制定會議方案，要清楚發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。下面是會議方案格式與范文，歡迎參閱。

會議方案格式與范文1：大型會議策劃方案

預算

會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細分為：

(1)、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細分為：

(1)、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

(2)、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通?？上驅I的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

(4)、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

3、住宿費用

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

4、餐飲費用

會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(3)、酒水及服務費

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(4)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯誼酒會/舞會

事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

6、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

●設備本身的租賃費用，通常按天計算

●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

●音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。

d、其他――點心、水果及調制色酒

5、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢?

展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方――

相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。

不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預算就很難預測了――通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

■邀請

不管什么樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。

信息發布――從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

回執――對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓淌盏胶?，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息――明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配――主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出?；貓炭梢杂卸喾N形式――傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。

確認通知――如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

■簽到與入住安排

如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。

通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的――回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人――工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。

如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

■餐飲安排

一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式――自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜――特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

■交際/酒會

交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。

交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。

重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。

由于酒會的規模及目的不同，沒有完整的標準酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

■新聞發布會

新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。

新聞發布會要素：

●目的

●信息發布的目標受眾

●擬邀請對象

●發布會規模

新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、活動策劃與主題確定

2、節目策劃與議程安排

3、資料準備

4、與會人員邀請、溝通與確定

5、時間、場地落實與場景布置

6、產品展示、演示與信息發布

7、現場氣氛控制

會議方案格式與范文2：全縣商務工作會議籌備方案

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)

1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

5.縣骨干流通企業負責人(10人)

四、會議議程

主持人：縣委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20*年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20*年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兌現20*年度新辦招商引資企業稅收獎

(4)兌現20*年度招商引資中介人獎

(5)表彰20*年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

4.各辦事處、戰線遞交20*年度招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

負責整個會議的組織協調

2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

(1)先進單位獎金：20×20*=40000元

(2)先進個人獎金：33×600=19800元

(3)20*年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元(共77480元)

會議方案格式與范文3：工作會議籌備方案

一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

二、會議地點：縣人口計生委會議室

三、參會人員：縣委，縣政協主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持：××

五、會議議程：

1、縣委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

2、縣委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

3、縣委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎，

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

8、縣委書記××作重要講話。

篇2:教師培訓工作安排會議方案

一、語文、數學培訓班

1、暑期補訓班和第一批未過關的人員經考核過關（參訓時間夠、完成作業任務和綜合考試成績及格）作為第二批過關人員予以通報，隨后填寫合格證書。

2、少數未過關學員將隨英語科學理化生綜合班繼續學習、考核。

3、已經交了部分學費和書費的學員，在手續清理之后（三月底前）再發給合格證書。

4、個別學員已經參加學習，并且有成績及各項管理記錄，但是沒有交任何費用，在三月底發文之前辦理手續有效。

5、中小學語文數學培訓全縣已經全部結束，今后不再頒發語文、數學合格證書。

二、英語理化生綜合培訓班

1、參訓時間安排：按照教育局《關于*―*學年度全縣中小學教師學段教材教法集中培訓工作的通知》（澄政教發[*]192號）文件安排，本學期培訓三次共六天，具體培訓日期分別為，3月17、18日，4月7、8日，5月12、13日，7月17、18、19、20日。如有變動將在課堂上和qq群（*教師交流平臺群144525417）與qq空間（教師專業成長空間1749792022）同時發通知。

2、所有學員的學費、書費均在3月底前清理。

三、校本培訓工作

1、培訓對象：義務教育階段所有在崗教師。

2、培訓內容與要求：按照教育局《關于*―*學年度全縣中小學教師校本培訓工作的通知》（澄政教發[*]191號）文件內容。

（一）全縣中小學所有學科專任教師

1、教材知識訓練任務

①畫出二年級或五年級或八年級教材各單元知識結構圖。

②畫出二年級或五年級或八年級教材各單元內各節課文知識結構圖。

③小學教師完成二年級或五年級各單節課后練習題；初中教師完成八年級課后練習題。其中，小學英語教師今后不再做課后習題，代之以英語教學簡筆畫與英語課堂教學用語（配發光盤），科學教師代之以做教材中涉及的實驗；理化生教師每學期還要完成教材中涉及的5個實驗操作。

④完成任教年級64道學生作業或考試中錯題積累與分析。

2、教育理念訓練任務

①本學年學校組織本校所有學科教師觀看八部反映教育題材的電影，即《孔子》、《跑吧，孩子》、《生命因你而動聽》、《地球上的星星》、《我的教師生涯》、《黑板》、《熱血教師》、《教育的科學與民主理念（講座）》。

