招投標管理崗位職責
招投標管理汽車之家北京齊爾布萊特科技有限公司,autohome,汽車之家,車之家,齊爾布萊特崗位職責:
一、供應商管理:
1、優化現有供應商績效評估系統,形成季度報表。
2、對全類型供應商的準入進行評估,審核。
3、對全類型履約供應商進行綜合驗收評估,跟蹤評估供應商質量,服務,價格等。
4、年終KPI考核:協同業務,財務,內審,技術部門主導供應商評估體系,為各部門選用供應商提供客觀可靠的依據。
采購組輪崗制,所以除了具備以上管理供應商職責外,還需具備以下采購能力:
二、招投標職責:
1、負責本部門所管理采購項目的前期跟進與該項目的需求部門保持良好的溝通;
2、負責根據需求部門的具體需求制作標書,向符合需求的供應商發出投標邀請,組織和參與標書答疑會;
3、負責招投標會的組織、協調,并全程做好會議紀要,招標會后的應標供應商評分匯總,對每個項目招投標的結果進行分析,根據評分匯總評定出中標供應商;
4、嚴格按照《采購供應商招標管理制度》要求執行各項招投標工作;
5、跟進需求部門每個項目在招標后的執行情況,抽驗供應商的完成情況;
三、價格庫管理:
1、協同內部項目同事梳理全品類價格狀況,半年度完成各項優化。
2、對應各項目品類積極學習,根據市場情況,對標分析價格狀況,得出結論,反饋對標項目。
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上互聯網公司或大型公司供應商管理、采購招投標管理工作經驗;
2、邏輯清晰,具備優秀的報表使用能力,對數字敏感,對采購品類持有熱情學習的態度;
3、具備較強的溝通、團隊合作和學習能力,能夠積極協調推進工作,并有效解決實際問題;敬業心、責任心強,身心健康,勝任工作。
篇2:物業管理招投標評分細則方案
物業管理投標書、答辯及現場調查評分標準
一、標書(總分100分)
1.企業基本情況(14分)
2.物業管理服務的理念以及提高物業管理服務水平的整體設想和策劃(20分)
3.擬采取的管理模式、工作計劃和物質裝備情況(8分)
4.管理人員的配備、培訓、管理(8分)
5.管理規章制度和住宅區檔案的建立與管理(8分)
6.經營管理指標的承諾及采取的措施(10分)
7.社區文化活動的設想(4分)
8.經費收支預算(12分)
9.日常管理(8分)
10.物業維修養護計劃和實施(8分)
二、現場答辯(總分30分)
由評委對參加投標企業的答辯人進行提問。
提問內容:
1.投標書內容;
2.物業管理政策法規;
3.服務理念及設想;
4.物業管理過程中發生的實際問題及處理方法;
5.在其他物業小區管理的經驗及案例;
6.業主關心的其他問題。
三、正在服務的其他物業小區現場調查(20分)
1.招標選聘工作小組人員現場參觀、考察、民意調查。
2.小區業主現場參觀、考察、民意調查并將調查結果反饋給招標選聘工作小組人員,供評分時參考。
四、計分
上述標書分(100分)、答辯分(30分),正在服務的其他小區現場調查(20分),總分(150分)。
物業管理投標書、答辯及現場調查評分標準細則
一、投標書評分細則(總分100分)
(一)企業基本情況(14分)
1.企業所管的普通居住小區規模較大,資質證書等級(3分)
2.企業從業人員知識層次較高(2分)
3.企業有合理的機構設置(2分)
4.企業經營管理運作有特色(3分)
5.歷年獲獎情況及管理的業績(2分)
6.企業發展的后勁和發展方向(2分)
(二)物業管理服務的理念以及提高物業管理服務水平的整體設想和策劃(20分)
根據有關法律、法規、政策、標準及錦灝佳園小區的特點提出整體設想及策劃:
