行政后勤寧波鮑斯能源裝備股份有限公司寧波鮑斯能源裝備股份有限公司,鮑斯股份,鮑斯崗位職責:

1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度,并負責監督和執行;

2、負責日常辦公物資的申購及報銷工作;

3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;

4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營(如保潔、綠植等)

5、其他行政后勤類工作

職位要求:

1、大專以上學歷;

2、具備較強的溝通協調能力;

3、具有駕照,會開車。

篇2:某大學后勤集團行政主管崗位職責

大學后勤集團行政主管崗位職責

總則:在公司的領導下,根據本公司的經營方案,全面負責公司的日常行政事務工作,帶頭執行公司有關規章制度。

1、負責公司文書工作和內務整理。

2、負責公司的會議記錄,起草公司通知、報告,并負責通知、遞交報告。

3、定期制訂并監督實施公司各項培訓計劃。

4、定期組織餐廳進行績效考核,提出獎懲建議。

5、做好各餐廳的內部協調、溝通和配合工作,以及與其他相關部門的溝通合作。

6、負責公司來往公文的收發、登記、整理和保管工作,收集和整理有關餐飲資料并存檔;

7、制訂工作備忘錄,并提醒經理及時作出安排。

8、負責公司員工考勤表的收取及匯總工作,以及員工福利用品的領發工作。

9、編制公司各種服務規范和工作程序,參與制定各餐廳的工作計劃,并督促和檢查員工認真貫徹執行。

10、服從公司經理的領導,完成各項臨時交給的工作任務。

篇3:學校后勤行政部各崗位工作職責

學校后勤公司行政部各崗位工作職責

(一)行政主任

1.制定規章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行,并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。

2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。

4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系,處理工傷事故。

6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

(二)法律顧問

1.為公司的經營管理提供法律服務,幫助預防、控制和避免公司的法律風險。

2.處理各種法律糾紛。

(三)綜合管理員

1.嚴格執行公司規章制度,認真履行工作職責。

2.協助處理辦公室日常事務。

3.協助做好公司內各部門之間的協調工作。

4.協助做好對外聯絡工作。

5.收集整理每月財務數據報表并按時核算職工工資。

6.協助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。

7.完成領導交辦的其他工作。

(四)人力資源管理員

1.協助處理辦公室日常事務。

2.協助做好各部門之間的協調工作。

3.收集整理每月財務數據報表并按時核算員工工資。

4.協助公司的人力資源管理工作,負責員工招聘、錄用、調動、離職手續的辦理。

5.負責對非在編員工檔案進行管理。

6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。

7.協助處理勞動糾紛和工傷事故。

(五)行政文員

1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發放等工作,妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

2.按照領導安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作,對公司會議室和會議設備進行管理。

3.根據文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管,負責公司內、外各種來往文件的核對、和下發工作。

4.協助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。

5.完成領導臨時交辦的其他任務。

(六)行政內勤

1.協助上級領導與公司各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作,按照上級領導安排,協助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。

2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。

3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。

4.負責機票、火車票的預定工作。

5.按規定對公章進行管理和使用。

6.完成領導交辦的其他任務。

(七)宣傳報道員

1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習,準確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業務能力與水平。

2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內容的收集、編審、設計及管理工作。

3.負責對外聯絡、加強與學校新聞媒體的聯系,促進公司宣傳工作的順利開展。

4.對公司網站進行管理和維護。

5.深入基層,努力發現和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。

6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。

7.完成領導交辦的其他工作任務。