一、文書(shū)立卷整理是機(jī)關(guān)文書(shū)工作的一項(xiàng)基本制度。本所文書(shū)立卷工作由內(nèi)勤人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。

二、本所檔案應(yīng)編制整理類(lèi)目，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法規(guī)定。

三、檔案質(zhì)量應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，一事(問(wèn)題)一件，便于保管和利用。

1、歸檔文件、材料的種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予以復(fù)制;

2、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制為一件，轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件;

3、盒內(nèi)文件材料應(yīng)按先批復(fù)后請(qǐng)示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列;

4、盒卷內(nèi)文件應(yīng)除去金屬物，已破損的應(yīng)予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機(jī)裝訂并依次編頁(yè)號(hào)或件號(hào);

5、填寫(xiě)盒內(nèi)目錄和備考表應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰;

6、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)中心內(nèi)容和責(zé)任者。

7、實(shí)物檔案應(yīng)用文字標(biāo)出授獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)名稱、日期、單位和載體種類(lèi);

8、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)收集齊全，按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表分類(lèi)整理立卷，裝訂成冊(cè)，并在每?jī)?cè)封皮上注明保管期限，在財(cái)務(wù)部門(mén)管理一年后移交檔案室，并編寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案案卷目錄和移交清單一式兩份;

9、基建檔案由基建部門(mén)收集整理，按分類(lèi)組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗(yàn)收后移交檔案室;

四、文書(shū)書(shū)寫(xiě)要求

1、書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，除特殊行業(yè)規(guī)定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等。

2、文字書(shū)寫(xiě)一律從左至右橫寫(xiě)。

篇2:油氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料立卷歸檔要求

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油氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料立卷歸檔要求為統(tǒng)一地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則，實(shí)現(xiàn)石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料立卷歸檔的規(guī)范化，根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》的規(guī)定，并結(jié)合石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)工作實(shí)際，制定本要求。

一、術(shù)語(yǔ)和定義

1.勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料

指在石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)工作中形成的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式、不同載體的科技文件材料。

2.勘探與開(kāi)發(fā)實(shí)物地質(zhì)資料

指在石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)工作中形成的巖心、巖屑，測(cè)試樣品，各類(lèi)標(biāo)本，光片、薄片等實(shí)物。

3.勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)檔案

指具有參考和利用價(jià)值并歸檔保存的勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料。

4.勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料電子文件

指在石油天然氣勘探開(kāi)發(fā)地質(zhì)工作中，在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理的文件。

5.勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)電子檔案

指具有參考和利用價(jià)值并歸檔保存的勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)資料電子文件。

6.項(xiàng)目

指石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)科研課題或子課題、生產(chǎn)任務(wù)或工程等某一項(xiàng)具有特定內(nèi)容的工作。

二、歸檔范圍與分類(lèi)

（一）歸檔范圍

石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)工作中形成的具有保存價(jià)值的地質(zhì)資料，均屬歸檔范圍。

（二）分類(lèi)

石油天然氣勘探與開(kāi)發(fā)地質(zhì)工作中形成的地質(zhì)資料，根據(jù)其內(nèi)容性質(zhì)、

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1.綜合類(lèi)（代字/代號(hào)：綜/01）

包括與石油天然氣勘探開(kāi)發(fā)有關(guān)的，具宏觀性、綜合性的科技文件材料和其他難以歸入代號(hào)02－08類(lèi)中的文件材料。

2.測(cè)繪類(lèi)（代字/代號(hào)：測(cè)/02）

包括地形、地理測(cè)量、地質(zhì)測(cè)量及導(dǎo)航、定位等測(cè)繪成果報(bào)告，原始記錄、數(shù)據(jù)處理資料、成果圖件，合同書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)等有關(guān)管理性文件。

3.地質(zhì)勘探類(lèi)（代字/代號(hào)：地/03）

包括地質(zhì)勘探各階段地質(zhì)工作中所形成的勘探報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告和儲(chǔ)量報(bào)告等成果報(bào)告，野外地質(zhì)觀測(cè)資料，樣品分析、鑒定成果資料，綜合性成果資料，合同書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)等有關(guān)管理性文件。

4.地球物理與地球化學(xué)勘探類(lèi)（代字/代號(hào)：物/04）

包括地震、重力、磁法、電法、遙感等地球物理勘探與酸解烴、吸附絲、蝕變碳酸鹽等地球化學(xué)勘探所形成的成果報(bào)告，野外原始記錄，儀器觀測(cè)記錄，樣品分析、鑒定成果資料；資料采集、數(shù)據(jù)處理和解釋等綜合性成果資料及其數(shù)據(jù)體，合同書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)等有關(guān)管理性文件。

5.油氣田開(kāi)發(fā)類(lèi)（代字/代號(hào)：開(kāi)/05）

包括油氣田開(kāi)發(fā)各階段工作中所形成的開(kāi)發(fā)方案、油氣藏描述等成果報(bào)告，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)、圖冊(cè)、報(bào)表和開(kāi)發(fā)試驗(yàn)及效果分析等綜合性資料，各種原始記錄、動(dòng)態(tài)資料，合同書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)等有關(guān)管理性文件。

6.單井類(lèi)（代字/代號(hào)：井/06）

包括每一口單井的鉆井地質(zhì)、鉆井工程、測(cè)井、試油及試采等成果報(bào)告，地質(zhì)錄井資料，樣品分析、鑒定成果資料，各種儀器測(cè)井資料，試油、試采、采油和井下作業(yè)的原始記錄、動(dòng)態(tài)資料，井史等鉆井工程原始記錄，合同書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)等有關(guān)管理性文件。

7.科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)（代字/代號(hào)：研/07）

包括石油天然氣基礎(chǔ)理論研究，應(yīng)用理論研究，勘探方法和解釋研究，計(jì)算機(jī)在勘探、開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用研究，鉆井、試油、試采工藝技術(shù)研究，地球物理測(cè)井研究，油氣田開(kāi)發(fā)研究和采油工藝研究等科研成果報(bào)告，研究實(shí)施的各項(xiàng)原始記錄，樣品分析、鑒定成果資料，重要的依據(jù)性資料，合同書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)等有關(guān)管理性文件。

8.實(shí)物地質(zhì)資料類(lèi)（代字/代號(hào)：實(shí)/08）

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包括巖心、巖屑，測(cè)試副樣，各類(lèi)標(biāo)本，光片、薄片等及有關(guān)文字說(shuō)明。

三、編號(hào)與編目

（一）編號(hào)

1.檔號(hào)

檔號(hào)由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào).類(lèi)別號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)四部份組成。

(1)全宗號(hào)

地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)指定給立檔單位的編號(hào)。

(2)分類(lèi)號(hào)

企業(yè)根據(jù)本單位檔案的分類(lèi)，指定給勘探開(kāi)發(fā)地質(zhì)檔案類(lèi)的標(biāo)識(shí)符號(hào)。

(3)類(lèi)別號(hào)

本要求歸檔范圍與分類(lèi)中給出的類(lèi)別代字或代號(hào)。

(4)案卷號(hào)

案卷排列的順序號(hào)。

(5)件號(hào)

案卷內(nèi)文件的順序號(hào)。

(6)檔號(hào)的結(jié)構(gòu)

全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào).類(lèi)別號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)。

地質(zhì)勘探類(lèi)示例：

65118-K.地