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新成立公司管理制度規(guī)定

2024-08-01 閱讀 3340

一,公司組織架構

二,工作職責及崗位說明書

(一)總經(jīng)理的主要職責與工作任務:

1、領導執(zhí)行、實施董事的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。

3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;

4、主持公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權的其它重要事項。

5、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。

權力和責任:

權力:

對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權

對董事經(jīng)營目標的建議權

對副總經(jīng)理、財務的人事任免建議權及其它員工的人事任免權

對公司各項工作的監(jiān)控權

對下級之間工作爭議的裁決權

對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權

董事會預算內(nèi)的財務審批權

責任:

對公司年度經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任

對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領導責任

對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責

對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責

對所簽署的合同、協(xié)議負責

公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任

考核指標:

營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。

(二)業(yè)務主管的主要職責與工作任務:

1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預測和業(yè)務開展計劃;

2、協(xié)助上級制定部門銷售任務指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務的有效拓展;

3、全面負責公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務的階段性目標和總體控制計劃,確保業(yè)務目標實現(xiàn);

4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關系;

5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務所需采購的信息來源;

6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋;

7、共同協(xié)調(diào)、相關企業(yè)及主管部門各種關系;

8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎資料收集整理工作。

9、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;

考核指標:

銷售額,業(yè)務計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。

(三)物流主管的主要職責與工作任務:

在副總經(jīng)理的領導下,全面負責物流工作,確保物流工作的順暢運行。

檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運營成本。

及時了解市場運價,運力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運費預算,成本降低目標,運營成本降低計劃,并實施總結。

提供重大物流規(guī)劃及年度月度運作計劃方案與財務經(jīng)理核準后實施。

每月提供物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。

不斷尋找物流供應商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機制以降低成本。

審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)準確性負責,并及時提交費用結算依據(jù)至財務。

對物流供應商做月度評審。

制定并更新物流ISO文件,促進HSE物流相關工作。

檢查物流部各報表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運輸費用明細表,運輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。

處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并及時匯報至各相關部門領導。

對物流部工作做以考核。

領導交代的其他物流工作。

權力

對物流執(zhí)行的考核權

對各部門提出的發(fā)貨計劃,配貨方式有建議權

對物流過程中因供應商問題造成的損失有處罰權

責任

對公司物流工作全面負責

(四)行政文員與財務的主要職責與工作任務:

1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

8、完成各項勤雜、采購工作。

9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

10、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

11、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

12、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。

13、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。(電腦化)

15、負責全公司人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

16、公司獎懲手續(xù)之辦理。

17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

18、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

19、月底對相關報表的整理并交于財務。

20、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

21、完成主管臨時交付的任務。

三,管理制度

①.考勤制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時間:每周工作唔天,加班可于事后調(diào)休。

上午:8:30(因交通原因可延長至9:30)~12:00

下午:13:30~17:30

如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準。

三、考勤

1、公司員工上、下班(8點半到9點半由于交通原因不記入遲到)、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上如不能說明原因的按曠工論。

2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。

五、病假

公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。

六、婚假

公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推

2、累計曠工5天以上,降職使用或勸按自動離職處理。

十一、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。

十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、日常考勤工作由行政管理部負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假等按相關規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資40/天)。

②.人員招聘、離職制度

一、招聘

1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報《入職表》,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。

2、由人事部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。

3、人事部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領導審核,報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。

4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領導和總經(jīng)理親自筆試和面試。

5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。

二、任免:

需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。

三、員工調(diào)動:

1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負責人意見后,報總經(jīng)理批準。

2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調(diào)配或招聘。

3、公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關待遇以月度分段實施。

四、離職

1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《離職申請表》,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人事部說明辭退原因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經(jīng)公司分管領導簽字,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關業(yè)務資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

③.公司檔案管理制度

一、嚴格執(zhí)行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷安全。

二、各部室應在每季度底向公司行政辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政辦公室負責歸檔。

五、各技術項目立項、設計及技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由技術發(fā)展部負責歸檔。

六、各類商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由行政文員歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。

七、歸檔資料必須符合下列要求:

1、文件材料齊全完整;

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。

九、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。

十、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

四,財務管理制度

①財務報銷管理制度

一、總則

1、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

2、本制度根據(jù)相關的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

3、本制度適用公司全體員工。

二、日常費用報銷流程

日常費用主要包括、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

三、費用報銷的一般規(guī)定

1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

3、按規(guī)定的審批程序報批。

4、報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

四、工薪福利支付流程

(一)、工資支付流程:

1、每月20日由人事部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉交財務部;

2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;

3、財務部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;

4、按工薪審批程序?qū)徟?

