第一章總則

第一條為了保障北京義工聯盟活動的有序進行，保證管理層的高度協調統一，加強聯盟的制度化、規范化、科學化，根據聯盟的實際情況，特制定《北京義工聯盟會議管理制度》。

第二條本制度由辦公室負責監督執行，各部門配合執行。

第二章適用范圍

第三條本制度適用于北京義工聯盟管理層的所有會議。

第三章管理權責

第四條會議發起者負責發布通知及組織會議，并有權對違反本制度的人員采取處罰措施。

第五條辦公室負責會議的統籌、協調并監督本制度的執行。

第四章會議流程

第六條會議應堅持高效務實、切實解決問題的原則。

第七條理事會例會

1、例會時間：每月的第一個周六。

2、與會人員：會長、副會長、各部門部長、副部長、主任、副主任（各部門干事及分支社團可自愿參加）。

3、會議內容：會議主持人簡述會議主要內容；各部門負責人報告上月活動開展情況，提出需要解決的問題及本月活動安排；與會人員討論相關事項；會議主持人安排和部署下月整體活動并宣布議定事項等。

4、會議記錄：辦公室相關人員應做好會議記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束后，記錄者整理相關資料，將電子版發至管理群，供未參加會議人員學習參考。

第八條部門例會

1、例會時間：每月的最后一個周六。

2、參會人員：由各部門負責人主持，該部門全體成員參加。

3、主要內容：部門負責人簡述部門近期總體活動情況和面臨的問題；部門各成員匯報活動情況，提出活動過程中遇到的困難和問題；與會人員討論相關事項；部門負責人提出本月活動計劃，具體安排和有關要求等。

4、會議記錄：由部門負責人指定人員負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束后，記錄者整理相關資料，將電子版發至辦公室備案，由辦公室審核發至管理群，供其他未參會人員學習參考。

第五章會議紀律

第九條所有參會人員必須準時出席會議，不得無故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因，至少在會議前一天向部門負責人請假，否則將被視為無故缺席。

第十條凡遲到或者因故未能參加會議的人員，會后須向會議主持人了解會議內容，并執行會議布置的與本部門或本人有關的決議或任務。

第十一條會議進行中，與會者自覺將手機關機或調成振動、靜音狀態，以保證會議正常進行，會議鼓勵自由發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。

第十二條會議時，與會人員認真做好會議記錄，不得在會場吸煙，隨意走動或中途離開，不得隨意交談。

第十三條會議內容具有保密性，任何人不得泄露，否則，情況查明后將對其通報批評，嚴重者將予以除名。

第六章獎罰制度

第十四條獎勵。參照《北京義工聯盟會員考核獎勵制度》執行。

第十五條遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有與會者在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

2、早退。所有與會者如未經主持人同意在會議結束前提前離開會場，計為早退。

3、缺席。所有與會者未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議，計為缺席。

第十六條處罰。

1、無正當理由遲到、早退予以口頭批評。

2、無正當理由缺席和拒交活動總結做同樣處理。連續3次違反規定視為自動放棄管理者資格，處以勸退（特殊情況除外）。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席，由傳達人承擔處罰。

第六章附則

第十七條本制度最終解釋權歸北京義工聯盟辦公室所有。

第十八條凡本制度未明確規定的獎懲，按《北京義工聯盟會員考核獎勵制度》有關規定執行。

第十九條本制度由理事會批準后生效，自頒布之日起執行。

北京義工聯盟辦公室

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篇2:個私協會辦公室會議制度

個私協會辦公室會議制度

為提高工作效率，規范辦事程序，按照精簡會議、講求實效的要求，根據有關規定，省個私協會辦公室建立和落實以下幾項會議制度：

一、黨支部“三會一課”

（一）每季度一般召開一次支部黨員大會。主要內容是：研究制定貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級黨組織決議的具體計劃和措施；聽取和審查支委會工作報告；討論決定發展黨員、黨員教育管理等工作；選舉或補選支部委員會委員，選舉出席上級黨員代表大會代表等。明確專人做好記錄，并及時向機關黨委報告會議情況。

（二）每個月召開一次支委會。會議內容是：聽取支部書記的工作報告；研究決定發展黨員及預備黨員轉正事項；開好支委民主生活會；研究其他黨內事項。要做好會議記錄。

（三）每月至少召開一次黨小組會。主要內容是：加強對黨員的教育和管理；圍繞支部近期具體任務，研究落實解決的具體措施，保證黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議切實落到實處。

（四）每季度至少安排一次黨課。主要內容是：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀以及黨的路線、方針、政策、黨的基本知識和一些重要會議、領導講話精神等。黨課學習以組織黨員聽黨課為主，結合黨課內容進行討論，交流心得體會。每人都要記好學習筆記，支部要有學習記錄。

二、辦公會

（一）主任辦公會：辦公室主任、副主任和各部主任參加。主任辦公會根據需要召開，綜合部專人做好記錄。

主任辦公會主要研究以下事項：

1、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排；

2、重要活動的策劃及擬定實施方案；

3、財務預算、決算；

4、人事安排及工作考核；

5、大件辦公用品的購置與配備；

6、其他事項。

（二）專題辦公會：根據工作需要，可視情召開專題辦公會議，由辦公室主任、副主任及相關部主任參加。主要研究涉及有關部門的專項工作。

（三）主任碰頭會：一般情況下，每周召開一次主任碰頭會，由辦公室主任、副主任參加，研究、調度、安排一周工作。

三、全體人員會議

全體人員會議由辦公室主任或主持工作的副主任主持，全體人員參加，具體時間臨時確定。綜合部專人做好記錄。

會議的主要內容是：

（一）傳達學習上級有關指示和重要會議精神；

（二）總結交流工作情況；

（三）研究部署工作任務；

（四）對有關問題提出具體要求。

篇3:所辦公室會議管理辦法

第一章總則

第一條為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

第二章會議召開原則

第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：

(一)精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。

(四)節約。會議要厲行節約，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

第三章會議安排

第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。

第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。

第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。

第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

第四章會議管理

第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。

第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。

第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

第五條會議紀律

第十九條與會人員應遵守如下紀律：

(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

(二)會議須限時召開，無特殊情況應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

(三)會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

第六章附則

第二十條本辦法自～年3月1日起實行。原規定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。