某學院黨委辦公室會議組織管理制度
學院黨委辦公室會議組織、管理制度
一、會議的準備
1.接到有關(guān)會議通知后,辦公室負責人應(yīng)以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時做好各項準備工作,包括按照會議要求準備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準備情況向辦公室負責人匯報。
二、會議的通知
1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會前一天發(fā)出。
2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當事人,需請他人轉(zhuǎn)告時,辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時間。
3.承擔通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。
三、會議的記錄及紀要整理
1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會前10-15分鐘提前進場,檢查會場情況,準備好專用的會議記錄本以及符合存檔標準的書寫工具,做好記錄準備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會前30分鐘進行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負責會議記錄的秘書應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準確性。
3.會議結(jié)束后,負責記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀要,報送辦公室負責人核準后,交由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負責人核稿,交主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。
2.辦事秘書應(yīng)及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.辦事秘書應(yīng)每學期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、會議有關(guān)材料的存檔
1.會議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會議有關(guān)的會議準備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。
3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學校有關(guān)規(guī)定存檔。
篇2:某學院黨委辦公室會議組織管理制度
學院黨委辦公室會議組織、管理制度
一、會議的準備
1.接到有關(guān)會議通知后,辦公室負責人應(yīng)以書面形式明確會議時間、地點、內(nèi)容、參加人員范圍以及特殊要求等,通知辦公室辦事秘書。
2.辦事秘書接任務(wù)后,應(yīng)及時做好各項準備工作,包括按照會議要求準備材料,確定并落實會議時間、地點、用車、會場布置等,并將準備情況向辦公室負責人匯報。
二、會議的通知
1.辦事秘書按照會議參加人員的范圍通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)布會議通知。通知應(yīng)包括被通知人(單位)名稱、會議時間、會議地點、會議名稱、落款等內(nèi)容;通知至少應(yīng)于開會前一天發(fā)出。
2.臨時召開會議,可采用電話通知;如無法通知到當事人,需請他人轉(zhuǎn)告時,辦事秘書應(yīng)記錄轉(zhuǎn)告人的姓名及接聽時間。
3.承擔通知任務(wù)的秘書應(yīng)及時將會議通知和反饋情況向辦公室負責人匯報。
三、會議的記錄及紀要整理
1.一般情況下,秘書應(yīng)在開會前10-15分鐘提前進場,檢查會場情況,準備好專用的會議記錄本以及符合存檔標準的書寫工具,做好記錄準備。如有特殊記錄工具,則應(yīng)在會前30分鐘進行調(diào)試,調(diào)試合格后方可使用。
2.會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點、參會人員情況、會議進行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負責會議記錄的秘書應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準確性。
3.會議結(jié)束后,負責記錄工作的辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀要,報送辦公室負責人核準后,交由主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、會議抄告單的下發(fā)、督辦及反饋
1.如會議有關(guān)決定需要抄告有關(guān)部門(單位)執(zhí)行,辦事秘書應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成抄告單,經(jīng)辦公室負責人核稿,交主持會議的校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,通過辦公自動化系統(tǒng)發(fā)至有關(guān)部門。
2.辦事秘書應(yīng)及時了解抄告單的執(zhí)行情況,做好督辦工作,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.辦事秘書應(yīng)每學期整理抄告單的執(zhí)行情況,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
五、會議有關(guān)材料的存檔
1.會議的有關(guān)材料應(yīng)統(tǒng)一回收,視不同性質(zhì)分別存檔。
2.與會議有關(guān)的會議準備單和通知記錄單應(yīng)至少保留2周。
3.會議記錄本、會議抄報單(存根聯(lián))、會議通報、會議發(fā)言稿等文書,應(yīng)按學校有關(guān)規(guī)定存檔。
篇3:醫(yī)院控煙工作考核獎懲制度
西安市中心醫(yī)院控煙工作考核獎懲制度
各科室：
為了更好地開展控煙工作，創(chuàng)造良好的無煙環(huán)境，培養(yǎng)職工健康的行為與習慣，保障廣大職工身心健康，按照西安市衛(wèi)生和計劃生育委員會控煙工作要求，經(jīng)醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組研究制定了我院控煙工作考核獎懲制度，現(xiàn)將制度下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
一、院領(lǐng)導(dǎo)成員積極帶頭執(zhí)行《西安市中心醫(yī)院公共場所控煙制度》，不在院內(nèi)吸煙、敬煙，并帶頭戒煙。
二、醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組及督查小組定期和不定期下科室進行控煙情況的檢查和抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行登記和整改。
三、科室控煙小組須認真落實醫(yī)院控煙規(guī)定，負責好所屬區(qū)域內(nèi)的控煙工作，發(fā)現(xiàn)患者、家屬以及來訪者在室內(nèi)吸煙，及時勸阻，并宣傳煙草危害知識，保證醫(yī)院內(nèi)無吸煙者、無煙頭(吸煙處除外)。禁止使用卷煙接待賓客。
四、吸煙工作人員應(yīng)主動戒煙，到院內(nèi)戒煙門診尋求專業(yè)的戒煙咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。在各科室負責范圍內(nèi)發(fā)生吸煙現(xiàn)象，科主任、護士長負監(jiān)管失職之責，予以通報批評。
五、醫(yī)院全體職工不得在室內(nèi)和院內(nèi)公共場所、工作場所吸煙，不準穿著工作服在室外吸煙處吸煙，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者第1次現(xiàn)場批評教育;第2次在全院通報批評。
六、對無視醫(yī)院控煙制度，造成重大影響的科室或個人，將按醫(yī)院規(guī)定追究責任。
七、醫(yī)院設(shè)立“優(yōu)秀無煙科室”，對嚴格遵守控煙規(guī)定的、控煙工作做得突出的科室，在年終考核時作為評選優(yōu)秀科室的條件之一。