5、每月月末日由財務部支付上月工資;

6、每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。

(二)、社會保險支付流程:

1、社會保險金由財務部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務部收到銀行托收單據(jù)應交人力資源部專人簽字確認,若有差異應查明原因并按實際情況進行調(diào)整。

2、其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。

五、專項支出財務報銷流程

專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

1、填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。

2、報銷標準:相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

3、結賬報銷:

3.1資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?

3.3財務根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

3.4若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

六、其他專項支出報銷流程

1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

2、費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。

3、財務報銷流程

3.1審批后的報告文件到財務備案,以便財務備款。

3.2簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。

3.3付款流程:

3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);

3.1.2按審批程序?qū)徟航?jīng)理審核簽字→財務→總經(jīng)理審批;

3.1.3財務根據(jù)審批后的報銷單金額付款;

3.1.4若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

七、附則

1、本制度解釋權歸公司財務。

2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。

②員工工資發(fā)放管理制度

一.總則

1、按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本制度。

2、本制度適用于公司全體員工(臨時工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風險收入。

二.工資結構

1、員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。

2、工資包括:基本工資(底薪)、加班工資、保險與住房補貼(暫不辦理,含在工資內(nèi))、交通補貼,通信補貼等。

3、固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。4、績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬。每月調(diào)整一次。

績效工資比例:

副總經(jīng)理及技術總監(jiān):基本工資占60%績效工資占40%

部門經(jīng)理(含業(yè)務部門主管):基本工資占70%績效工資占30%

部門主管(限職能部門主管):基本工資占80%績效工資占20%

其他人員:基本工資占90%績效工資占10%

5、經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)審批后交財務部作為工資核算依據(jù)。

6、員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險費、代扣通訊費等。

三.工資系列

1、公司根據(jù)不同職務性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、業(yè)務、三類工資系列。

2、管理層系列適用于公司副總經(jīng)理。

3、職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事、物流后勤等日常管理或事務工作的員工。

4、營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執(zhí)行)。

四.工資計算方法

1、工資計算公式:

應發(fā)工資=固定工資+績效工資

實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣除項目

2、工資標準的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務,依據(jù)崗位工資評定標準確定其工資標準。

具體如下:

管理層工資核算:

應發(fā)工資=固定工資+提成(總額*0.5%)

②職能管理人員工資核算:

應發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資

④銷售業(yè)務人員工資核算:

應發(fā)工資=底薪+福利+工齡工資+績效工資+提成(總額*0.8%)

⑤住地業(yè)務人員工資核算:(不設定任務目標)

應發(fā)工資=底薪+補助+提成(總額*0.8%)

⑥兼職業(yè)務人員工資核算:(不設定任務目標)

應發(fā)工資=補助+提成(總額*0.8%)

3、績效工資的計算細則

員工實際績效工資收入=固定績效工資*績效考核系數(shù)(績效考核系數(shù)計算方法參照第六條)

1.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政部批準后方可以加班論。

2.職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負責;部門考核由其主管負責;《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報至財務部作為計算工資之用。

3.加班費用計算

3.1平日加班:平時加班為平時工資的1.5倍。

加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×1.5倍×加班時間

3.2雙休日加班。雙休日加班為平時工資的2倍。

加班工資=平時工資(全勤)÷22÷8×2倍×加班時間

3.3法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時工資的3倍。

加班工資=平時工資(全勤)×3倍×加班時間

績效工資計算:

五,績效考核管理辦法

第一章總則

第一條:目的

為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚長避短,持續(xù)改進提高工作績效,將員工工作目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標以及個人績效相結合,確保員工工作目標與企業(yè)目標保持一致;為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束機制,對員工業(yè)績進行客觀、公平、公正地評價,并通過此評價合理地進行價值分配,特制訂本辦法。