1.管理理念(宗旨)鮮明、突出,有明確可行的管理思路及可操作方案。(3分)
2.采用合理的管理體制、管理機制(2分)
3.對該區有充分的市場調查與分析(2分)
4.有高標準、高水平的管理措施3分)
5.有超前性、創造性、全方位服務的意識(4分)
6.有創造優美舒適、安全文明、突出社區文化工作的設想(2分)
7.體現出小區特色的物業管理模式(2分)
8.對觀代化科技手段的設想和管理學理論的運用(2分)
(三)擬采取的管理模式、工作計劃和物質裝備情況(8分)
1.管理模式包括:清晰的業務流程和管理運作機制、明確的管理構想和各部門職責(2分)
2.工作計劃包括:有各階段的工作計劃及詳細的工作項目、工作內容、完成時間(2分)
3.物質裝備包括:管理用房的合理分配(辦公用房、后勤用房),固定資產和低值易耗品的投入(4分)
(四)管理人員的配備、培訓、管理(8分)
1.管理人員配備包括:合理配備各崗位管理人員的人數、主要管理人員的簡歷、各類人員的專業素
質要求(2分)
2.管理人員培訓包括:對各類人員各階段的培訓計劃、方式、內容和目標(2分)
3.管理人員管理包括:錄用與考核辦法、激勵機制、淘汰機制及獎懲措施等(4分)
(五)管理規章制度和住宅區檔案的建立與管理(8分)
1.管理規章制度包括:公眾制度、內部崗位責任制。管理運作制度及標準、管理人員考核制度及標準,要求條例規范,體現高標準、高檔次,科學合理、詳細完備(5分)
2.居住區檔案的建立與管理包括:檔案的建立、歸檔,要求分類合理、規范,檔案管理制度完善,利用電腦對檔案進行管理,檔案的建立能密切配合管理工作(3分)
(六)經營管理指標的承諾及采取的措施(10分)
這項內容包括(以下各項指標均有預測依據及采取的措施)
1.房屋及配套設施完好率;
2.房屋零修、急修及時率;
3.保潔率;
4.維修工程質量合格率及回訪率;
5.小區內治安案件發生率;
6.住戶有效投訴率與處理率;
7.居民對物業管理滿意率;
8.綠化完好率;
9.道路、車場完好率;
10.管理費收繳率。
(七)社區文化活動的設想(4分)
1.社區文化活動包括:根據居住區的特點和居民特點提出社區文化活動的設想及活動的計劃,活動制度的建立和場地的安排(2分)
2.便民服務措施包括:有較完善的便民服務措施;便民服務必須按有償服務和無償服務逐項分列。有償服務項目及標準應符合上海市的有關規定,價格合理優惠;無償服務應詳細可行(2分)
(八)經費收支預算(12分)
1.有明確的經費收支原則(3分)
2.收支項目合理(2分)
3.經費收支預算準確(2分)
4.對經費預算結果有分析(2分)
5.有維修基金的管理及使用方案(3分)
(九)日常管理(8分)
1.有為住戶排憂解難的措施(2分)
2.房屋裝修的監管方案、方式,措施有效并有創新(2分)
3根據小區特點,采取相應的安全防范措施(2分)
4.有居民投訴及處理的管理機制(1分)
5.有日常主要管理項目的運作措施(1分)
(十)物業維修養護計劃和實施(8分)
1.根據房屋本體的使用年限,提出對房屋本體各部分的定期維護和日常養護的計劃以及實施效果(4分)
2.根據公用設施的使用年限,提出居住區公用設施的定期維護和日常養護的計劃、方案、標準和實施效果(4分)
五、現場答辯評分細則(總分30分)
(一)投標企業(1人)介紹情況,包括:企業概況、標書重點、管理理念及設想、承諾等(13分)
(二)投標企業(2人)回答評委提問,包括:標書內容及管理事項、物業管理的法規知識、物業管理中發生的實際問題的處理等(15分)
(三)答辯人的儀容、儀表、表達能力等(2分)
