院團委青年志愿者協會部門制度
第一章總則
青年志愿者協會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規,遵從社會道德風尚,適應社會主義現代化建設和諧社會的需要的提前下規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。
青年志愿者協會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協有責任,有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協會內外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規矩不成方圓,為了規范和完善青年志愿者協會的工作,加強對我們學院青年志愿者協會的管理,特定此章程。
第二章青協成員的權利與義務
1、成員必須履行的義務
(1)、遵守國家法律法規和校紀校規;
(2)、遵守青協章程,執行青協決議;
(3)、積極參與青協組織的各項活動,努力完成青協委托的工作,維護青協榮譽;
(4)、各青協成員除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權利
(1)、在青協各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權;。
(2)、對青協一切工作和決議,有質詢、討論、建議和批評的權利;
(3)、有參加青協組織的各項活動的權利。
第三章職能概述
本協會的職能:改善學校風氣和人際關系,創造良好的育人環境,配合學院領導展開工作;規劃、協調、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地:推進社區援助服務,為社會發展,社區發展、建設,扶貧開發以及大型公益活動提供志愿服務;培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達主席團會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項:
(1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協會長請假,事后請假視為缺席。
(2)會議期間,應保持紀律肅靜將手機關機或調成振動,不得接聽手機,討論非會議內容。
(3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
(4)與會人員應帶好紙筆并做好會議記錄。
(5)與會人員在例會中可自由發言,充分闡述自己觀點,但對決議務必堅決執行,不得擅自更改。
(6)、例會結束后應將關好電燈、風扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環境整潔后離開。
(7)、例會考勤情況作為評優憑證。
2、項目管理制度:
(1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃
(2)例會討論:經例會詳細討論,通過的方可實行
(3)實施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負責活動的計劃,實施和總結,并有權協調各相關事項。
3、檔案管理制度
管理院青協門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進行真實的記錄和細心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內的相關規定進行嚴厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
(1)、為讓學生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負責各部納新的具體事宜。
(2)、在學生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養,在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。
(3)、如有成員提前退出學生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學生會將在征求系里意見的基礎上,參照有關規定給予批評教育,內部通報批評,取消其評優資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
(一)考核目的
為加強和健全部門組織的自身建設,提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強對干事的考核與監督,為后備干部培養提供依據,本會制定并實施干事考核制度.
(二)考核內容
干事考核分半學期與學期考核兩部分。半學期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等;學期考核在半學期考核的基礎上進行,考核結果計入成員檔案。