第二條:范圍

聯(lián)正商貿(mào)有限公司正式錄用員工。

第三條:考核原則

客觀原則:對被考核者的任何評價都應明確的評價標準,以事實為依據(jù),客觀地反映員工的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果;

自主原則:各部門可根據(jù)自身工作特點在一定范圍內(nèi)制定相應的考核規(guī)程和評價標準,形成部門的考核實施細則,部門內(nèi)所有崗位均有對應的考核指標;

公開原則:各級考核指標(含項目、達到狀態(tài)、權重和評價標準)的制定與過程調(diào)整,對員工公開;

反饋原則:過程監(jiān)控結果和考核結果要及時反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進的方向;

改進原則:考核目的在于監(jiān)督責任者的職能履行與實施,促進責任者對公司/部門經(jīng)營目標的有效貫徹與實現(xiàn),因此在考核中要注重對責任者的自我糾正和改進情況的評價;

第二章考核體系

第四條:考核對象

Ⅰ類員工:辦公文員及物流后勤人員;

Ⅱ類員工:業(yè)務銷售人員;

第五條:考核內(nèi)容

考核根據(jù)工作標準的關鍵指標進行考核。

第六條:考核類型

員工績效考核分為月度、季度、年度考核3種,具體以實際操作為準。

第三章考核實施

第七條:考核權責

總經(jīng)理:對于副總、技術總監(jiān)進行追蹤。

副總:對于業(yè)務物流及行政人員進行評分。

各部門:按照本辦法負責本部門的考核具體實施,由部門第一負責人對本部門人員進行評分;

第八條:考核等級對照表

第九條:考核程序

1.總經(jīng)理室每月30日前對公司各部門上月績效進行考核評分,確定等級;

2.副總每月29日前對公司各部門上月績效進行考核評分,確定等級;

3.財務總監(jiān)每月29日對部門人員進行考核評分,確定等級;

4.各部門第一責任人每月27日前對本部門人員上月工作績效進行考核評分,確定等級;

第十條:工資核算

1、Ⅰ類員工工資=基本工資+福利+工齡工資+績效工資

其中福利=保險+住房補貼+交通補貼

2、Ⅱ類員工工資=基本工資+績效工資+福利+工齡工資+提成

其中提成按總額的0.8%計提,福利=保險+住房補貼+交通補貼

3、Ⅲ類人員工資=基本工資+績效工資+福利+工齡工資+提成

其中提成按總額的0.8%計提,福利=保險+住房補貼+交通補貼+通訊補貼

備注:其中各部門基本工資詳見表一,由總經(jīng)理確定該員工基本工資

備注:其中各部門績效工資詳見表二,由總經(jīng)理確定該員工績效工資

員工績效工資=預定績效工資*個人考核績效系數(shù)

篇2:公司出差登記管理制度

  公司出差登記管理制度

  第一條 目的:為規(guī)范公司出差登記管理秩序,特制定本制度。

  第二條 范圍:本制度適用于公司所有在崗員工。

  第三條 依據(jù):根據(jù)中華人民共和國《勞動法》及相關法律、法規(guī),結合本公司的實際情況,特制定本制度。

  第四條 員工在確定出差后必需及時在公司指定的考勤管理員處進行出差登記。

  第五條 出差登記確認的唯一憑證是員工出差的往返車票。乘坐公司車輛出差的員工以項目經(jīng)理簽字的出差證明作為出差登記的憑證。

  第六條 所有員工出差,必需經(jīng)直接上級批準后,在考勤管理員處登記;直接上級不在,由其同級或上級主管批準。

  第七條 部門經(jīng)理級人員出差時由其直接上級審批。

  第八條 由于工作緊急或其它客觀原因不能登記,可由部門經(jīng)理指定其它員工代為登記,或通過電話通知考勤管理員進行登記。

  第九條 員工返回后應在兩個工作日內(nèi)攜往返車票到考勤管理員處登記。如遇公司假期可向后順延。

  第十條 員工如不能在出差、或返回時及時登記,應在兩個工作日內(nèi)補辦出差登記手續(xù),否則視為曠工。

  第十一條 工程員工出差時,由考勤管理員以工程部提供的開工報告為準,分項目進行登記;未開工項目須提前出差的員工,由工程部提交提前出差通知單作為該項目員工出差登記的憑證,否則不予登記。

