社團招新活動方案范文
一、活動目的及意義:展示方舟的風采,讓更多的學生了解就業(yè)方舟,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為方舟未來的工作的發(fā)展輸送新的人才,注入新的活力,增強發(fā)展的動力。二、招新時間:待定三、招新地點:教學樓四、活動的具體流程:1活動前期之準備階段:召開方舟全體大會,討論關(guān)于招新的有關(guān)細節(jié),完善招新流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括物資、人員分配等),同時對面試官進行針對性培訓。2活動前期之宣傳階段:1、通過貼海報的形式提供同學們方舟的招新報名時間和地點,展示真實的活動照片和活動成果,介紹和展示其活動;2、通過校內(nèi)擺攤的形式派發(fā)宣傳單及其報名表;3、通過博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;4、在招新地點,我們將安排團內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導同學們報名。同時也會利用展架來宣傳我們社團;5、協(xié)調(diào)安排到學生寢室樓內(nèi)派發(fā)方舟的簡介傳單進行宣傳;五、正式的招新工作階段:第一階段1.全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員干部的全體的有關(guān)招新的動員大會。安排好第一階段的工作。2.空閑表的制作。越早做好空閑表越好,而且空閑表是接下來安排工作的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。力求第一星期完成。(秘書處)3.機構(gòu)服設(shè)計(開學兩周內(nèi)完成)4.實踐成果展示。兩個星期時間,一個星期是資料的收集和創(chuàng)意的構(gòu)思,另一個星期是美工的完成。秘書長要對此跟進和監(jiān)督。(技術(shù)和校文部完成)5.傳單設(shè)計。(技術(shù))雙面,一面是方舟宗旨和部門介紹,一面是報名表。6.招新海報。第二周內(nèi)完成,具體招新時間先不填寫。(宣傳部)7.新生住宿分布調(diào)查。了解新生居住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃樓工作打好基礎(chǔ)。其它參照會議記錄第二階段1.確定可擺攤和初試時間。密切留意校方動態(tài),根據(jù)團委的政策調(diào)整2.申請攤位和展板位置。如果時間緊,可順便把申請面試課室。秘書處3.打印傳單。第三階段1.安排掃樓人員。選好時機,不能太早,不能太晚,酌情考慮2.安排擺攤?cè)藛T。注意午餐時間的交接工作,放學期間人手要多些。
3.申請初試,復試課室。一般申請5樓課室,509為候試室,把509左右兩邊的給申請了(師姐的建議)第四階段1.擺攤。每一位擺攤的成員都應(yīng)熟透招新的基本信息,而且要心中有一套說服別人加入方舟的腹案。2.收表。收表的時候要登記好序號,并告知新生。3.發(fā)傳單。不能只是等待新生來咨詢,要主動發(fā)給新生,但不能發(fā)得太多,酌情考慮第五階段1.安排面試官。每個部門至少要兩人。事前準備好面試的形式和內(nèi)容。2.現(xiàn)場工作:1)簽到大概設(shè)置3個簽到點作新生簽到、內(nèi)部簽到和現(xiàn)場報名和領(lǐng)報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時,簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導。2)引導人員要約3人,引導新生到正確的課室,控制好紀律。第六階段復試各部門自行提前策劃。復試短信通知模板:**同學,恭喜你已經(jīng)成功通過了就業(yè)方舟**部的復試,成為就業(yè)方舟**-**年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請回復,如有特殊情況請跟部長說明,電話*****六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日―9月28日〉;在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。七、招新人員分工:社團招新是新一屆領(lǐng)導集體上任的第一項重要工作,因此受到了領(lǐng)導層的高度重視,也對協(xié)會內(nèi)部成員進行了一系列的分工指導,爭取在此次招新工作中取得較好的成績。(一)、宣傳工作1、宣傳單的制作由辦公室劉楊建和郭書勇負責。2、展板和pop海報的制作由宣傳部茍云龍、外聯(lián)部趙福以及組織部余洋三人負責,由宣傳部做主導。3、局樣品的材料準備由督導部馬明建和陽娟負責。4、另外會棋會徽的準備,后期的資料匯總及校核成稿以及活動統(tǒng)籌由兩社長何強和萬成負責。(二)、招新現(xiàn)場招新現(xiàn)場由各部門人員輪流值班,對前來觀看或報名的新生予以接待和講解協(xié)會的相關(guān)情況,并爭取吸引到我協(xié)會。(三)、對外聯(lián)系此次活動的對外贊助和廣播媒體的聯(lián)系由兩位社長完成。注:此次招新工作由宣傳部主導。九、經(jīng)費預算:1、會旗制作:30元。2、招新宣傳單3000張:240元,0.08元/張。3、宣傳橫幅4幅:240元,60元/幅。4、展板設(shè)計及材料(共5張):50元,10元/張。5、pop海報5張。100元,20元/張。6、學校廣播站及校報宣傳費用:200元7、后期材料處理費用:50元8.活動后勤費用及相關(guān)車費:100元(含獎品費用)。合計:1010元
篇2:大學社團招新方案
一、活動前期準備階段〈8月14日―9月2日〉:
針對現(xiàn)在攀枝花學院學生社團發(fā)展的現(xiàn)狀,我社團現(xiàn)任領(lǐng)導集體對此次招新工作予以了相當?shù)闹匾暎刂贫艘幌盗械恼行麓胧┖蛻?yīng)急處理方案。
1、8月14日,協(xié)會召開領(lǐng)導人會議,商議招新工作細節(jié),并用以后的三天進行可行性論斷。
2、8月17日,協(xié)會再次召開領(lǐng)導人會議,確定要以后招新的工作,并實行的責任到人制。
3協(xié)會內(nèi)部對招新可能存在的問題進行了相關(guān)的討論,并制定出一系列問題解決的方案。
二、活動中期宣傳階段〈9月2日―9月20日〉;
在該階段,我協(xié)會將張?zhí)鹥op海報和通過展板宣傳我們的社團,同時在階段后期也會掛出宣傳橫幅,以提高我社團在新生中的知名度和影響力。
三、正式的招新工作階段〈9月21日―9月24日〉;
在此階段中,我們會向廣大的的在校學生,特別是大一新生發(fā)放3000份余傳單,以擴大宣傳。與此同時,其它的宣傳活動不但不會因此而停止,反而會有所加強。每天在10號公寓前設(shè)置招新現(xiàn)場,并高掛我協(xié)會會旗,吸引更多的人來注意和前來咨詢。現(xiàn)場還有象棋的殘局展示和各種競技活動開展,以便吸引更多來訪人員,這為贏取時間讓它們更好的了解我協(xié)會創(chuàng)造一種可能。現(xiàn)場還將設(shè)立辦公地點,有意向同學可以現(xiàn)場填表入會。
四、招新總結(jié)工作階段〈9月25日―9月28日〉;
在此階段中,我們將通過總結(jié)此次活動與招生策劃相對比,找出成功與失敗之處,作為協(xié)會發(fā)展中的經(jīng)驗總結(jié)。增強協(xié)會的工作統(tǒng)籌能力和協(xié)會的總體工作能力。
