１、負責項目部基地的行政后勤及施工現場生活基地設施的建設與管理工作。

２、負責項目部消防、保衛工作。及時傳達上級的有關精神，并組織落實消防、保衛的具體工作。

３、主抓勞動安全組的工作，督促檢查勞動安全組，做好勞動保護用具、職工安全用品的發放及勞務包工隊用工手續的申報，負責進入施工現場的安置工作。

４、協助經理對進場的新工人進行安全生產知識的培訓。

５、負責對包工隊的宿舍衛生、食堂衛生的檢查與監督，并安排好外包工隊職工的業余生活及治安教育工作。

篇2:酒店行政辦總經理崗位職責

酒店行政辦總經理崗位職責

1、認真執行管理公司的各項決議和指令,定期向管理公司匯報酒店經營情況;

2、建立健全酒店的行政架構,使之合理、精簡、高效呈酒店管理公司審批后執行;

3、確定酒店經營方向、管理目標。每年12月份前完成下一年的酒店經營計劃;

4、制定適合本酒店一系列的規章制度和服務操作規范;

5、規定各級管理人員和員工的崗位職責,并監督執行;

6、制定市場拓展計劃,帶領營業部進行全面的推廣、銷售,特別抓好酒店內推廣和銷售;

7、詳細閱讀和分析每日營業報表,檢查營業計劃實施情況;

8、每天主持酒店早會,針對問題,重點評講,引導發言,統一意見,下達指示;

9、尊重部屬,處理好人際關系,協調各部門之間矛盾,維護酒店團隊精神;

10、健全各項財務制度,認真閱讀財務報表。督促財務部門做好成本控制、財務預算。檢查收支情況,督導財務節流;

11、堅持現場管理,巡視公共場所。檢查服務質量,及時發現問題,提出問題,處理問題,把危機解決在可能發生之前;

12、加強酒店安全管理工作,消除火災隱患。特別是檢查在會議、宴會、節日、雨天等特殊情況之保安工作;

13、以人為本,抓好人才管理,指導培訓工作。挖掘可造之才,培養有用之人,確保酒店人才資源;

14、與當地部門保持良好的公共關系,代表酒店出面接待重要賓客;

15、堅持每月組織部門主管參加集團屬下酒店交流,相互啟發,相互學習,不斷吸取新的經驗;

16、堅持抓好優質服務(最好的服務態度、最優的服務技能、最快的服務效率),每年比賽或評比一次,適當獎勵優勝者;

17、執行“朋友式層級管理法”,做尊重部屬的模范。培養酒店凝聚力,提高酒店員工士氣;

18、努力完成酒店每月三個營業收入指標(客房、餐飲、娛樂)。三個控制指標(成本、費用、毛利率);

19、每年七月初,總經理召集酒店部門經理,詳細進行經營總結。對照年度經營計劃,肯定成績,找出問題,研究策略,確保上半年經營差額下半年補回;

20、確信“有困難就有辦法,辦法總比困難多。”深入調查,經常與生意下降、營利不好的部門一起調查研究,制定措施,共同努力扭虧為盈。

篇3:酒店行政部經理職務說明書

酒店行政部經理職務說明書

中文職銜:行政部經理

英文職銜:E*ecutiveDeptManager

部門名稱:行政部

直屬上司:執行總經理

直屬下級:保安部、工程部主管、行政文員

職銜級別:三級

職務概述:

直接在總經理的領導下工作,既要發揮參謀助手作用。又要對行政部實施科學管理,提高工作效率。要求具備作風正派、細致踏實、實事求事的精神。

崗位職責

(1)按照總經理的要求,根據酒店工作實際,負責和組織綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。

(2)根據酒店的運作規程對行政、保安的工作,按總經理和營業需要做出督導、具體安排。

(3)負責安排和組織酒店行政會議和總經理辦公會議。隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經理。在總經理的領導下,負責各部門之間的協調平衡工作,使總經理的經營決策得以落實。

(4)負責做好來信來訪,包括向行政部投訴的接待工作。

(5)堅持經常性的調查研究工作,分析經營管理情況,收集各方面的信息,為總經理決策提供資料,當好參謀。同時,做好對外聯絡工作,使總經理與外界聯系的渠道保持暢通。

(6)對行政部實施科學管理,以提高工作效率。根據總經理的要求,起草酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議等公文信函。

(7)負責審核對外發文,做到行文流暢,符合公文規格。

(8)協助總經理組織安排辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時了解和反饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

(9)負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本企業營銷管理狀況及動向,組織專題調研、為領導決策提供依據。

(10)管理使用酒店行政公章和介紹信,做好保管和登記工作。