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物業資源崗位職責

2024-07-31 閱讀 2025

物業人力資源經理興源環亞集團有限公司興源環亞集團有限公司,興源環亞1.作為集團人力行政中心的分管板塊的HR經理,根據物業公司業務發展目標,有效地計劃、組織、指導及控制人力資源及行政各項工作;

2.根據國家有關法律、法規向管理層提供人力資源及行政管理的專業意見及建議;

3.制定梳理各物業項目公司人員結構、編制,按照物業公司年初預算編制監控和落實;

4.負責物業公司各項目人力資源團隊的管理和支持工作;

5.指導并管理物業公司薪酬福利、學習發展、人員招聘、績效考核、員工關系及行政管理等日常工作;

6.組織人員培訓學習交流、企業文化和物業品牌宣傳建設;

7.配合集團人力行政中心開展其他相關工作。

任職要求:

1.大學本科或以上人力資源、企業管理等相關專業畢業;

2.具有至少3年以上大型物業公司人力資源及行政管理經驗;

3.熟悉人力資源各模塊工作流程及勞動法等相關法規要求;

4.優秀的溝通能力和組織協調能力;

5.形象氣質佳,簡歷上體現身高及照片,謝謝。

匯報對象:分管人力資源管理的總裁助理(專業HRD出身)

晉升通道:專業線經理、總監--綜合性經理、總監--分子公司人力資源經理、總監--HRD

篇2:某某物業人力資源控制工作程序

某物業人力資源控制程序

1目的

對承擔質量管理體系職責的人員規定相應的崗位的能力要求,并進行培訓以滿足規定要求。

2適用范圍

適用于承擔質量管理體系規定職責的所有人員,包括臨時雇用的人員。

3職責

3.1人力資源部

a)負責編制《崗位工作人員任職要求》;

b)負責公司《年度培訓計劃》的制定及監督實施;

c)負責上崗基礎教育;

d)負責組織對培訓效果進行評估。

3.2各部門負責本部門員工的崗位技能培訓。

3.3管理者代表

負責審核年度培訓計劃,審核《崗位工作人員任職要求》。

3.4總經理

批準公司年度培訓計劃,批準《崗位工作人員任職要求》。

4工作程序

4.1人員安排

4.1.1承擔質量管理體系規定職責的人員應是有能力的,對能力的判斷應從教育、培訓、技能和經歷方面考慮。

4.1.2人力資源部編制從事影響服務質量的工作的人員的《崗位工作人員任職要求》,報管理者代表審核,總經理批準。

4.1.3《崗位工作人員任職要求》經審批后,人力資源部按其規定的要求對每位員工進行能力評價,并在《員工培訓檔案》中記錄評價的內容,作為選擇、招聘、安排人員的主要根據。

4.2培訓、意識和能力

4.2.1應識別從事影響質量的活動的人員的能力需求,分別對新員工,在崗員工、轉崗員工、各類專業人員、檢驗員、內審員等,根據他們的崗位責任制定并實施培訓需求。

4.2.2新員工培訓

a)基礎教育:包括公司簡介、質量方針和質量目標、質量、相關法律法規、質量管理體系標準基礎知識等的培訓。在進入公司一個月內,由人力資源部組織實施;

b)崗位技能培訓:學習作業文件、所用設備的性能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應變措施等,由所在崗位技術負責人組織實施,并進行書面或實際操作考核,合格者方可上崗。

4.2.3在崗人員培訓

根據培訓計劃,每年按照服務、知識、設備變更情況應對在崗員工進行崗位技能培訓和考核。

a)人力資源部會同相關部門根據具體情況制定《特殊崗位人員名單》報總經理批準,人力資源部按批準后的特殊崗位人員名單安排有關人員培訓,合格后方可上崗;

b)電氣焊工、水電工、高配電工、電梯工、駕駛員等需取得國家授權部門相應的培訓合格證書;

c)質量管理體系內審員應由質量認證咨詢機構培訓、考核合格上崗。

4.2.5轉崗人員培訓(同4.2.2A)

4.2.6通過教育和培訓,使員工意識到:

a)滿足業主、住戶和法律法規要求的重要性;

b)違反這些要求所造成的后果;

c)自己從事的活動與公司發展的相關性;

d)公司鼓勵員工參與質量管理,為實現質量目標做出貢獻。

4.2.7評價所提供培訓的有效性

a)通過理論考核、操作考核、業績評定、觀察等方法,評價培訓的有效性,評價被培訓的人員是否具備了所需的能力;

b)人力資源部加強對員工日常工作業績的評價,可隨時對各部門員工進行現場抽查,對不能勝任本職工作的員工,應及時暫停工作,安排培訓、考核或轉崗,使員工的能力與其從事的工作相適應。

