運(yùn)輸公司的人員配置及崗位職責(zé)
公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作,至少設(shè)立三個(gè)部門(mén),即財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部。公司現(xiàn)階段,暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。一、部門(mén)及崗位配置:
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部門(mén)序號(hào)崗位名稱崗位設(shè)置計(jì)劃總經(jīng)理1總經(jīng)理公司負(fù)責(zé)人任職綜合管理部2運(yùn)輸調(diào)度主管1人3財(cái)務(wù)2人4綜合1人5法律顧問(wèn)1人運(yùn)營(yíng)管理部6安全員綜合部兼7班長(zhǎng)2人8維修工暫時(shí)不設(shè)置???????二、崗位職責(zé):1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)2、運(yùn)輸調(diào)度主管(1)、運(yùn)輸管理A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門(mén)要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。?B.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī),確保運(yùn)輸安全。?C.及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時(shí)總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。?(2)、運(yùn)輸商(車隊(duì))選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù),對(duì)于無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商,洽談合作事宜,開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。?B.選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。?C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。?(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化A.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。?B.根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線,以備選擇。?(4)、運(yùn)輸車輛管理A.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車輛的完好情況,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排維修。?B.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車輛正常使用。?C.駕駛員管理與工作項(xiàng)目的調(diào)度。D、?負(fù)責(zé)公司車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項(xiàng)目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,保證車輛的年審?fù)ㄟ^(guò)率高。(5)、對(duì)外關(guān)系管理?A.建立和維護(hù)與服務(wù)商和主機(jī)廠的良好關(guān)系。??B.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。??C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門(mén)、客戶之間的矛盾。?(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)A.?????運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。?B.?????本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。?C.?????部門(mén)內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。D.?????對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析,運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)。E.?????調(diào)動(dòng)車輛,合理安排公司運(yùn)輸資源。F.?????運(yùn)輸成本的控制,有效降低費(fèi)用率。G.?????了解和掌握司機(jī)及車輛的動(dòng)態(tài)及車況,有問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)。H.?????監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理。
篇2:運(yùn)輸公司人員配置崗位職責(zé)
公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作,至少設(shè)立三個(gè)部門(mén),即財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部。公司現(xiàn)階段,暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。一、部門(mén)及崗位配置:部門(mén)序號(hào)崗位名稱崗位設(shè)置計(jì)劃總經(jīng)理1總經(jīng)理公司負(fù)責(zé)人任職綜合管理部2運(yùn)輸調(diào)度主管1人3財(cái)務(wù)2人4綜合1人5法律顧問(wèn)1人運(yùn)營(yíng)管理部6安全員綜合部兼7班長(zhǎng)2人8維修工暫時(shí)不設(shè)置二、崗位職責(zé):1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)2、運(yùn)輸調(diào)度主管(1)、運(yùn)輸管理A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門(mén)要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。?B.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī),確保運(yùn)輸安全。?C.及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時(shí)總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。?(2)、運(yùn)輸商(車隊(duì))選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù),對(duì)于無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商,洽談合作事宜,開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。?B.選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。?C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。?(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化A.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。?B.根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線,以備選擇。?(4)、運(yùn)輸車輛管理A.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車輛的完好情況,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排維修。B.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車輛正常使用。?C.駕駛員管理與工作項(xiàng)目的調(diào)度。D、?負(fù)責(zé)公司車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項(xiàng)目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,保證車輛的年審?fù)ㄟ^(guò)率高。(5)、對(duì)外關(guān)系管理A.建立和維護(hù)與服務(wù)商和主機(jī)廠的良好關(guān)系。?B.