六、現場調查評分細則(總分20分)
1.招標選聘工作小組人員現場參觀、考察、民意調查評分
2.小區業主現場參觀、考察、民意調查并將考察結果反饋給招標選聘工作小組人員,供評分時參考。
七、分值計算
上述投標書分(100分),答辯分(30分),現場調查分(20分),總分(150分)評分時,評委給各分項評分(保留到小數點后一位),計算各位評委給各物業公司評出的總分,計分時,各物業公司的得分從幾名評委所評分中去掉一個最高分和一個最低分后,按平均分數計算(精確到小數點后兩位),平均得分即為該投標企業最后得分。如評標結果出現積分相等,將以抽簽形式決定名次。
八、按上述評分方法評選出得分最高的前三名物業管理企業進入下一輪業主投票階段。
錦灝佳園物業選聘工作小組
錦灝佳園業主委員會
錦灝佳園業主大會
2005.7.21
篇3:物業管理招投標工作程序
招標與投標足按法律規定程序進行的一種經濟活動,其全過程必須嚴格依照法律的有關規定進行,否則就可能會引起糾紛。物業管理招標投標的一般程序如下:
(一)準備階段
1.選擇招標方式。是公開招標還是邀標、議標。
2.成立招標領導小組。在政府物業管理行政主管部門指導下,由業主方(如房地產開發商或業主委員會)成立招標領導小組,小組成員由業主方派出,也可聘請有關部門人員和物業管理專家參加。通常還委托招標代理機構(如物業管理招投標有形市場)來具體實施招標工作。
3.確定招標項目、招標指導思想及原則。
4.編寫招標書。招標書的主要內容有:
(1)擬招標的物業基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數量、公用設施、場地情況等。
(2)物業管理內容。包括基礎服務管理、特殊要求管理,還有專項管理。
(3)對招標的有關說明。如物業管理委托期限,物業移交日期,給物業管理提供的條件(如提供管理用房、商業用房面積),物業管理服務收費及維修資金標準,以及其他需要說明的問題。
(4)物業管理考核標準與獎懲措施。
(5)投標開標時間。
此外,對招標書的具體內容和要求還應做出較詳細的說明,如提供建筑結構圖、設備型號清單等,以便投標單位編制標書。
5.若是公開招標,則將向社會發布招標公告。通過公眾信息渠道向社會公開發布招標公告。公告內容主要包含招標的物業名稱、投標單位條件、報名投標截止日期,投送投標書截止日期,以及聯系地址、電話等有關事項。
(二)招標階段
1.招標單位向投標單位提供招標文件,接受咨詢。在進行規模較大、比較復雜的物業項目招標時,通常由招標單位委托的招標代理機構在投標人購買招標文件后,統一安排一次投標人會議,即標前會議。標前會議通常安排在現場;或者先到現場視察,再集中開標前會。召開標前會議的目的在于解答投標人提出的各類問題。
2.投標單位資質資信審查。在報名截止日期后,對報名投標單位進行資質審查,從中選擇若干家參加投標,并書面通知各投標單位。
3.投標書的報送。參加投標的物業管理企業應在規定的報送投標書截止日期前,將投標書密封送達投標領導小組(辦公室)或其委托的招標代理機構。
(三)開標階段
1.按照標書中規定的時間、地點,在法律公證機關公證員及有關投標管理部門工作人員、投標單位代表共同參與監督下,公開開標并登記。
2.由評標委員會采用會議形式審查和評議各投標單位的標書,確定中標單位。評標委員會成員通常由物業管理專家組成。
3.公證員宣讀公證書,確認預選中標單位。
(四)中標和訂立合同
確定中標單位后,應書面通知中標單位。中標單位與業主方一般還會進行必要的商務談判,才會正式簽訂物業管理服務合同。合同簽訂后才標志著中標單位取得了對該物業的物業管理權。