  第十二條 項目結束后,根據(jù)工程部提供的竣工報告,即終止該項目的出差登記,并匯總該項目的出差統(tǒng)計。

  第十三條 每月4號,各工程事業(yè)部由本部考勤管理員向計劃財務部提交前一個自然月的《員工出差情況統(tǒng)計表》,《員工出差情況統(tǒng)計表》按人名和項目分別統(tǒng)計,并應詳細標明出差日期和天數(shù)。由考勤管理員和工程負責人簽字生效后遞交計劃財務部二級財務,由計劃財務部將每人每天50元的出差補助直接劃入個人工資卡。

  第十四條 公司行政部門業(yè)務出差和勞務人員出差遵照公司制度流程執(zhí)行。

  第十五條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

  第十六條 本制度解釋權在公司人力資源部。

篇3:公司檢測項目管理制度

有限公司檢測項目管理制度

(征求意見稿)

審核:

編制:

2011年6月16日

一、技術管理制度...2

1、貴重儀器使用制度...2

2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施...2

3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施...3

4、資料管理制度...4

二、人員管理制度...4

三、成本控制制度...5

四、日常管理制度...6

五、安全管理制度...7

六、過程控制制度...7

附件1、《地質(zhì)雷達使用保養(yǎng)制度》...8

附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》...9

附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》...12

附件4《用車管理制度》...14

一、技術管理制度

1、貴重儀器使用制度

《地質(zhì)雷達使用管理制度》見附件1,《TSP使用保養(yǎng)制度》見附件2,《TGP使用保養(yǎng)制度》見附件3。

2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施

現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集質(zhì)量的好壞、優(yōu)劣直接影響到整個檢測工作的質(zhì)量。故制定如下質(zhì)量保證措施。

1)TSP現(xiàn)場采集必須將炮孔灌滿水才能進行放炮操作。接收孔中充滿錨固劑后方可下接收管,最大可能的和隧道圍巖粘結成一個整體,保證接收傳感器的接收數(shù)據(jù)質(zhì)量。所使用雷管必須使用瞬發(fā)雷管。嚴禁激發(fā)孔內(nèi)不灌水或少灌水,放空炮。現(xiàn)場孔距要認真測量,精確到厘米。

2)TGP現(xiàn)場采集中、必須將炮孔灌滿水才能進行放炮操作。接收。嚴禁不灌水或少灌水,放空炮。接收孔中沉渣要清理干凈,用黃油填滿孔底40cm以上,才能放入接收傳感器。傳感器的方向必須水平放置。現(xiàn)場孔距要認真測量,精確到厘米。

3)地質(zhì)雷達現(xiàn)場預報數(shù)據(jù)采集中,必須采用點測,嚴禁使用連續(xù)測。掌子面上布4條測線,井字形布置。每次數(shù)據(jù)采集前,應根據(jù)巖性不同對介電常數(shù)進行調(diào)整。

4)樁基檢測。聲波檢測時,必須保證聲測管通暢無堵塞現(xiàn)象,聲測管灌滿水檢測,禁止無水檢測,檢測時盡量讓探頭處于同一水平面狀態(tài),在檢測時高低相差不得大于20cm。應依次測量聲測管露出樁面的高度、管與管外側的間距以及由探頭電纜線的標記測出的聲測管深度,現(xiàn)場做好相關參數(shù)記錄;低應變檢測時,需用打磨器將樁頭打磨平整,安裝接收器時需在接收器的接收端面涂上自帶的耦合劑,在樁頭的磨光面上按緊、壓實,防止在敲擊時發(fā)生接收器因不穩(wěn)發(fā)生震動、倒下等因數(shù)影響采集結果;敲擊次數(shù)一般選為9-12次,不易過少。

5)隧道監(jiān)控量測數(shù)據(jù)采集中,對于周邊收斂和拱頂下沉兩個必測項目,必須按規(guī)范要求的頻率進行量測。應規(guī)范埋點,并對測點保護好。如果測點遭到破壞,要立即補埋,嚴禁編造假數(shù)據(jù)。對于選測項目,如錨桿軸力、圍巖內(nèi)部位移、初支對二襯的壓力、孔隙水壓力等,也要按檢測頻率及時進行檢測,并保護好測點。

