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校友會的財(cái)務(wù)管理制度

2024-08-01 閱讀 7592

第一條為了管理好本校友會費(fèi),實(shí)行專戶、專款、專用,實(shí)行理財(cái)公開、透明的原則,特制定此制度

第二條帳戶管理:

1.在工商銀行開設(shè)校友會專用帳戶,由校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)收取會費(fèi),其他部門及個(gè)人無權(quán)收理會費(fèi);

2.山西本地校友會,會員費(fèi)實(shí)行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費(fèi),金額自定;

3.會費(fèi)繳納方式:

(1)將會費(fèi)打入工商銀行賬戶,并發(fā)信息告之校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu);

(2)舉辦活動時(shí),將會費(fèi)交予校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。

4.如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個(gè)人余費(fèi),被開除的一律不退;

5.任何會員在繳納會費(fèi)后有權(quán)過問有疑帳目(3人以上)。

第三條會費(fèi)運(yùn)用:

1.會員的會費(fèi)全部用于校友會運(yùn)作和建設(shè)的日常必要開支;

2.每次舉行大型活動時(shí)按預(yù)測以及校友會賬戶余額收取費(fèi)用;

3.校友會舉辦活動時(shí),校友會活動組織策劃安排方向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)申請活動資金,并在活動結(jié)束后向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)付款憑證,多退少補(bǔ);

第四條開支審批:

1.金額在人民幣3千元以下開支,由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字。

2.金額在人民幣3千元――1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;

3.金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議,須出席人員過半數(shù)通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執(zhí)行。

第五條日常管理

1.費(fèi)用開支必須堅(jiān)持先申請,后開支的原則,對不申請先發(fā)生的開支項(xiàng)目,校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項(xiàng);

2.校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時(shí)記錄各項(xiàng)收支;

3.每次活動后的7個(gè)工作日內(nèi),校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)公開至上次活動的財(cái)務(wù)收支詳情。

第六條財(cái)務(wù)監(jiān)督:

1.由校友會會員成立財(cái)務(wù)審查小組,對校友會的財(cái)務(wù)工作和資金運(yùn)用實(shí)行監(jiān)督;

2.審查小組根據(jù)實(shí)際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并公開審計(jì)結(jié)果,向全體校友公布。

第七條本制度適用于校友會發(fā)展初期,隨著校友會的壯大,作相應(yīng)修改。

篇2:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的通知

各科室,局屬事業(yè)單位:

為加強(qiáng)和規(guī)范我局財(cái)務(wù)管理工作,保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,現(xiàn)將進(jìn)一步規(guī)范我局財(cái)務(wù)管理制度通知如下:

一、一切經(jīng)費(fèi)使用必須嚴(yán)格遵守上級有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,做到厲行節(jié)約,實(shí)行專人審核、“一支筆”審簽制度。

二、日常開支及行政事業(yè)辦公經(jīng)費(fèi)由分管財(cái)務(wù)副局長審簽,信訪專項(xiàng)資金、超計(jì)劃開支及3000元(含)以上大額費(fèi)用由局務(wù)會議集體研究決定。

三、因公出差,事前必需經(jīng)局長審批后才能報(bào)銷差旅費(fèi)。

四、報(bào)銷費(fèi)用的,經(jīng)辦人必須按規(guī)定實(shí)事求是逐項(xiàng)填報(bào)、簽字,由辦公室主任審核,按規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,交報(bào)帳會計(jì)統(tǒng)一核報(bào)。

五、各種公務(wù)接待必需附有來函或電話記錄單,按業(yè)務(wù)對口原則進(jìn)行接待。

六、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁公款私存。在審核各種票據(jù)時(shí),發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的,要說明情況作退回處理。

七、所有物品(服務(wù))按集中采購規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一集中采購。

八、個(gè)人公務(wù)支出嚴(yán)格按公務(wù)卡使用管理規(guī)定結(jié)算。

九、報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政部門規(guī)定執(zhí)行。加班夜餐補(bǔ)助、工作人員差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷一律按照省、市、縣有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁超范圍和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

篇3:財(cái)務(wù)管理制度(詳細(xì)稿)

一、財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算、合理開支、保證運(yùn)轉(zhuǎn)的管理原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理辦法。

二、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室財(cái)務(wù)管理制度,建立健全各類賬務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地做好會計(jì)核算工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬物相符。

三、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行“分級審批”辦法。

1、經(jīng)費(fèi)開支范圍:

(1)經(jīng)常性開支,每月發(fā)生的日常開支。

(2)臨時(shí)性開支,包括辦公耗材、差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、固定電話費(fèi)、辦公設(shè)備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。

(3)辦公設(shè)備購置及基建維修項(xiàng)目,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等設(shè)備購置及大型基建維修項(xiàng)目。

(4)其他開支。

2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,報(bào)請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。

四、嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷程序,報(bào)銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,報(bào)請辦公室主任審批。

接待費(fèi)支出,按《文博會接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,提供相應(yīng)票據(jù)及資料,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,報(bào)請辦公室主任審批。

五、辦公室日常辦公用品實(shí)行統(tǒng)一購置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報(bào)后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。

六、規(guī)范報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財(cái)政集中支付管理辦法,對超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算;對接待費(fèi)、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的公務(wù)支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。

七、及時(shí)報(bào)銷各項(xiàng)開支費(fèi)用,接待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用自發(fā)生之日起7日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)組審查,車輛燃料費(fèi)用按月結(jié)算報(bào)銷。

八、辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊登記管理,按造冊登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量分別進(jìn)行使用和管理。實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,如有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,工作人員辦理調(diào)動等手續(xù)時(shí),須先結(jié)清財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財(cái)產(chǎn)不得借出,如須借出,需經(jīng)主任批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償。

九、財(cái)務(wù)組及財(cái)務(wù)會計(jì)要合理使用各項(xiàng)資金,嚴(yán)格審核報(bào)批程序,每月對財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,并向負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。

十、加強(qiáng)財(cái)會檔案資料管理,財(cái)會人員應(yīng)按要求記賬,及時(shí)做好立卷歸檔,并妥善保管。

十一、按照“誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確職責(zé)、分工,出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責(zé)任。