五、新成員大會〈9月29日〉;
大會中協(xié)會將對協(xié)會的基本情況規(guī)章制度做以更詳細的介紹,并對協(xié)會以后的工作加以簡單講解。此次大會還將組織會員進行相互認識和了解,并對攀枝花學院和攀枝花市相關(guān)情況進行的簡單介紹,讓協(xié)會新會員可以更快的適應(yīng)此處新的環(huán)境和新的生活。
六、宣傳工作:
1、懸掛會旗,吸引更多的人注意,擴大社團的知名度。
2、在全校范圍內(nèi)發(fā)放傳單3000余份。發(fā)放傳單擴大宣傳面和引起更多的棋牌愛好者來關(guān)心我們社團,了解和加入我們社團。
3、pop海報宣傳。pop海報5張,將pop海報張貼于學校的張貼欄內(nèi),突顯我社團的工作實力和特色,并盡一進擴大我社團的影響力。
4、在學校各院系進行迎新及以后的一段時間里我協(xié)會將動員全體已有會員進行宣傳活動,以擴大我社團的影響力。
5、印有各式中國象棋的殘局的橫幅2幅,以突顯我社團的特點及工作范圍。
6、我協(xié)會還將通過校廣播站和校報進行宣傳。
7、招新現(xiàn)場殘局展示及競技可達到吸引棋牌愛好者到來,并激發(fā)他們的興趣。為爭取讓他們更進一步了解我們的社團,說服他們加入社團創(chuàng)造一種可能。
8、除以上措施外,我協(xié)會還將制定出這學期的會員培訓計劃,使新生明白我社團是真心為會員服務(wù)的社團。以增強新會員對我社團的好奇心,從而加入我社團。
篇3:學院社團聯(lián)合會招新策劃書
一、活動背景
戶外運動協(xié)會是作為新興社團,社團還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協(xié)會將以此機會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認識與了解戶外運動,同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊伍,保證協(xié)會工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學生的能力。
三、策劃單位
江西城市學院社團聯(lián)合會
社團聯(lián)合會?戶外運動協(xié)會
四、實施單位
戶外運動協(xié)會理事會及各部門
理事會:團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:秘書工作
財務(wù)部:秘書工作
宣傳部:秘書工作
組織部:秘書工作
外聯(lián)部:秘書工作
后勤醫(yī)療部:秘書工作
五、活動對象
*年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間:8月25日―9月10日地點:一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(4月20―5月15)
(一)各個部門的準備
工作內(nèi)容:
(1)人事部:理協(xié)會的資料,對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
(2)宣傳部:負責前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進行招新的前期預告工作。
(3)財務(wù)部:上一學期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團聯(lián)合會的相關(guān)部門,了解會員繳納會費的標準及對收據(jù)單的要求。
(4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會拉贊助,以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。
(5)組織部:以服務(wù)為主,同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。
(二)前期宣傳準備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。
工作內(nèi)容:
(1)全力配合社團聯(lián)合會對*年招新的宣傳工作,加強聯(lián)系,交換工作意見
(2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:各部門工作就緒(5月5日―5月15日)
1、人事部:核實協(xié)會簡介、章程及所需物品準備情況,確定個部門的招新負責人。打印復印招新簡介(100)、招新報名表(預印100)、招新登記表(預印100)、協(xié)會章程(5)、部門職責(10)
2、財務(wù)部:對招新一切需購品進行購買核實,確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責,對協(xié)會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實,確保無誤。
4、外聯(lián)部:招新工作中相應(yīng)的活動贊助,并與學校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動贊助,并與學校有關(guān)部門聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網(wǎng)站等確保到位和暢通。
(宣傳部)
2、查看所需資料,包括:協(xié)會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財務(wù)部)
第四階段:招新現(xiàn)場(8月27―9月10)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點招新。
2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負責人手機二十四小時開機,隨時報告情況。
3、負責招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時匯報,在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象。
5、愛護公共物品,做到租借資產(chǎn)責任到人,切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統(tǒng)計。
八、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會時要做到言語流利,態(tài)度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機通暢。
九、招新后期工作(9月10號―9月15號)
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時進行總結(jié),形成活動總結(jié)材料(材料包括:活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
十、活動預算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計:30元
3、資料招新簡介100
招新報名表預印100
招新登記表預印100
社聯(lián)章程5
部門職責10
共計:27元
總計:27+30+20=87