小企業財務制度
1、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。會計核算原則及科目
2、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
3、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
4、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
5、公司以單價*元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1)房屋及其他建筑物;
2)機器設備;
3)電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4)運輸工具;
5)其他設備。
6、各類固定資產折舊年限為:
1)房屋及建筑物35年;
2)機器設備*年;
3)電子設備、運輸工具5年;
4)其他設備5年。固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
7、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
8、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。
1)盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。
2)盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。
3)報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。
4)公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。資金、現金、費用管理
9、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
10、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
11、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
12、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
13、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
14、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。
15、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
16、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。
17、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
18、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
19、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。
20、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。
21、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
篇2:關于進一步規范財務管理制度的通知
關于進一步規范財務管理制度的通知
各科室,局屬事業單位:
為加強和規范我局財務管理工作,保障工作正常運轉,根據財務管理有關規定,結合我局實際,現將進一步規范我局財務管理制度通知如下:
一、一切經費使用必須嚴格遵守上級有關財經紀律和財務管理規定,做到厲行節約,實行專人審核、“一支筆”審簽制度。
二、日常開支及行政事業辦公經費由分管財務副局長審簽,信訪專項資金、超計劃開支及3000元(含)以上大額費用由局務會議集體研究決定。
三、因公出差,事前必需經局長審批后才能報銷差旅費。
四、報銷費用的,經辦人必須按規定實事求是逐項填報、簽字,由辦公室主任審核,按規定經有關領導審簽后,交報帳會計統一核報。
五、各種公務接待必需附有來函或電話記錄單,按業務對口原則進行接待。
六、財務人員必須嚴格落實財務制度,嚴禁公款私存。在審核各種票據時,發現不符合規定的,要說明情況作退回處理。
七、所有物品(服務)按集中采購規定進行統一集中采購。
八、個人公務支出嚴格按公務卡使用管理規定結算。
九、報銷范圍及標準按財政部門規定執行。加班夜餐補助、工作人員差旅費、勞務費等費用報銷一律按照省、市、縣有關財務管理規定執行,嚴禁超范圍和標準報銷。
篇3:財務公司進一步深化制度執行工作
為強化制度的執行效果,創新體制機制,健全規章制度,強化監督,形成嚴格的按規章制度辦事。財務公司要求各部門梳理出本部門相關制度的問責條款與制度清單,完善制度體系中相關問責條款,對問責條款進行修改完善,加大問責權重。做到用制度管人、用制度管事,體現制度的約束力和嚴肅性。
一是深化對制度執行重要性的認識,加強思想建設。在制度執行中,思想上松一寸,行動上就會散一尺。公司把落實制度規定與思想教育引導結合起來,增強制度意識,加強制度學習,使干部職工明確自己該做什么、怎么做,哪些不該為、違反有哪些后果,自覺做到知制度、守制度。
二是完善制度建設是推動制度執行的有效保障。公司多次召開專題會議完善制度體系中相關問責條款,明確完成時限和工作要求。各部門梳理出本部門相關制度的問責條款與制度清單,由風控部匯總各部門梳理出來的問責條款與制度清單,提交會議討論;根據會議討論結果對問責條款進行修改完善,公司審議通過后,形成制度發文,提高制度建設質量。
三是強化制度的執行力,嚴格監督和問責。把制度作為帶電的高壓線來落實,加強督導,提高約束性。對各部門制度執行情況進行檢查,對發現的問題,該問責的問責、問責問到底,從而推動有關制度貫徹落實,真正使制度成為硬約束,而不是橡皮筋,提高制度執行的效率。
公司結合金融行業的特點建立健全內控制度,對部門落實監管責任不力、審查不嚴、對員工違反有關規章制度、不履行或者不正確履行職責、對問題整改工作落實不力的提出追責、問責。