3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施

1)針對目前隧道超前預報項目中存在大量巖溶隧道,存在極大安全風險。TSP對溶洞預報效果不理想等現(xiàn)象,要加強地質(zhì)調(diào)查工作,輔助地質(zhì)雷達和紅外探水,認真做好隧道超前地質(zhì)預報工作。在物探工作的解譯方面,采用雙人互核制。由兩名物探技術人員分別對一份數(shù)據(jù)進行解譯,然后在一起進行比較,結合地質(zhì)情況,最后得出結論。建立數(shù)據(jù)處理解譯、判釋臺賬,由兩名技術人員簽字后,報分院總工核準后,檢測報告才能正式簽發(fā)。樁基檢測、監(jiān)控量測同樣采用雙人制互核制。

2)對于發(fā)出去的預報報告,安排專人進行電話回訪和現(xiàn)場實地調(diào)查,通過開挖揭露出來的地質(zhì)情況和預報結論進行比較,提取典型物探波形及圖像,每個項目建立預報數(shù)據(jù)庫,為提高后續(xù)預報質(zhì)量做好充足的準備。

3)對于已經(jīng)發(fā)出去的報告,建立管理臺賬,按施工單位及隧道名稱進行分類歸檔。電子版及時刻錄成光盤進行備份,防止電腦意外損耗造成數(shù)據(jù)丟失。

4)數(shù)據(jù)處理、解譯人員應認真學習物探基本原理和地質(zhì)知識,隧道超前地質(zhì)預報是物探和地質(zhì)知識的結合。只懂物探不懂地質(zhì)或只懂地質(zhì)不懂物探都是做不好超前預報的。

4、資料管理制度

1)由各項目設專人匯總統(tǒng)一管理報告文件的收發(fā)、傳閱、備份保存,項目上向外發(fā)資料要統(tǒng)一出口,并做好記錄。

2)各項目報告相關文件資料必須做好編號及登記,應做到記錄有序、調(diào)用方便,嚴禁出現(xiàn)漏填、漏計,每月編制資料交接清單、打印歸檔保存。

3)資料不得隨便外傳,如有需要須由項目負責人同意,并做好記錄。

二、人員管理制度

1、對項目上的人員,明確人員分工,做到事事有人管。對于一些大項目,例如貴廣湘桂、云桂、滬昆三個超前預報項目。成立了地質(zhì)調(diào)查組、TSP組、地質(zhì)雷達及紅外探水組,每個組設組長,配置1~2名組員。設立項目負責人和項目總工統(tǒng)一管理。設置項目工作日志記錄員,對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡員,負責對預報情況回訪和催促施工單位及時進行預報準備工作。隧道監(jiān)控量測項目,成立現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集組和數(shù)據(jù)分析組由項目經(jīng)理、總工統(tǒng)一管理。

2、對于外聘人員,采用浮動工資,對表現(xiàn)好的進行加薪獎勵,對于落后份子進行降薪和淘汰。組織文體活動,如籃球賽、乒乓球賽等,增強整個團隊的凝聚力。項目負責人經(jīng)常和項目部成員進行溝通,及時了解各成員心理狀態(tài),營造公平公正環(huán)境。讓工作人員干著舒心,可有效提高了工作效率。

3、針對項目部外聘人員比較年輕、工作和學習經(jīng)驗欠缺這一特點,利用工作空余時間對項目部工作人員進行培訓,培訓隧道基本知識和超前地質(zhì)預報物探的基本原理,word、excel、ppt、CAD等辦公軟件的學習,并進行考試,根據(jù)考試成績及平時工作表現(xiàn)來判定工資標準。

4、人員有事離開項目必須向上級領導請假,上級領導同意后方可離開項目駐地。

三、成本控制制度

1、項目外出人員就餐、住宿費,根據(jù)項目所在地消費水平制定相應標準。

2、外出做預報人員原則上在項目部就餐,在午餐、晚餐正常就餐時間的1小時之內(nèi)必須回項目部就餐。

3、在項目部的人員,空調(diào)、風扇、電燈應在無人辦公時必須關停,房中空調(diào)在不必要的時候盡量少開,且必須做到人離空調(diào)關,若發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,對相關人員處罰。