4.2.8人力資源部負責建立、保存員工培訓檔案。

4.3培訓計劃及實施

4.3.1每年各部門向人力資源部上報下年度的《培訓申請單》,根據公司需求及下年度各部門《培訓申請單》,人力資源部于12月制定下年度的培訓計劃(包括培訓內容、對象、時間、方式等內容),經總經理批準后下發各部門,并監督實施。

4.3.2各相關部門應填寫《培訓記錄表》,記錄每次培訓人員、時間、地點、老師、內容及考核成績等,培訓后將有關記錄,試卷或操作考核結果交人力資源部存檔。

4.3.3各部門的計劃外培訓,應填寫《培訓申請單》或人力資源部安排意見(指上級通知的培訓),報公司總經理批準,由相關部門組織實施。外部培訓,在員工學習畢業或結業后,憑畢業或結業證書報銷相關費用,人力資源部保存證書的復印件。

4.3.4當培訓滿足不了服務能力要求的,可通過招聘等其他措施,以獲得滿足要求的人員。由人力資源部負責進行。

5相關文件

5.1《崗位工作人員任職要求》

6相關記錄QR-004-01

QR-004-02

QR-004-03

QR-004-04

篇3:深圳萬科物業質量手冊:資源管理

深圳VK物業質量手冊

――資源管理

6資源管理

6.1資源的提供

為保證質量管理活動的順利開展,公司將提供足夠的人力資源、設施、工具、資金、技術、證照、印章、材料、方法、制度、信息、工作環境等資源,以滿足質量管理體系過程的需求,確保顧客滿意:

A.對新項目的物業管理或新服務項目進行策劃時,須確定滿足要求所需的各種資源,確保提供顧客滿意的服務。

B.公司制定《物業管理前期準備程序》,在新物業接管前,由分管總經理助理組織新項目管理處和相關職能部門,按照程序要求配置管理服務所需的資源。

C.對于本公司的各類服務項目,由各部門報相關職能部門進行合理的資源配置。

D.公司按照《信息傳遞管理程序》傳遞各種信息,確保信息資源及時、準確、完整、有效,滿足管理服務對信息資源的需求。

E.如發生資源不足的情況時,由總經理負責協調解決。

*支持性文件

VKWY6.1-G01《物業管理前期準備程序》

VKWY5.5.3-Z02《信息傳遞管理程序》

6.2人力資源

6.2.1總則

公司通過人員招聘、調配、培訓開發、考核等,使全體員工具備勝任本職工作的能力,確保人力資源滿足管理服務需求。

6.2.2能力、意識和培訓

公司通過以下方法確保員工具備相應的能力和意識:

A.公司在相關文件中對從事影響服務質量工作的人員所必須的能力、經驗、資格要求予以確定,并由人力資源部對須持證上崗人員的證書進行檢查、核實,督促其定期年審和參加培訓考核,以確保其相應資格符合要求。

B.按照《人力資源管理程序》對員工開展培訓、考核工作,評估培訓效果,確保各崗位員工具備相應的能力,并認識到自己從事的工作對確保服務質量、實現公司質量目標的重要性。

C.公司按《人力資源開發程序》開發管理服務所需的各類人才,以不斷提升服務質量,并為公司的可持續發展提供支持。

*支持性文件

VKWY6.2-Z01《人力資源管理程序》

VKWY6.2-Z02《人力資源開發管理程序》

6.3基礎設施

本公司基礎設施包括:辦公場地、辦公設備設施、證照、印章以及服務過程中使用的設備、設施、工具、檢測儀器、圖紙資料等。

A.公司制定《基礎設施管理程序》,確保基礎設施能滿足服務要求。

B.檢測儀器按《檢測儀器管理程序》予以控制、維護。

*支持性文件

VKWY6.3-Z01《基礎設施管理程序》

VKWY7.6-S01《檢測儀器管理程序》

6.4工作環境

A.按《工作環境管理程序》,由責任部門對辦公設備、設施,對工作環境進行管理。

B.所有工作場所應保證溫度、濕度、噪音、粉塵、輻射等應符合國

家勞動保護有關規定,對環境不達標的場所應采取相應措施,防止員工的身體和心理受到損傷。

C.各部門辦公環境設置應符合萬科物業企業形象策劃手冊要求。

*支持性文件

VKWY6.4-Z01《工作環境管理程序》