勞動合同管理員(文員)華劍建設深圳市華劍建設集團有限公司,華劍建設,華劍1、負責各區域及分支機構勞務合同的接收、ERP的發起,相關資料的審核、登記與跟進。

2、負責各區域及分支機構勞務合同付款、發票、報銷單據的審核、查詢、登記并做好交接表提交給財務部。

3、負責各區域及分支機構和總部的聯絡工作。

4、負責各區域及分支機構的文件、資料的接收及報總部進行審核,處理并反饋回相應人員。

5、負責將各區域及分支機構提供的材料結算文件,整理掃描歸檔、記錄,方便后期查閱。

6、負責每月不定時接收由財務傳送的采購合同清單與送貨單、發票,根據清單要求制定材料合同,對應送貨單做入庫單,審核發票做好登記,并發起相關審批流程。

7、負責整理往年已簽訂歸檔的材料合同掃描存檔。

8、做好各項目臺賬、工作總結與下周計劃

9、完成部門領導交辦的其他工作任務。

篇2:酒店總經理辦公室文員（兼檔案管理員打字員）崗位職責

酒店總經理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責

[管理層級關系]

直接上級:總經理

[崗位職責]

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優質、高效地完成任務。

2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養工作,保持機件處于良好狀態。

4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經理辦公室報刊、雜志分發工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經常保持室內環境的整潔。

篇3:客戶服務部管理員前臺接待文員崗位職責描述

客戶服務部管理員、前臺接待文員崗位職責描述

1、崗位人數:2人

2、直接上級:客戶服務部主管

3、本職工作:負責業主接待,投訴、服務需求的受理登記,并轉給相關責任部門落實;建立業主、住戶檔案;入伙時保管鑰匙。

4、任職要求:高中或中專以上學歷,熟練操作辦公設備、文字表達能力較強,辦事條理性強,有1年以上實際工作經驗,身體健康。

5、直接責任

(1)負責業主的入伙手續、裝修手續辦理工作;

(2)負責業主的接持、投訴、服務需求的受理和登記,并及時轉達責任部門,最后將結果反饋給業主;

(3)負責業主、住戶的檔案建立和管理。

(4)負責業主房屋鑰匙的接收、標識、保管、發放工作;

(5)完成領導交給的其它任務。