1、公司檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由專人全權(quán)負責(zé)。

2、文書結(jié)案后，原稿由檔案專員歸檔，經(jīng)辦部門視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準后妥為保留，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。

3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。

4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。

5、與本檔案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

點收文件后，應(yīng)依下列方法收拾：

1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。

3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。

檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。

檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多，前款三級不敷利用時得于第三級之后另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級。

同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷應(yīng)用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。

每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。

檔號之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee，aa為經(jīng)辦部門代號，bb為大類號，cc為小類號。d為檔卷卷次，ee為檔案目次。

檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明簡要，以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有必定范圍，不宜籠統(tǒng)含糊。

各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

檔案分類各級名稱經(jīng)斷定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用必定次序依次排列，以便查閱。

檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴展或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補之用。

檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定，不宜任意修正，如確有修正必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對比表，以免混雜。

篇2:檔案管理人員職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。

2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認真進行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質(zhì)量，

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標志明顯，提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作，嚴格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結(jié)合本

單位各項工作利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作，并及時收集利用效果。

篇3:科技檔案管理崗位職責(zé)任職要求

科技檔案管理崗位職責(zé)

科技檔案管理員1.負責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護;

2.負責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負責(zé)部門其他綜合類事務(wù)處理。1、一本以上學(xué)歷,3年以上經(jīng)驗可放寬至本科學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.保密意識強,責(zé)任意識強

3.有檔案資格證書優(yōu)先1.負責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護;

2.負責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負責(zé)部門其他綜合類事務(wù)處理。

科技檔案管理崗位