（沒有復制這些電影的學校要在近期內派人到進校復制）

②教師觀看電影后，每部電影要記錄電影中對自己有啟示的三句臺詞或敘述一個有啟示的情節。并就八部電影中的一部寫一篇不少于1500字的觀后感（學年末考核時交）。

（二）已經參加培訓的中小學語文、數學教師

已經參加*―*年中小學語文、數學高研班和全員班的教師除了要完成上述教材知識與教育理念訓練任務外，還有完成下列兩項任務：

①全學年完成任教年級課程課堂教學技能設計40節。

②全學年完成任教年級教材8個單元知識內容分析。

3、進程安排：3月下旬組織一次全縣性檢查；6月份開始組織人員奔赴各?？己蓑炇?，驗收標準以教育局文件為準（澄政教發[*]191號）。

四、全縣中小學教材知識考核安排

按照教育局《關于進行中小學教師學段教材知識過關考試的通知》（澄政教發[*]129號）文件精神執行。

1、參試對象為符合教育局文件精神的和去年參加考試的教師。

2、今年教材知識考二、五、八年級教材?？荚嚳颇颗c去年相同。小學仍為語文、數學、英語、科學、思品、體育、音樂、美術、信技，初中為語文、數學、英語、物理、思品、歷史、地理、生物、體育、音樂、美術、信技。

3、教育觀念考核：主要就是今年公布的八部電影內容。

4、凡需要更改考試科目的和增添考試人員的學校，統一于3月31日前上報名單及制作準考證的照片（2張1寸或小二寸）。

5、教材知識考試日期仍為8月25日（初中）、26日（小學），如有變動，屆時通知。

五、學段教材訓練成果征評

學段教材訓練項目從*年醞釀到*年正式實施，迄今已經兩年多了，為了總結兩年來的收獲與經驗教訓，從今年開始征評與學段教材訓練有關的成果。

1、與學段教材訓練有關的（教材知識、教材教法、八部電影）

2、對于教師來說，主要是實踐應用；學校主要介紹如何開展工作的經驗與教訓。

3、言之有據的批評意見和改進建議也算成果。

4、隨時交，第一輪已經評選出來，九月份教師培訓工作會議時公布，第二輪今年12月份交。

5、征評的成果按縣級對待。

篇3:區政府全體會議籌備方案

一、會議時間：2月29日上午9：30.

二、會議地點：區機關辦公樓第二會議室

三、參加人員：區政府區長、副區長、區長助理、區政府黨組成員；政府組成部門主要負責人，區政府辦主任、副主任。區政府各直屬單位、省市駐區各單位、宿豫經濟開發區管委會、張家港宿豫工業園區管委會、各鄉鎮政府主要負責人列席會議。邀請區人大（吳成良）、政協（王立新）、法院、檢察院、人武部領導同志和區委各部委辦、人大辦、政協辦、群團組織負責同志列席會議。

四、會議議程

擬請王區長主持會議

1、劉金山常委部署安排*年全區重點督查事項；

2、王峰區長交辦區人大代表議案建議、政協委員提案和*年區政府為民辦實事項目；

3、書面學習《宿豫區人民政府工作規則》；

4、王區長講話。

五、有關工作安排

1、王區長講話稿由綜合科負責準備，議案、提案和實事交辦材料由政府辦城建科負責，《宿豫區人民政府工作規則》由政府辦秘書科，重點督查事項材料和全區目標匯編由目標辦負責；

2、會議通知、會議準備、會場服務由秘書科、后勤事務處具體負責。

參加及列席會議單位名單

政府序列：

政府辦、發改局、物價局、經貿局、鄉鎮局、教育局、科技局、監察局、民政局、老齡辦、司法局、財政局、人事局、勞保局、建設局、園林局、交通局、水務局、農林局、水產局、綠委辦、蔬菜辦、外貿局、環保局、廣文局、衛生局、愛衛辦、計生局、審計局、統計局、糧食局、安監局、宗教局、公安分局、人防辦、招商辦、管委會、張家港工業園區管委會、檔案局、農開局、農機局、旅游服務局、職教辦、供銷總社、目標辦、掛鉤辦、接待辦、軟建辦、水務投資公司、運河商城建設辦、公車管理中心（48）

黨群部門：

區委辦、組織部、宣傳部、統戰部、政法委、農工辦、信訪局、老干部局、臺辦、機關黨委、黨史工委、黨校、法院、檢察院、人武部、總工會、婦聯、團委、科協、工商聯、文聯、殘聯（22）

省市駐區單位：

國稅局、地稅局、工商局、國土分局、城管分局、規劃分局、

質監局、藥監局、煙草局、鹽務局、氣象局、農發行、信用聯社（13）

各鄉鎮人民政府（16）