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。?C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門(mén)、客戶之間的矛盾。?(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)A.運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。?B.本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。?C.部門(mén)內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。D.對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析,運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)。E.調(diào)動(dòng)車輛,合理安排公司運(yùn)輸資源。F.運(yùn)輸成本的控制,有效降低費(fèi)用率。G.了解和掌握司機(jī)及車輛的動(dòng)態(tài)及車況,有問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)。H.監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理。3、財(cái)務(wù)(1)、現(xiàn)金?負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷,具體如車輛年審費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)證年審、主機(jī)廠出入證、清洗費(fèi)、維修費(fèi),等等費(fèi)用。?(2)、銀行?負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如充值油卡、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。?(3)、發(fā)票?負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有運(yùn)輸業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作開(kāi)具發(fā)票、掛靠車輛有需求開(kāi)具運(yùn)輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費(fèi)。?(4)、稅務(wù)?負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào),以及其他稅務(wù)局事宜。?(5)、社保?負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。?(6)、年審?負(fù)責(zé)公司內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、道理運(yùn)輸許可證等證件的年審工作。?(7)、資產(chǎn)?負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。?(8)、其他?其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。?4、綜合(1)、制度?協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。?(2)、檔案?掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時(shí)更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、行駛證、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)印;并保留機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)原件;保險(xiǎn)底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。?(3)、保險(xiǎn)?代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險(xiǎn),決定投保險(xiǎn)種,負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò)以確定保費(fèi),強(qiáng)調(diào)必須要的強(qiáng)制險(xiǎn)以及第三者責(zé)任險(xiǎn)最低不得少于50萬(wàn)元。并負(fù)責(zé)幫助車輛事故理賠工作。(此也可以財(cái)務(wù)做)。(4)、文字?負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫(xiě)和發(fā)布,以及傳真等。?(5)、提醒?①、負(fù)責(zé)定時(shí)定期對(duì)各車輛提醒二保、年審、保險(xiǎn)、合同等等的各種到期,確保及時(shí)的保險(xiǎn)能續(xù)保,車輛及時(shí)的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時(shí)簽訂,等等。②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛;經(jīng)常地回公司報(bào)道,接受安全員安全教育;提醒工作注意等等。?(6)、招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。?(7)、協(xié)調(diào)幫助公司協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時(shí)還有導(dǎo)航幫助等等。?(8)、通知?與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測(cè)車輛的通知工作,同時(shí)提醒安全駕車。?(9)、存檔?負(fù)責(zé)公司內(nèi)車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。?(10)、勞保用品對(duì)駕駛員的勞保防護(hù)用品及時(shí)采購(gòu)及發(fā)放。(11)、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購(gòu)及保管等。?5、法律顧問(wèn)隨著公司發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,尤其是掛靠車輛車禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生,常常會(huì)需要通過(guò)法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟(jì)糾紛等。公司最好能聘請(qǐng)專業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。6、安全員(1)、培訓(xùn)?定期不定期對(duì)公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。?(2)、檢查?經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。?(3)、建設(shè)?根據(jù)交通部門(mén)的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實(shí)際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。?(4)、臺(tái)賬?與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀,設(shè)置安全檢查臺(tái)賬,安全部會(huì)檢查。?(5)、報(bào)備?事故車輛的處理檢查,以及匯報(bào)、善后工作。?(6)、其他?負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。?7、班長(zhǎng)1.負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作和人員調(diào)配及新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。2.配合主管負(fù)責(zé)車輛的日常管理,檢查、維修與保養(yǎng)等工作。3.經(jīng)常善于做好司機(jī)思想工作,了解司機(jī)的工作狀況,有情緒的司機(jī)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心團(tuán)結(jié)車隊(duì)司機(jī)。4.對(duì)有安全隱患的車輛及時(shí)匯報(bào)公司,負(fù)責(zé)管理好現(xiàn)場(chǎng)車輛及司機(jī),對(duì)車輛及司機(jī)有權(quán)作出合理的處理,并及時(shí)報(bào)告公司。5.完成公司交辦的其他事項(xiàng)工作。8、維修工視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)車輛的檢查、修理維護(hù)等工作,也可以接收外來(lái)車輛的修理維護(hù)。?