4、項目部車輛應按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的出車,不得公車私用。

5、項目部的電腦、打印機在無人使用時,必須關停;項目人員不得使用辦公室電腦打游戲,不得隨意使用打印機亂打與項目無關的內(nèi)容,以免造成不必要的浪費。

6、項目人員在項目所在地原則上不得打車,盡量乘坐公交車,在必要的情況下,必須得到項目負責人的同意才能打車,否則不給予報銷。

7、對于項目所需日用品以及其他物品的購買,必須得到項目負責人的同意才能購買(購買后保留小票,回項目部交給項目負責人),否則不給予報銷。

8、項目人員每天花費必須清楚、明晰的記錄,如發(fā)現(xiàn)賬目不合處,不給予報銷;超標部分,不給予報銷。

四、日常管理制度

1、建立伙食考勤表,由保姆提前統(tǒng)計就餐人員數(shù)量,避免飲食上的浪費。對于外出預報人員,在就餐時間后一小時內(nèi)能回到項目部的,必須回項目部吃飯,項目負責人每個星期去一次菜市場,對蔬菜等價格進行調(diào)查,作為伙食標準的依據(jù)。

2、針對超前預報項目洞口多、施工便道長、對車輛損耗大的特點,每個項目選擇信譽好、價格公道的修理廠定點維修保養(yǎng),并簽訂維修保養(yǎng)合同。要求司機學習車輛保養(yǎng)基本知識,如及時清除空氣過濾器中的塵土等。具體《用車管理制度》見附件4。

3、檢測人員必須保證個人辦公桌資料擺放整齊、桌面清潔;臥室的臥具整潔衛(wèi)生,個人物品擺放整齊。

4、保姆每天購買蔬菜以及各類生活用品時,必須清楚、明晰的記錄各筆支出的清單,包括蔬菜及日用品的名稱、單價、數(shù)量,總價;同時保留購買時的發(fā)票、收據(jù)、各種購買小票,以備查詢。

5、保姆必須及時清理廚房,保證廚房干凈、整潔衛(wèi)生,保姆同時要按時、及時的打掃項目部的地面、墻壁、書桌、以及洗手間的衛(wèi)生,保證項目部的環(huán)境整潔。

五、安全管理制度

1、針對項目部工作人員工作環(huán)境為正在施工中的隧道。工作環(huán)境危險,進洞人員必須帶好安全帽。

2、進洞時要向施工人員詢問洞內(nèi)情況,嚴禁沒有見到人時擅自進入洞內(nèi)(洞內(nèi)不見人,往往是即將放炮,此時進入洞內(nèi)非常危險),對洞周環(huán)境進行仔細觀察,如發(fā)現(xiàn)襯砌開裂或拱頂坍塌掉塊,立即將人員設備撤出。

3、在進行TSP預報時,由專業(yè)的放炮員進行放炮操作。確保人員和設備安全。在項目部設置專門的房間存放儀器設備防盜,購置滅火器防火。

六、過程控制制度

一個項目能否順利完成,取得較好的效益。過程控制是關鍵。故制定如下制度。

1、每天各個項目發(fā)工作日報到項目總負責人處,以便總負責人及時掌握項目情況。

2、每個隧道超前地質(zhì)預報項目建立臺賬,對隧道掘進里程進行跟蹤,及時進行預報,防止斷鏈情況發(fā)生。隧道監(jiān)控量測項目也要建立臺賬,防止漏埋斷面。

3、每個項目根據(jù)項目實際內(nèi)容建立過程控制表格,對工作的每一個步驟都進行記錄,發(fā)現(xiàn)錯誤及時整改。保證項目進行流暢順利。

4、建立工作聯(lián)系單制度,通過工作聯(lián)系單和業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位進行溝通,解決困難,留下文字材料,以備不時之需。

附件1、《地質(zhì)雷達使用保養(yǎng)制度》

1、操作員應提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預報工作。

2、檢測人員對檢測儀器必須加強安全保護意識,外出檢測須做到人、儀器不分開,使儀器處可控狀態(tài),杜絕出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。

3、地質(zhì)雷達如發(fā)現(xiàn)儀器信號不好或工作不正常,先關閉主機電源再檢查電纜兩端接頭(電纜與主機的接頭、電纜與天線的接頭是否連接正確),檢查完畢確認無誤再開機,即關閉主機電源后再拆(或者連接安裝)。嚴禁有電拆裝!

