件和技術文件管理流程;熟悉項目管理流程及要求;3.具備一定的文檔管理知識,熟悉技術資料、圖紙的分類存檔管理工作,做到能快速查找、并確保資料的完整性與正確性;4.熟悉所有歸檔資料的發放回收及存檔方式,并能進行存檔工作的有效改進;5.兩年以上檔案管理工作經驗,;6具備較強的溝通能力、學習能力和團隊協作能力,做事非常認真負責,細心。檔案資料管理員(崗位職責)
職位描述
主要職責:
1.負責生產數據資料的存儲、傳輸、備份、恢復、提供利用等日常管理工作;
2.負責數據資料登記工作,做好數據輸入、輸出、銷毀等記錄;
3.負責對生產數據使用規范和安全進行監控和監督;
4.負責生產數據資料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管和提供利用工作;
5.負責對進出檔案室的文件資料、數據、成果進行涉密性檢查,杜絕涉密資料失、泄密事故發生;
6.做好檔案庫房管理工作,確保數據存放的安全、完整和有序,維護檔案室環境;
7.定期清點庫存資料,做到實物與記錄信息一致,發現問題要及時上報;
8.協助數據管理組長完成數據管理工作。
任職要求:
1.熟悉測繪行業知識和計算機相關知識,熟悉測繪、計算機相關設備儀器;
2.熟悉辦公軟件,熟悉GIS、數據庫、CAD等相關軟件;
3.具備一定的溝通能力、執行能力、分析預測能力;
4.保密意識強,有一年以上測繪行業數據類或內業工作經驗。
篇3:檔案資料管理員崗位職責內容
a、負責產品標準、技術資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關產品標準、技術資料和科技情報要及時登記、分類、編目。
b、按照技術資料有效性確認制度的要求,定期做好產品標準等各類技術資料的確認、收集、歸檔工作。
c、做好技術檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負責過期技術檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。
e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領導交辦的其它工作。