1、工作態度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負責狀況、執行任務積極性、遵守校紀校規及協會各項制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協作能力及同事人際關系狀況、發現問題或提出問題意見及建議等。
3、學習成績:干事必須在工作之外的時間,努力學習,不可出現掛科的情況。
(三)考核獎罰
1、本考核制度作為年終評優秀校學生會干部的依據。
2、本考核制度作為后備干部培養的依據。
3、根據評分的高低,評出優秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優秀。
(4)、評優評分標準
1、總分=基礎分+加分-扣分
2、基礎分為70分。
3、評分標準如下:
分類
考核內容
考核要求
主要考核成員
團結精神和協助意識
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5~6分。
會長、副會長
自覺保護學生會干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當、有損形象的,查實1次扣1~2分。
2、自覺保護學生會工作環境整潔,隨意在青協亂丟垃圾,查實1次扣1~2分。
3、違返院規章制度的,查實一次扣3~6分。
會長、副會長
集體觀念強
1、無故缺席學生會的集體活動(包括會議)1次扣1分。
會長、副會長
積極參與公益性活動
個人年度參加無償獻血并持有獻血證的,加1分;參加其他公益性活動每項加1分。
會長、副會長
愛護集體財產
1、部門固定資產認為損壞的,查實損壞責任人,1次扣1分。
會長、副會長
加強部門管理
1、會長履行“傳幫帶”職責不到位扣3分。
2、沒盡責盡力幫助干事發揮主動性、自覺加強鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門內若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實1次扣3~6分。
會長、副會長
工作態度
1、按優、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數。
會長、副會長
工作業績的評估
按優、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分數。
會長、副會長
自覺加強自身專業的學習
一門補考扣1分(按學期累計)。
會長、副會長
各類賽事
1.獲國家級獎項的,一次加5分。
2.獲省級獎項的,一次加3分。
3.獲院級獎項的,一次加1.5分。
4.獲系級獎項的,一次加0.5分。
會長、副會長
通過計算機二級、三級、cet―4、6、8級
1、過cet―4加0.5分,cet―6加1分,et―8加2分。
2、通過計算機二級加1分,通過計算機三級加1.5分。
會長、副會長
遵守工作紀律
1、無故遲到部門例會1次扣1分,無故缺席部門例會1次扣2分,累計3次內部通報批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務。
2、自覺遵守會議紀律,不得在開會時笑鬧,會議期間獎手機調成振動或者關掉鈴聲,與會者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點名批評者扣2分。
會長、副會長
按時優質完成工作任務
沒按時上交工作計劃表或上交不符合標準的,酌情扣分。
會長、副會長
工作積極性
視提出的意見和建議的可行性、建設性。酌情加分。
會長、副會長
個人榮譽稱號
院頒發的榮譽稱號加1分,系、團頒發的榮譽稱號加0.5分。(累計加分不得超過4分)
學生處
(5)、獎勵分評分原則
①、單個活動加分不重復原則:即一個活動參與者只能加一次分。
②、學生會職務分原則:一般情況如下
職務
部長
副部長
干事
優
良
及格
職務分
65432
(如果擔當該職務的人員表現優秀,可在原職務分上多加0.5分。如果擔當該職務的人員表現不佳,可以在原職務分上扣1分。)
3、干事考評細則
(1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執行。
(2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務,未按時、認真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考評前對自己做自我評價。
(4)、干事工作態度得到廣泛認可,期末時候給予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有創新性和建設性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強部門領導隊伍建設及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強干部的工作積極性,切實提高工作效率,保障協會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內容
