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費用管理崗位職責

2024-07-30 閱讀 1503

費用資產管理崗君康人壽君康人壽保險股份有限公司,君康人壽,君康職責描述:

1.負責總部職場固定資產入庫、出庫、領用、調撥等相關工作,確保手續完備、庫存合理,協助配合相關部門和人員組織固定資產盤點以及損益處理;

2.協助采購管理崗對固定資產以及其他物品類采購進行詢價、招標等;

3具體經辦部門相關費用報銷工作;

4.負責前述相關工作預算的編制、申報并對年度預算執行率負責,確保預算執行率的合理性;

5.草擬上述工作的相關制度、標準、流程并落實;

6.對機構上述工作進行檢查、指導、監督和考核。

任職要求:

1.年齡:35歲以下;

2.學歷:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘類相關專業;

3.從業經驗:1-3年以上保險行業相關工作經驗;

4.專業能力:能熟悉固定資產管理流程和實際工作經驗;能編制預算并對費控系統操作以及費用報銷流程有一定的了解和操作經驗;

5.綜合能力:協作能力和應變能力強;熟練使用WODR、PPT,尤其是EXCEL以及函數運用。

篇2:公司行政管理制度通訊費用管理制度

公司行政管理制度:通訊費用管理制度

一、本規定所指的通訊費是指公司員工因公司的業務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)

二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產生的費用。

三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規定報銷。

四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。

五、員工應保證在工作時間內開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。

篇3:公司企業業務招待費用審批使用管理規定

公司(企業)業務招待相關費用審批使用管理規定

為加強管理,節約開支,杜絕浪費,有效使用業務招待費,特制訂本規定。

一、本規定所指業務招待費包括:公司在經營、管理等對外經濟業務往來、公務接待活動以及各類會議中所發生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費用。

二、公司業務招待費計劃指標,

由公司辦公室會同計劃財務部統一下達,并由公司辦公室負責日常管理簽批工作。

三、除必要的公務活動和經營業務往來應酬以外,一律不準宴請和變相請客送禮,如確實需要宴請和贈送禮品時,也應本著從簡而不失禮節的原則,嚴格控制費用支出。

四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價格進行安排和核算。

五、關于公司餐廳成本價格核算:

1、煙、酒、水、飲料等按照采購價核算;

2、食譜菜肴價格成本包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸;

3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸等費用由公司承擔,食譜菜肴的成本結算價格只包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料;

4、公司餐廳按公司辦公室簽批《業務招待費用審批表》的餐飲標準安排就餐,超出總額部分總經理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔;

5、每月上旬公司餐廳持《業務招待費用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價格清單到公司辦公室結算上月餐飲費用,經公司辦公室按照成本結算價格核準簽批后,到財務部門辦理結算業務;

6、公司辦公室將按照成本結算價格內容,對公司餐廳成本結算價格進行審核和批準。

六、使用業務招待費必須認真履行審批手續,即計劃招待客人時,必須事前向公司辦公室提出申請,填寫《業務招待費用審批表》,經部門主管副總經理同意后,再到總經理辦公室辦理有關手續,并嚴格按照總經理辦公室審批標準,到指定地點餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時招待客人,事前也必須取得公司辦公室的批準,事后及時補辦相應的審批手續。

七、公司餐廳和指定餐宿單位發生的所有招待費用,全部由公司辦公室統一與餐飲單位結算,結算手續包括《業務招待費用審批表》和經手人簽字的餐飲住宿原始單據,兩單缺一不予報銷。

八、各單位、部門在接待客人過程中,必須嚴格按公司辦公室規定的標準(包括酒水)執行。超出批準總額部分由招待部門或當事人自行承擔。

九、各單位、部門需向客人贈送禮品,必須報請公司總經理批準,然后到總經理辦公室備案并登記消費金額,禮品由各部門自行組織采購。公司內部各單位業務往來一律不準吃請和送禮。

十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務費,事前必須經總經理批準,同時到公司辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費等也必須履行規定的審批手續。

十一、公司各單位、部門要依據本規定,嚴格執行。

十二、本規定自下發之日起執行,本規定由公司辦公室會同計劃財務部共同監督執行,本規定所涉及的招待消費項目未到公司辦公室審批備案的,公司計劃財務部不予核準報銷。

未盡事宜由公司辦公室負責解釋。

二○**年七月**日