4、電纜線應繞圈收放,不能折疊,電纜不能受到重物壓損。現(xiàn)場有水的情況下,電纜接頭、主機等要做防水處理。儀器使用、轉移過程中,主機與天線注意防震,避免設備內(nèi)部部件接觸不良。

5、隧道檢測完成后,操作員應對檢測儀器做簡單清理,待回到項目部對檢測儀器做全面清潔,做到主機無塵、電纜及天線干燥無泥跡;保持儀器清潔。

6、在工地現(xiàn)場注意保護儀器,避免人為損壞。電纜線應避免長期在地面磨損。

7、項目負責人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)以上情況,對相關操作員罰款。

附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》

1、操作員應提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預報工作。

2、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。

3、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞,開箱后應注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),用后按原樣入箱。儀器取出時,應輕拿,取出后應及時合上箱蓋,以免灰塵進入箱內(nèi),儀器箱上嚴禁坐人。連接儀器時各接口必須對正連接,嚴禁蠻力壓入。

4、在檢測過程中必須看護好儀器,嚴禁隧道中過車輛,以免壓斷接收單元信號線,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關閉電源后再檢查各接口連接情況(主機箱的電源是否開啟、電腦與主機箱的USB連接、接收單元與主機箱的連接、觸發(fā)盒的連接),確認無誤后重新開機工作,嚴禁在現(xiàn)場帶電拆卸。

5、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好雷管線,接線人員到安全距離后,才能充電接線。

6、在檢測結束后,必須做好儀器的簡單清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴等,然后按出箱位置放入原箱(回項目部后重新徹底清理,保證儀器的干燥、清潔),蓋箱前應檢查設備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。

7、儀器在運輸時,應切實做好防震、防潮工作,裝車時務必使儀器正放,不可倒置。

8、項目負責人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關操作員罰款。

附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》

1、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。

2、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞。儀器取出時,應輕拿,儀器取出后,應及時合上箱蓋,以免灰塵進入箱內(nèi),儀器箱上嚴禁坐人。連接儀器時,各接口必須對正旋緊。

3、在檢測過程中必須看護好儀器,嚴禁隧道中過車輛,以免壓斷接收信號線和觸發(fā)信號線,同時對于觸發(fā)信號線在使用過程中不能拖拉,必須在檢測過程中及時繞圈收取,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關閉電源后再檢查各接口的情況(接收信號線與主機接口的連接、觸發(fā)信號線與主機接口的連接、觸發(fā)信號線是否壓斷),確認無誤后重新開機工作,嚴禁在現(xiàn)場帶電拆卸。

4、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好雷管線,接線人員到安全距離后,才能充電接線放炮。

5、在檢測結束后,必須做好儀器的清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴、接收探頭上的黃油等,然后按平整放入原箱中(回項目部后重新徹底清理,保證儀器干燥、清潔),蓋箱前應檢查設備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。

6、儀器在運輸時,應切實做好防震、防潮工作,裝車時務必使儀器正放,不可倒置。

7、項目負責人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關責任人罰款。

附件4、《用車管理制度》

1、項目司機在外出檢測時,必須認真、集中精神開車,嚴禁疲勞駕駛、超速駕駛。

2、未外出檢測時,應按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的出車。

3、對項目部車輛進行修理時,必須對各修理項目進行認真核查,減少不必要的修理,每次修理必須保存修理清單。

4、司機在每次報賬當天記錄車輛行駛里程,以方便下次報賬時核對里程數(shù);每次出車必須記錄清楚出車原因及目的地,詳細記錄油費和過路費等。

5、項目部司機要保證手機一直處于開機狀態(tài),無特殊原因無故關機致使聯(lián)系不上耽誤工作者,將進行處罰。

6、車輛在路上行駛時,高速公路時速不得超過100km/h,國道上不得超過80km/h,施工便道上不得超過40km/h。