會議
(1)副部長應按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準后方可請假。
(2)遵守會場紀律,自覺關閉通訊設備。
(3)會上積極發言討論,不嘩眾取寵。
(4)認真做好會議記錄,會議記錄必須內容準確、詳細、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。
匯報及傳達
(1)副部長必須在學期開始前根據本部的實際情況制定出可行的工作計劃。
(2)每月月末,副部長應有書面工作總結,并及時上交部長。
(3)副部長就部內的意見或建議,客觀真實地反饋給部長,直接對部長負責。
(4)部長會議后,副部長應及時準確地傳達部長聽取的會議精神。
工作態度和執行
(1)有集體責任感和榮譽感,把部門利益放在首位。
(2)按時按質完成所布置的任務。
(3)嚴格規范個人的言行,工作積極進取,表現良好不損部門形象。
(4)認真落實貫徹學院相關政策、方針、及部門的工作計劃。
學習及自身影響
(1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當好部門領導者的角色。
(3)在每半學期、一整學期工作中,對部門的貢獻率。
3、考核方法
(1)部門采取半學期和期末整體考察的方式進行考核評比。
(2)由部長進行考核。
(3)考核結果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優依據。每學期根據考核情況評出優秀干部若干名,并匯報到團委學生會。
4、激勵與懲處
(1)每半學期考核結果將作為評選每學期優秀部長以及晉升的主要依據;
(2)將部門優秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學院考核和評優評獎依據;
(3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內部批評、降職或者辭退;
(4)在職期間,嚴重損害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團委學生會。
第七章總結
一個部門的部門制度的完善與否,實施的力度的強弱,直接影響著部門的發展,只有認真貫徹好部門制度,認真遵守部門制度,才能培養出優秀的干事,優秀的干部,讓優秀成為青協的一種習慣。
院團委學生會青年志愿者協會
*-7-21
篇2:青年志愿者協會社團文化節活動策劃書
一、活動背景:
校園文化是大學精神內涵的重要組成部分。社團文化節是我校校園一年一度的社團盛典,也是在培養提高社團成員素質的同時為各社團提供一個展現社團文化特點、樹立社團新風貌的平臺。志愿服務是一項高尚的事業,志愿者所體現和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”精神正是中華民族的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。我校青年志愿者協會秉承這一光榮傳統,用我們的愛心和信心“盡己所能,不計報酬;幫助他人,服務社會”。同時我們希冀借此機會向同學們展現青年志愿者協會的文化和歷史,讓更多的人了解我們的社團,繼承和發揚社團文化、宣傳志愿精神、奉獻志愿力量。
二、活動目的:
1加強和改進大學生思想政治教育,豐富校園文化,營造積極和諧的校園文化氛圍,繼承和傳揚志愿精神。
2加深當代大學生對志愿服務工作的認識和理解,在服務他人、校園的同時,自身也得到提高、完善和發展。
3通過本次活動,宣傳青年志愿者協會,讓越來越多的大學生參與到志愿服務活動中,以實際行動感染周圍的人從而提高社會風氣。
三、活動名稱:
青年志愿者協會“社團文化節”宣傳活動
四、活動主題:
志愿力量――左手青春,右手奉獻
五、活動單位:
華北水利水電學院青年志愿者協會
六、活動時間和地點:
時間:*年4月26日――4月27日
地點:龍子湖校區文體中心
七、活動對象:
第一組織者:青年志愿者協會主席祝文龍
一般參與者:青年志愿者協會各部成員
八、宣傳方案:
1宣傳欄海報及各教學板報宣傳。
2橫幅宣傳:在大學生活動及生活區等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。
3展板宣傳:展板上貼有青年志愿者協會的簡介和活動照片,以多種藝術表現手法宣傳志愿精神。
4咨詢點宣傳:在活動當天設咨詢點接受學生咨詢,從而宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神和社團文化活動。
5校廣播站和電子屏幕宣傳:有關信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進行一周的宣傳和廣播播放。
6網絡和媒體宣傳:在校園論壇,微博貼吧和博客等宣傳,邀請校外媒體進行媒體宣傳。
7內部宣傳:大力開展協會成員在校園內部宣傳,由各院青協在班級內部做好宣傳工作,在4月27日,由校青協組織,各院青協負責人展示旗幟宣傳志愿活動。
