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辦公室檔案員崗位職責

2024-07-30 閱讀 3347

一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

二、負責公司資料檔案。

三、負責檔案庫房的技術(shù)管理工作,定期對檔案進行鑒定,對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制。

四、負責檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光)。

七、負責檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護工作。

八、負責檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

篇2:酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員打字員)崗位職責

酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責

[管理層級關(guān)系]

直接上級:總經(jīng)理

[崗位職責]

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。

4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

篇3:某黨校辦公室檔案保密員職責

黨校辦公室檔案保密員職責

一、負責中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及上級有關(guān)部門文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理工作。

二、負責政務(wù)辦公網(wǎng)文件、通知的接收、登記、傳閱工作。

三、負責黨校發(fā)文的登記、發(fā)放、存檔工作。

四、負責檔案的管理、借閱工作,健全管理、借閱制度。

五、負責黨校各種會議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作。

六、負責檔案設(shè)施的使用、維護,做好“九防”工作。

七、協(xié)助做好黨校保密工作,經(jīng)常宣傳保密法規(guī),制定保密制度并督促檢查落實。

一、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。