九、活動流程:
(一)活動前期:
1全體人員商討擬定活動計劃和場地宣傳方案。
2由青年志愿者協會宣傳部負責活動宣傳工作。
3組策部負責向有關組織借取活動需要的帳篷、桌子和椅子。
4辦公室負責攜帶展板、志愿者衣帽、宣傳頁、志愿者旗幟橫幅等。
5外聯部負責借取音響等活動設備,買小禮品等活動所需物品。
6信息監察部負責搜集打印活動展示照片及資料。
7各活動項目進行活動人員劃分,明確任務分工。
(二)活動流程:
1活動當天上午7:30,信監部相關人員負責活動人員簽到,外聯部和組策部
布置宣傳場地,準備活動物品就位。
2活動中組織相關人員負責本次活動的宣傳片及活動視頻的的播放;分配
人員負責接受學生咨詢,向學生介紹活動項目內容。
3活動互動環節:(1)志愿傳遞,邀請學生通過回答志愿問答或做簡單的
志愿小活動,通過后,學生可成為“志愿嘉賓”,每成功邀請一名學生的
加入,向邀請人頒發一志愿標志貼,“志愿嘉賓”可自愿作為邀請人加入
本次活動,評選志愿榮譽嘉賓若干名,發送禮品及紀念品。(2)評選“最
讓我感動”的照片并寫下感動話語,尋找“畫中人”;(3)準備卡貼,在
“志愿心墻”上貼對青協的祝福、建議及作為志愿者的收獲。
4志愿場景再現:通過簡易模型展示,再現志愿服務場景,感動瞬間。
5由信監部人員負責拍攝本次宣傳活動的照片和微視頻。
6辦公室及宣傳部等人員負責紀念小禮物的發放。
7在活動結束后,外聯部及組策部若干人員歸還所借物品,整理場地。
(三)后期工作:
1辦公室人員做活動總結,存檔備案,以備下次活動參考。
2宣傳部人員將此次活動照片保留,為以后社團宣傳工作積累素材。
十、經費預算:
簽字筆1.5元/支*10=15元、馬克筆2元/支*10=20元:
宣傳橫幅:8元/米*10米=80元
展板小海報:1元/張*20張=20元
宣傳頁:0.1元/張*300張=30元
照片資料打印:80元
氫氣球等宣傳布置:120元
紀念品、禮物:120元
共計:485元
十一活動中注意事項:
1對活動參與者的要求:
(1)遵守校規校紀,遵守志愿者聯合會聯合會和校青協的相關規定。
(2)能夠積極參與志愿服務活動,樂于奉獻,敢于吃苦;有愛心、責任心,
衣著打扮符合志愿者精神風貌,文明禮貌。
(3)團結同學,有思想,有紀律性和組織性,對于參與志愿服務活動時,
必須服從活動組織的安排。
2活動注意事項:
(1)開展活動期間,各活動的負責人必須到位,統籌安排人員,保證活動
的有序開展。
(2)開展活動時,志愿者必須服從負責人的安排,如若在開展活動地點的
范圍之外發生事情,后果將由其個人承擔。
(3)活動人員要在規定的時間內集合完畢,以保證活動的順利進行。
(4)如遇到突發事件,由活動負責人處理。
十二備用方案:
1若本應參加的人員有事不能參加活動,應提前告知活動負責人。
2若有一些無法預測的因素造成活動不能按時進行,參與活動人員要聽從活
動負責人的安排。
十三備注:
該份策劃的最終解釋權歸華北水利水電學院青年志愿者協會所有。
青年志愿者協會組織策劃部
二零一二年四月十五日
篇3:志愿者協會會員聯誼活動方案
一、活動目的:增進會員之間的友誼,提高團隊合作精神,向協會新成員-風兒學習自強不息、樂觀向上與病魔斗爭的精神,通過參觀蕭克故居,加強愛國主義教育。
二、活動時間:*年6月*日下午兩點半
三、活動地點:泮頭鄉草塘村
四、集合地點:*縣體育館
1、活動策劃:*、*負責活動的策劃、具體的實施及活動過程中與協會內部人員的溝通,負責與當地相關部門協調溝通
2、后勤保障:活動現場負責所有志愿者的分工、登記、考核、人員調度;負責購買活動所需物品,做好志愿者的后勤保障工作;負責會員旗幟、會員帽的發放、收回登記等工作。
五、準備物品:
1、穿一些寬松的衣服、運動鞋,女士不要穿高跟鞋。
2、水、風油精、防暑藥品、野炊工具、釣魚工具。
3、其余物品為統一購買,費用aa,每人30元以內。
六、活動行程安排
1、18號早上由后勤人員購買菜、水果飲料等物品(具體物品見清單)
2、下午14.30所有參加活動的人員到體育館集合(為讓大家養成守時的習慣,經討論通過:遲到超過十分鐘者,為所有參加活動的人購買水一瓶)
3、15.20到達風兒的家中后,由她帶領我們前往*村,參觀*故居。
4、16.10回到風兒家中,帶上菜和工具,前往泮頭水庫野炊(視天氣情況而定,如果下雨就在家中進行)
5、喜歡釣魚的朋友,可以在這時去水庫釣魚。
6、晚上8點,活動結束,坐車返回*。。
七、活動注意事項
1、活動前認真閱讀
《會員守則》參見*志愿者協會qq群共享文檔中的《協會規章制度》。
一經報名表明你己同意各條款;
2、活動全程要遵守“安全環保,守時守紀,樂于奉獻,團結協作,統一行動”的原則,充分展示志愿者的精神風貌,用自己的言行舉止來維護自己與協會的形象;
3、參加活動著裝要整潔大方,要求參加活動者必須戴志愿者帽子,去之前不得飲酒,保持精神狀態良好;
4、你付出的愛心,有時候會得不到任何回報,甚至誤解,但要記住:幫助別人不是為了要得到回報。走出你的愛心之路,讓別人去說吧!
5、不要超過自己的能力去做好事。自己的能力辦不到的就不要強求自己去做。正如古人所云:“窮則獨善其身”。沒有能力去辦的,就先把自己管好!
6、參加活動人員在活動中產生的交通費、通訊費、餐費自理。